KashFlow sur Oliver POS
Les factures KashFlow se mettent à jour avec les ventes de caisse d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + KashFlow — une comptabilité pour PME britanniques incluant les revenus en magasin.
Comment KashFlow fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
KashFlow (qui fait maintenant partie d'IRIS Software) est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises britannique populaire auprès des entrepreneurs individuels et des petites sociétés à responsabilité limitée. Le connecteur KashFlow pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients KashFlow. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce comme des commandes standard, et le même connecteur les récupère — les déclarations de TVA, les soumissions MTD et les dépôts auprès de Companies House voient les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que KashFlow extrait de WooCommerce
Le connecteur KashFlow for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans KashFlow en tant que factures, les clients en tant que clients KashFlow, les remboursements en tant que notes de crédit, et les produits en tant qu'articles KashFlow. Les codes de TVA sont mappés des classes de taxes de WooCommerce aux taux de TVA de KashFlow afin que les soumissions Making Tax Digital (MTD) fonctionnent sans ajustement manuel.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, et le connecteur KashFlow les récupère de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de KashFlow
Les petits détaillants britanniques qui utilisent KashFlow le font généralement parce que leur comptable le leur a conseillé ou parce qu'ils ont besoin d'un grand livre simple et conforme à la MTD. Dans tous les cas, la valeur de KashFlow vient du fait que chaque vente est enregistrée dans le même grand livre, de sorte que les déclarations de TVA sont exactes et que les comptes annuels ne sont pas une source de panique. Un point de vente qui ne communique pas avec KashFlow compromet ces deux aspects.
Oliver POS sur WooCommerce alimente les ventes au comptoir dans KashFlow via le connecteur existant, de sorte que le numéro de la case 9 de la TVA est correct, la soumission MTD est propre, et la fin d'année est une exportation normale au lieu d'un exercice de juricomptabilité.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + KashFlow
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce avec les répartitions de TVA appliquées. Le connecteur KashFlow crée ou fait correspondre un client KashFlow, enregistre une facture avec les bons codes de TVA, applique le paiement au compte bancaire KashFlow configuré, et enregistre la transaction pour la prochaine déclaration de TVA.
Idéal pour les détaillants qui…
KashFlow sur Oliver POS est le bon choix pour les petits détaillants britanniques qui utilisent WooCommerce — boutiques, disquaires indépendants, épiceries fines, micro-torréfacteurs, et autres. Il est particulièrement bien adapté aux détaillants dont le comptable est sur la suite IRIS et utilise KashFlow comme interface de comptabilité.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin KashFlow, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers KashFlow dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce KashFlow
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement KashFlow, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le KashFlow for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte KashFlow
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable KashFlow
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans KashFlow avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur KashFlow sur Oliver POS
KashFlow est-il conforme à la MTD pour les ventes en magasin enregistrées sur Oliver POS ?
Oui. KashFlow est approuvé par le HMRC pour le programme Making Tax Digital (MTD). Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur KashFlow les enregistre comme des factures KashFlow avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données de TVA unifiées de KashFlow.
Oliver POS a-t-il besoin de quelque chose de spécifique au Royaume-Uni pour fonctionner avec KashFlow ?
Seulement une boutique WooCommerce configurée pour la TVA britannique (standard, réduite, nulle, exonérée) et un connecteur KashFlow mappé aux taux de TVA correspondants. Oliver POS enregistre la vente dans WooCommerce ; le connecteur s'occupe de KashFlow.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec KashFlow ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec KashFlow ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge KashFlow car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et KashFlow.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de KashFlow ?
Non. Vous payez le prix standard publié par KashFlow directement à KashFlow. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à KashFlow ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur KashFlow. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations KashFlow prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans KashFlow quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans KashFlow ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce KashFlow, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. KashFlow voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur KashFlow sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de KashFlow avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.