COVID-19 के हालिया प्रकोप के साथ, दुनिया भर में हम में से कई लोगों के पास दूर से घर से काम करने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है। शुरू में, घर से काम करना आसान लग सकता है, लेकिन जैसा कि आप में से कई लोग पहले से ही जानते हैं, यह वास्तव में काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। क्योंकि हम अगले दिनों और हफ्तों तक अपने घरों में फंसे रहेंगे, इसलिए खुद को उत्पादक और स्वस्थ रखने के लिए कुछ नियम और दिशानिर्देश लागू करना महत्वपूर्ण है। घर से काम करते समय खुद को सुरक्षित, स्वस्थ और उत्पादक बनाए रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
अपनी सुबह की शुरुआत ऐसे करें जैसे आप काम पर जा रहे हों।
घर से काम करने की नई स्वतंत्रता और लचीलेपन के साथ, देर से सोना, अपने पजामे में रहना और अपने बिस्तर से काम करना आकर्षक हो सकता है। लेकिन यह उतना अच्छा नहीं है जितना लगता है, और यदि आप पहले से ही कुछ समय से दूर से काम कर रहे हैं, तो आप शायद पहले ही इस अहसास पर आ चुके हैं। हम मानसिक रूप से पजामा पहनने को आराम और सोने से जोड़ते हैं, इसलिए जाहिर है, उत्पादक होने की कोशिश करते समय उन्हें पहनने से समस्याएं हो सकती हैं। आप आलसी, सुस्त और विचलित महसूस करेंगे।
ऐसा दिखावा करें जैसे आप काम पर जा रहे हों। जल्दी उठें, अपने दाँत ब्रश करें, और तैयार हो जाएँ। वही पहनें जो आप सामान्य रूप से काम पर एक नियमित दिन में पहनते हैं। भले ही आप पूरे दिन किसी से नहीं मिल रहे हों, यह एक महत्वपूर्ण कदम है। इस तरह तैयार होने से हमें दिन के लिए मानसिक रूप से तैयार होने में मदद मिलती है, और हमें काम पर जाने की मानसिकता में फिसलने में मदद मिलती है।
एक शेड्यूल रखें।
उठने, शुरू करने और अपने कार्यदिवस को समाप्त करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें। दोपहर के भोजन और छोटे ब्रेक का समय निर्धारित करना भी एक अच्छा विचार है। इस तरह, ट्रैक पर रहना आसान है, और आप अपने काम के समय के दौरान अधिक उत्पादक हैं। यह अधिक काम करने से भी मदद करता है--अक्सर, जब हम घर से काम करते हैं, तो काम करने के समय और डाउनटाइम के बीच अंतर करना मुश्किल हो सकता है, और हम सामान्य से बहुत अधिक समय तक काम कर सकते हैं, या आवश्यक से अधिक। पार्किंसंस के नियम के अनुसार, "काम पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए फैलता है।" तो, यदि आप अपने काम के लिए एक शेड्यूल निर्धारित करते हैं, तो आप अपने कार्यों के शीर्ष पर रहने की अधिक संभावना रखते हैं।
एक कार्यक्षेत्र खोजें।
इसी तरह, काम करना और आराम करना दोनों मुश्किल हो सकता है जब काम करने और न करने के बीच कोई स्पष्ट अंतर न हो। आपका कार्यक्षेत्र इसमें एक बड़ी भूमिका निभाता है। आम तौर पर, आप कार्यालय में काम करते हैं, और फिर एक बार जब आप चले जाते हैं, तो आप दिन के लिए काम करना समाप्त कर लेते हैं और जो चाहें करने की स्वतंत्रता होती है। जब आप हमेशा घर पर होते हैं, तो 'बंद' करना मुश्किल हो सकता है।
अपने घर में अपने कार्यक्षेत्र के लिए एक अलग जगह खोजें। आदर्श रूप से, बाकी सभी से एक अलग कमरा। यदि यह संभव नहीं है, तो बाकी घर से खुद को दूर करने का कोई तरीका खोजें। सामान्य क्षेत्र से दूर का सामना करने की कोशिश करें, और इसके बजाय एक खिड़की या दीवार का सामना करें। किसी प्रकार का डिवाइडर लगाएँ, भले ही वह सिर्फ फर्नीचर का एक टुकड़ा हो, अपने लिए एक अलग जगह बनाने के लिए। यह एक अंतर बनाता है, खासकर यदि आप कई लोगों के साथ रहते हैं या बच्चे हैं। यदि आपकी जगह लोगों से भरी हुई है, तो उनसे संवाद करें और उन्हें बताएं कि आपको कुछ जगह और कुछ शांति की आवश्यकता है। संगीत सुनना, या सफेद शोर भी एक अलग कार्यक्षेत्र होने की भावना में मदद कर सकता है। भले ही आप अकेले रहते हों, एक अलग कार्यक्षेत्र होने से आपके हेडस्पेस में मदद मिलेगी और आप अधिक उत्पादक बनेंगे।
सुनिश्चित करें कि आपका कार्यस्थल आरामदायक है।
आप जहां भी काम करना चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि यह एर्गोनॉमिक रूप से अनुकूल है। यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए ऑनलाइन कई गहन गाइड हैं कि आपका वातावरण एर्गोनॉमिक रूप से सही है, जैसे कि यह। मुख्य रूप से, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपकी मुद्रा सही है, इसलिए अपनी कुर्सी, कंप्यूटर मॉनिटर, कीबोर्ड और माउस की स्थिति को ठीक करने के लिए कदम उठाना ताकि आपका शरीर खुद को तनाव न दे और नुकसान न पहुँचाए। यदि आप लंबी अवधि में घर से काम कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से देखने लायक है।
ध्यान भटकाने वाली चीजों को सीमित करें।
यह कहना आसान है करना मुश्किल। घर पर, सबसे आम समस्या ध्यान भटकाना है। उम्मीद है, उपरोक्त युक्तियाँ कुछ ध्यान भटकाने वाली चीजों को सीमित करने में मदद करेंगी, लेकिन यहाँ कुछ और हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अपने आस-पास के लोगों के साथ अपनी एकांत की आवश्यकता के बारे में संवाद करें। यदि आप कर सकते हैं, तो बाकी कमरे या घर से दूर का सामना करने की कोशिश करें ताकि घरेलू कामों, गंदगी, अन्य लोगों और किसी भी अन्य चीज से विचलित होने से बचा जा सके जो आपको आपके कार्यों से दूर ले जा सकती है। यदि यह आपके काम के लिए आवश्यक नहीं है, तो वाई-फाई बंद कर दें या सफारी पर वेबसाइटों को प्रतिबंधित करें और अपने फोन को या तो बंद रखें या किसी दूसरे कमरे में रखें ताकि आप सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने या इंटरनेट पर समय बर्बाद करने के लिए लुभाए न जाएँ। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र साफ-सुथरा है और किसी भी ऐसी चीज से मुक्त है जो आपको विचलित कर सकती है।
एक अतिरिक्त चीज जो आप कर सकते हैं वह यह सुनिश्चित करना है कि आपके सिस्टम अप टू डेट हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका मैकबुक सुस्त है, तो अपने मैक पर शुद्ध करने योग्य स्थान को कैसे साफ़ करें, यह जानने के लिए इस पोस्ट को देखें। इससे लैपटॉप की गति बढ़ाने में मदद मिलेगी। एक धीमे लैपटॉप का उपयोग करने से आप बार-बार विचलित हो सकते हैं और आपकी उत्पादकता कम हो सकती है।
अपने कार्यक्षेत्र में नियम निर्धारित करें।
जब आप अपने निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र में काम कर रहे हों, तो अपनी उत्पादकता बढ़ाने और ध्यान भटकाने वाली चीजों को सीमित करने के लिए अपने लिए कुछ नियम बनाना मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, अपने कार्यक्षेत्र में वीडियो देखने या सोशल मीडिया की जाँच करने से खुद को रोकें। यदि आप ऐसी चीजें करना चाहते हैं, तो आपको अपने कार्यक्षेत्र से दूर जाना होगा। या, शायद आपको अपने कार्यक्षेत्र में खाने से खुद को रोकना चाहिए, इसलिए आपको अपना दोपहर का भोजन करने या अपने स्नैक्स खाने के लिए उठकर रसोई में जाना होगा। यह आपके नए कार्यक्षेत्र को काम करने से जोड़ने में मदद करता है, और आपको अपने कार्यक्षेत्र में रहते हुए ध्यान भटकाने वाली चीजों के आगे झुकने से रोकेगा।
हिलना-डुलना न भूलें।
अपने फ्रिज तक चलना गिनती में नहीं आता है। यदि आप हर समय घर पर हैं, तो आपके स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए कुछ शारीरिक गतिविधि करना आवश्यक है। पड़ोस में एक तेज सैर भी चमत्कार करेगी। कई मामलों में अब, जिम अस्थायी रूप से बंद हो सकता है। लेकिन इसे आपको रोकने न दें! किसी भी तरह की हलचल फायदेमंद है, इसलिए कुछ व्यायाम करने का प्रयास करें।
अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करें।
दूर से काम करना कई मायनों में एक चुनौती हो सकता है, और उनमें से एक अपनी टीम के बाकी हिस्सों से अलग-थलग महसूस करना है। कार्यालय में एक सामान्य दिन में, हर किसी पर नज़र रखना और अपने काम के बारे में संवाद करना आसान होता है। दूर से काम करना इसे बदल देता है। तो, अपने सभी सहकर्मियों के साथ किसी प्रकार का त्वरित संदेश स्थापित करें ताकि आप जल्दी और आसानी से संवाद कर सकें। अपने सहकर्मियों और प्रबंधकों को वह सब कुछ बताएं जो आप कर रहे हैं, भले ही यह अनावश्यक लगे, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई अपने कार्यभार के शीर्ष पर बना रहे। जुड़े रहने से टीम की भावना बनी रहेगी, और आपको सही हेडस्पेस में रखेगा।
लोगों से बात करें।
दूर से काम करते समय, आप बहुत अलग-थलग महसूस करना शुरू कर सकते हैं, खासकर यदि आप अकेले रहते हैं। अपने सहकर्मियों के साथ घनिष्ठ संपर्क में रहने से बहुत मदद मिल सकती है, हालांकि, यदि आप संगरोध में हैं या आत्म-अलगाव में फंसे हुए हैं, तो वीडियो चैट या फोन कॉल के माध्यम से अपने दोस्तों और परिवार तक पहुंचना सुनिश्चित करें। मानव संपर्क हमारे स्वास्थ्य के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, इसलिए खुद की उपेक्षा न करें!
आगे देखने के लिए कुछ रखें।
घर से काम करने से आपके दिन नीरस महसूस हो सकते हैं क्योंकि दृश्यों में बहुत कम बदलाव होता है। सामाजिक अलगाव के इस समय के दौरान, कुछ मज़ा और विश्राम के लिए कुछ समय निकालें। पार्क में टहलने जाएँ, अपनी पसंदीदा रेसिपी बनाएँ, अपनी पसंदीदा फिल्म देखें, अपने सबसे अच्छे दोस्त के साथ एक वीडियो चैट की योजना बनाएँ--कुछ ऐसा करें जो आपको खुशी दे और आपके दिन को तोड़ दे। यह घर से काम करते समय आपकी उत्पादकता में मदद करता है, और आपके सामान्य मानसिक स्वास्थ्य और खुशी के साथ। अपना ख्याल रखना याद रखें।
सब लोग सुरक्षित और स्वस्थ रहें!
