दुकान मालिकों के लिए समय प्रबंधन युक्तियाँ

जब आप एक छोटा व्यवसाय होते हैं, तो हर पैसा मायने रखता है - और इसका मतलब है हर सेकंड भी! समय प्रबंधन एक संघर्ष हो सकता है और उस टू-डू सूची पर सब कुछ पूरा करना मुश्किल हो सकता है। अक्सर छोटे कार्य महत्वपूर्ण कार्यों से ध्यान भटका सकते हैं। इसके अलावा, चलिए इसका सामना करते हैं, कोई भी अपना सारा समय इन्वेंट्री गिनने या उत्पादों का मूल्य निर्धारण करने जैसे नीरस कार्यों में नहीं बिताना चाहता है। हम सभी अपने लिए अधिक समय चाहते हैं, दोस्तों और परिवार के साथ गुणवत्तापूर्ण समय बिताने के लिए, या अपने पसंदीदा टीवी शो देखने के लिए। लेकिन एक दिन में केवल चौबीस घंटे होते हैं, इसलिए चाल यह सीखना है कि उन घंटों को सबसे कुशल तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए। अपने आप पर एक एहसान करें, और इन समय प्रबंधन युक्तियों के साथ महत्वपूर्ण चीजों के लिए अधिक समय निकालें।

1. एक सूची बनाएं

ठीक है, यह एक स्पष्ट हो सकता है। लेकिन इसे केवल इसलिए अनदेखा न करें क्योंकि यह बहुत सरल लगता है - यह गंभीरता से काम करता है! उन चीजों की एक सूची लिखें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। आप दैनिक सूचियाँ, साप्ताहिक सूचियाँ, यहाँ तक कि वार्षिक सूचियाँ भी बना सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी की सभी जटिलताओं के बीच बड़ी तस्वीर से नज़र हटाना आसान है, इसलिए एक सूची संगठित रहने, केंद्रित रहने और अपने लक्ष्यों को ध्यान में रखने का एक शानदार तरीका है। यहाँ एक "टू-डू" सूची टेम्पलेट है।

2. अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें

अब जब आपने अपनी सूची लिख ली है, तो प्राथमिकता देने का समय आ गया है। सबसे जरूरी या समय-संवेदनशील कार्यों को सबसे पहले पूरा करने के लिए शीर्ष पर रखें। यथार्थवादी बनें - हर कार्य उच्च प्राथमिकता नहीं है, और आप एक दिन में केवल इतना ही कर सकते हैं। इसलिए प्राथमिकताओं की एक यथार्थवादी सूची बनाएं, और सूची में प्रत्येक आइटम को एक-एक करके पूरा करें। एक कार्य शुरू करने से पहले एक कार्य समाप्त करें। यह सरल है, लेकिन यह एक प्रभावी अभ्यास है जो लंबे समय में भुगतान करेगा।

3. एक समय सीमा निर्धारित करें

यदि यह बहुत अधिक दबाव वाला नहीं है, तो कुछ कार्यों पर समय सीमा निर्धारित करना एक अच्छा अभ्यास है। निश्चित रूप से - कभी-कभी एक कार्य को बस पूरा करने की आवश्यकता होती है, और उस पर समय सीमा लगाने से केवल सभी को तनाव होगा। इसलिए अपने कम प्राथमिकता वाले कार्यों को देखें, और तय करें कि प्रत्येक को कितना समय देना है - यदि यह अधिक प्राथमिकता वाला है, तो शायद अधिक समय निर्धारित करें। एक बार आपका समय समाप्त हो जाने पर, कुछ और पर आगे बढ़ें। न केवल समय सीमा आपको अधिक उत्पादक बनाएगी, क्योंकि आप जानते हैं कि आपके पास इस कार्य पर काम करने के लिए केवल इतना ही समय है, बल्कि यह आपको एक ही कार्य पर बहुत अधिक समय बिताने से भी रोकता है।

4. प्रतिनिधि!

आप यह सब खुद नहीं कर सकते! यह अपने आप से उम्मीद करने के लिए बहुत अधिक दबाव है, और यह लगभग उतना कुशल नहीं है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप शायद एक कठिन कार्यकर्ता हैं और शायद अपने लिए बहुत अधिक काम करते हैं। आप अपने व्यवसाय को किसी से भी बेहतर जानते हैं, और आप किसी और पर उतना अच्छा काम करने के लिए भरोसा नहीं करते हैं जितना आप करते हैं। आप सही हो सकते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप खुद को बहुत जल्द न जलाएं, या जितना आप संभाल सकते हैं उससे अधिक न लें। इसके अलावा, कल्पना कीजिए कि आप अपनी टीम के किसी और को अपने कुछ कार्य देकर कितना समय बचा सकते हैं! आप अपने व्यवसाय को सबसे अच्छी तरह से जान सकते हैं, लेकिन इसका मतलब है कि आप अपने कर्मचारियों को सिखाने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति हैं। ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखें जो विश्वसनीय और भरोसेमंद हों, और उन्हें सभी रस्सियों को सिखाने में बहुत सावधानी बरतें। जल्द ही, वे शायद आपके जितना ही अच्छा काम कर रहे होंगे। इसके अतिरिक्त, उन कार्यों के लिए बाहरी रूप से काम पर रखना एक अच्छा विचार हो सकता है जिनमें आपको और आपकी टीम को पूरा करने में बहुत अधिक समय या बहुत अधिक प्रयास लग सकता है। जो भी कार्य आप सहज महसूस करते हैं, उन्हें सौंपें ताकि आप अपना समय अधिक बुद्धिमानी से बिता सकें।

5. एक एकीकृत इन्वेंट्री सिस्टम प्राप्त करें

मैन्युअल रूप से स्टॉक, इन्वेंट्री और अपने पॉइंट ऑफ़ सेल पर जानकारी अपडेट करने के छोटे से काम से ज्यादा समय क्या लेता है? अपना कीमती समय बर्बाद करना बंद करें, और अपने लिए एक पूरी तरह से एकीकृत पॉइंट ऑफ़ सेल प्राप्त करें, जैसे Oliver POS। एकीकृत POS सिस्टम स्वचालित रूप से आपकी इन्वेंट्री, आपके प्लगइन्स, आपकी ग्राहक जानकारी, आपके ऑर्डर और बहुत कुछ सिंक करते हैं। जानकारी अपडेट करना समय लेने वाला, नीरस काम है, और उस समय से दूर ले जाता है जिसे आप और आपके कर्मचारी अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च कर सकते हैं।