Xero บน Oliver POS
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะถูกส่งไปยัง Xero เป็นใบแจ้งหนี้หรือรายการสมุดรายวันผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Xero — ใช้รหัสภาษีและผังบัญชีเดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
Xero ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Xero เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับ SMB ชั้นนำในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์ และกำลังเติบโตอย่างรวดเร็วทั่วโลก ตัวเชื่อมต่อ Xero สำหรับ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อ การคืนเงิน ลูกค้า และการแบ่งภาษีไปยัง Xero เป็นรายคำสั่งซื้อหรือสรุปรายวัน Oliver POS จะบันทึกทุกยอดขายจากเคาน์เตอร์ลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไป — การกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร การคืนภาษี GST และการเตรียม BAS ล้วนเห็นรายได้ที่รวมกันทั้งจากออนไลน์และหน้าร้าน
สิ่งที่ตัวเชื่อมต่อ Xero ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อสองตัวครองตลาด WooCommerce + Xero คือ: WooCommerce Xero (เดิมเป็นปลั๊กอินของ Automattic ปัจจุบันดูแลโดย Codisto) และ MyWorks Sync for Xero ทั้งสองตัวจะส่งคำสั่งซื้อจาก WooCommerce ไปยัง Xero เป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือรายการบันทึกประจำวัน ทั้งสองจัดการลูกค้าเป็นผู้ติดต่อใน Xero และทั้งสองจับคู่รหัสภาษีของ WooCommerce กับอัตราภาษีของ Xero (GST, VAT, ภาษีการขาย) เพื่อให้การคืนภาษี BAS และ GST ทำงานได้โดยไม่ต้องปรับด้วยตนเอง
Oliver POS ไม่จำเป็นต้องมีตัวเชื่อมต่อ Xero แยกต่างหาก มันจะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน และตัวเชื่อมต่อ Xero จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไปในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายหน้าร้านจึงมีความสำคัญในสมุดบัญชีของ Xero
จุดแข็งของ Xero คือการกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคารที่รัดกุมและการจัดการภาษีชั้นหนึ่งสำหรับออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ สหราชอาณาจักร และไอร์แลนด์ ทั้งสองอย่างนี้ขึ้นอยู่กับรายได้ที่อยู่ใน Xero จริงๆ หากผู้ค้าปลีกรับรายได้ 60% ที่เคาน์เตอร์ผ่าน POS ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Xero การกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคารจะผิดพลาด — เงินฝากเข้าธนาคารแต่ไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน — และการคืนภาษี BAS หรือ GST จะเป็นการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองจากไฟล์ส่งออกของ POS และข้อมูลของ Xero
ด้วย Oliver POS ที่ส่งข้อมูลไปยัง WooCommerce ทุกยอดขายที่เคาน์เตอร์จะไปอยู่ในบัญชี Xero เดียวกัน ด้วยรหัสภาษีเดียวกัน กับคำสั่งซื้อออนไลน์ที่ตรงกัน การกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคารของ Xero จะทำโดยอัตโนมัติ รายงาน GST/BAS เป็นตัวเลขจริง ไม่ใช่ค่าประมาณที่กระทบยอดแล้ว
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Xero ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ปิดการขายบน Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้า และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Xero จะโพสต์ใบแจ้งหนี้ต่อคำสั่งซื้อไปยัง Xero พร้อมการแบ่งอัตราภาษีและผู้ติดต่อที่ถูกต้อง หรือรวมคำสั่งซื้อของวันนั้นเป็นรายการบันทึกประจำวันเดียว — ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณกำหนดค่าไว้ การชำระเงินจะถูกบันทึกในบัญชีธนาคาร/เงินทุนที่ยังไม่ได้ฝากของ Xero ที่ตัวเชื่อมต่อได้จับคู่ไว้ ซึ่งการนำเข้าข้อมูลจากธนาคารครั้งต่อไปจะกระทบยอดโดยอัตโนมัติ
การคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกกลับไปยัง WooCommerce และโพสต์เป็นใบลดหนี้เทียบกับใบแจ้งหนี้ Xero เดิมในโหมดต่อคำสั่งซื้อ หรือเป็นรายการสรุปติดลบในรายการบันทึกประจำวัน
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
Xero บน Oliver POS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าปลีกในตลาดหลักของ Xero (สหราชอาณาจักร ไอร์แลนด์ ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์) และสำหรับผู้ค้าปลีกใดๆ ที่นักบัญชีใช้ Xero Practice Manager ผู้ค้าปลีกที่มีหลายสาขาจะได้รับประโยชน์จากการแบ่งตามสาขาในรายการบันทึกประจำวัน ร้านค้าขนาดเล็กจะได้รับขั้นตอนใบแจ้งหนี้ต่อคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานของร้านค้าออนไลน์ที่มีอยู่
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Xero พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Xero ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Xero WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Xero เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Xero ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Xero ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Xero พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Xero บน Oliver POS
ยอดขายจาก Oliver POS จะปรากฏอย่างถูกต้องในรายงาน GST หรือ BAS ของฉันใน Xero หรือไม่
ใช่ ตัวเชื่อมต่อ Xero จะจับคู่รหัสภาษีของ WooCommerce กับอัตราภาษีของ Xero ดังนั้นยอดขายในร้านค้าที่มีการใช้ GST ใน WooCommerce จะไปถึง Xero ด้วยอัตราภาษีเดียวกัน รายงาน GST และ BAS จะดึงข้อมูลจากข้อมูลภาษีของ Xero และรวมรายได้ในร้านค้าเป็นผลลัพธ์
Oliver POS รองรับสมุดบัญชี Xero หลายสกุลเงินหรือไม่
หากร้านค้า WooCommerce ของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับสกุลเงินที่สมุดบัญชี Xero ของคุณรองรับ Oliver POS จะบันทึกยอดขายในสกุลเงินของร้านค้า WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Xero จะโพสต์ไปยัง Xero ตามอัตราที่กำหนดไว้ การจัดการหลายสกุลเงินเป็นความรับผิดชอบของ Xero และตัวเชื่อมต่อ ไม่ใช่ของ Oliver
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Xero หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Xero หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Xero เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Xero
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Xero หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Xero โดยตรงกับ Xero Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Xero หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Xero WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Xero ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Xero ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Xero ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Xero ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Xero หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Xero WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Xero จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Xero บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Xero ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce