En praktisk guide til, hvordan du forbedrer din lagerstyring.
I det nye år ønsker vi alle at være mere organiserede, især når det kommer til vores forretning. I dag vil vi fokusere på, hvordan man holder lager, og hvordan man forbedrer sin lagernøjagtighed. Disse er grundlæggende for at drive din virksomhed succesfuldt - så lad os dykke ned og finde ud af, hvorfor og hvordan du kan forbedre din lagerstyring.
Hvorfor du altid bør forbedre din lagerstyring
At vide, hvordan man holder styr på lageret, er et af de vigtigste aspekter ved at drive din virksomhed. Hvorfor? Forkert administreret lager fører ofte til unødvendige tab, såsom produktaffald og dødt lager. Ved effektivt at administrere dit lager forhindrer du, at du skal smide udløbne produkter ud eller sidde fast med uomsætteligt lager, du ikke kan sælge.
For mange små virksomheder er lager den største udgift. Så hvorfor skulle du ikke ønske at administrere det korrekt? Lagerstyring kan være forskellen mellem succes og fiasko. Så det fører os til vores næste spørgsmål.
Hvordan forbedrer jeg min lagerstyring?
Der er flere teknikker til at holde dit lager administreret. Din teknik afhænger af din virksomhed, dit lager og den type processer, du bruger til at spore lager.
- Genbestillingspunkter og sikkerhedslager
Som du sandsynligvis allerede ved, er genbestillingspunktet det lagerniveau, der indikerer, at du skal genbestille. Dette tal er afgørende for at holde styr på dit lager. Ligeledes fungerer sikkerhedslager grundlæggende som et 'nødlager', når du er ved at løbe tør for et produkt. Det er vigtigt at identificere dine genbestillingspunkter og altid have sikkerhedslager på hånden, så du ikke løber tør for varer og går glip af salg.
For at beregne dit sikkerhedslager, følg denne formel:
Sikkerhedslager = (Maksimalt dagligt forbrug x maksimal leveringstid) - (Gennemsnitligt dagligt forbrug x gennemsnitlig leveringstid)
For at beregne dit genbestillingspunkt, følg denne formel:
Genbestillingspunkt = Efterspørgsel i leveringstid + Sikkerhedslager - Først ind, først ud (FIFO)
Denne teknik til forbedring af lagerstyring er en grundpille for alle virksomhedsejere. Det betyder grundlæggende, at det første lager, du modtager, skal være det første lager, du sælger. Denne teknik er et must for letfordærvelige produkter som mad, makeup eller hygiejneprodukter, men fungerer også for ikke-letfordærvelige varer. Jo længere du opbevarer en vare uden at sælge den, jo mere slid akkumulerer den, og jo mere forældet bliver den, og jo sværere bliver den at sælge. Det er i din bedste interesse at sætte lager ud på gulvet, så snart du modtager det, i stedet for at lade det samle støv på dit lager. - ABC-prioritering
ABC-teknikken betyder, at du segmenterer dine produkter i tre kategorier baseret på deres værdi eller deres betydning for din omsætning. For eksempel:
A = lager, der repræsenterer størstedelen af din omsætning
B = lager, der repræsenterer en del af din omsætning
C = lager, der repræsenterer den mindste del af din omsætning
Ved at kategorisere dit lager baseret på ABC-prioriteringsmetoden ved du, hvilke produkter du altid bør have på hånden (A-produkter), og hvilke produkter der er mindre presserende at genbestille (C-lager).
Nemme tips til, hvordan du forbedrer din lagerstyring
Ud over at følge de teknikker, der er skitseret ovenfor om, hvordan du forbedrer din lagernøjagtighed, er der også andre skridt, du kan tage.
- Værktøjer til lagerstyring
Vi anbefaler for enhver virksomhed (uanset hvor lille), at du udnytter en form for lagerstyringssoftware til at hjælpe dig med at holde styr på dit lager. At holde styr på lager med et simpelt regneark kan fungere i de tidligste stadier af din virksomhed, men der er en række problemer med denne tilgang. Der er masser af plads til fejl, det er slet ikke skalerbart, og det er en unødvendig tidskrævende proces, der er så let at undgå.
Prøv at få en POS, der har en indbygget lagerstyringssoftware. Eller, for en liste over de bedste WooCommerce lagerstyringssoftwareværktøjer, klik her.
- Online og butiksintegration
Hvis du driver en online butik såvel som en fysisk butik, er det vigtigt at holde begge lagre synkroniserede. Point of sale-løsninger som Oliver POS forbliver forbundet til din online butik, så du aldrig behøver at håndtere uoverensstemmende lagre. - Konsekvente revisioner
Det er grundlæggende, når man holder styr på lager, at man regelmæssigt reviderer sit lager. Selvom din lagerstyringssoftware vil holde styr på dit lager, er det vigtigt at sikre, at intet er fløjet under radaren, eller at der ikke er begået fejl.
Den mest effektive måde at gøre dette på varierer afhængigt af størrelsen og typen af virksomhed, du driver, men de fleste virksomheder foretager enten en fuld lageroptælling ved årets udgang eller foretager en cyklisk eller roterende lagerstikprøve, som indebærer at tjekke specifikke varer på en roterende tidsplan. Sidstnævnte er typisk den mest effektive, da lageruoverensstemmelser sandsynligvis vil blive fundet hurtigt og håndteret. Hvis din lagerkontrol kun er en gang om året, vil det være sværere at spore fejlen.
