Acumatica på Oliver POS
Acumatica Cloud ERP mottar salg over disk fra Oliver POS gjennom WooCommerce + Acumatica-koblingen – et fleksibelt ERP-system for mellomstore bedrifter med inntekter fra butikk på samme hovedbok.
Slik fungerer Acumatica med Oliver POS for WooCommerce
Acumatica er det skybaserte ERP-systemet for mellomstore bedrifter, kjent for sin fleksible prissetting og sterke distribusjons- og detaljhandelsmoduler. Kensium leverer den mest brukte WooCommerce + Acumatica-koblingen, som synkroniserer ordrer, kunder, varer og lagerbeholdning. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og Acumatica-koblingen henter dem opp – Acumatica Distribution og Acumatica Financials gjenspeiler inntekter fra butikk sammen med inntekter fra nettsalg.
Hva Acumatica henter fra WooCommerce
Kensium WooCommerce + Acumatica-koblingen synkroniserer WooCommerce-ordrer til Acumatica som salgsordrer eller fakturaer, kunder som Acumatica-forretningskontoer, varer som Acumatica-lagervarer, og lagerbevegelser begge veier. Acumatica Financials håndterer fakturapostering, journalføringer og hovedboksrapportering; Acumatica Distribution håndterer lager- og lagerhusprosesser.
Salg fra Oliver POS-kassen blir til WooCommerce-ordrer; Acumatica-koblingen plukker dem opp identisk med nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig for Acumatica-hovedboken
Acumatica skiller seg ut med fleksibel prising (ingen avgift per bruker) og sterke distribusjons- og detaljhandelsmoduler. Mellomstore forhandlere og distributører velger det som et alternativ til NetSuite når de ønsker et ERP-system på bedriftsnivå uten lisensiering på bedriftsnivå. Verdien avhenger av at hele virksomheten kjører gjennom Acumatica – noe som betyr at kassesystemet må mate det.
Oliver POS på WooCommerce gir Acumatica en ren datastrøm fra kassen i butikken. Salg i butikken reduserer Acumatica-lagerbeholdningen i riktig lager, posteres på riktig hovedbokskonto i Acumatica Financials, og flyter inn i Acumaticas konsoliderte rapportering.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Acumatica
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. Acumatica-koblingen posterer en salgsordre eller faktura i Acumatica med riktig lager, forretningskonto og hovedbokskoder. Acumaticas egne lager- og finansprosesser kjører på det nye dokumentet.
Passer best for forhandlere som …
Acumatica på Oliver POS passer for mellomstore forhandlere og distributører som vurderer et alternativ til NetSuite, virksomheter med flere lagre som er følsomme for prising per bruker, og voksende merkevarer som ønsker et ERP-system på bedriftsnivå uten lisensmodellen for bedrifter.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Acumatica-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Acumatica i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Acumatica WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Acumatica-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Kensium Acumatica + WooCommerce connector på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Acumatica-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Acumatica-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Acumatica med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Acumatica på Oliver POS
Håndterer Acumatica-koblingen Oliver POS-oppsett med flere lagre?
Ja. Hvert Oliver POS-utsalgssted kartlegges til en WooCommerce-lokasjon, som Kensium-koblingen kartlegger til et Acumatica-lager. Lagerreduksjoner treffer riktig lager automatisk.
Vil Acumaticas konsoliderte rapportering inkludere inntekter fra Oliver POS?
Ja. Alle WooCommerce-ordrer, inkludert salg fra Oliver POS-kassen, posteres i Acumatica Financials som fakturaer på de konfigurerte inntektskontoene. Acumaticas standard konsolidering og rapportering inkluderer automatisk inntektene fra butikken.
Har Oliver POS et partnerskap med Acumatica?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Acumatica eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Acumatica fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Acumatica.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Acumatica?
Nei. Du betaler Acumatica's standard publiserte priser direkte til Acumatica. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Acumatica?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Acumatica WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Acumatica?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Acumatica-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Acumatica-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Acumatica innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Acumatica?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Acumatica WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Acumatica ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Acumatica på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Acumatica sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.