FreshBooks på Oliver POS
FreshBooks-fakturaer og -klienter oppdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + FreshBooks-koblingen.
Slik fungerer FreshBooks med Oliver POS for WooCommerce
FreshBooks er regnskapsplattformen for småbedrifter, bygget for tjenestebedrifter og produkthandlere som hater regneark. FreshBooks WooCommerce-koblingen sender bestillinger som fakturaer og kunder som klienter til FreshBooks. Oliver POS skriver salg i butikk inn i WooCommerce som standardbestillinger, og FreshBooks-koblingen poster dem som FreshBooks-fakturaer – samme klient, samme inntektskonto, samme skattekoder som nettbutikken.
Hva FreshBooks henter fra WooCommerce
Koblingen FreshBooks for WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til FreshBooks som fakturaer, kunder som klienter og refusjoner som kreditnotaer. Avgiftsbehandling følger FreshBooks' avgiftssatsbibliotek, koblet til WooCommerce-avgiftsklasser. FreshBooks håndterer deretter fakturanummerering, betalingsavstemming og de vanlige SMB-arbeidsflytene (purring på sene betalinger, bruk av kreditt, sending av kontoutskrifter).
Oliver POS snakker ikke direkte med FreshBooks. Salg fra kassen skrives til WooCommerce, FreshBooks-koblingen henter dem, og fakturaen fra butikken havner i FreshBooks på samme måte som en nettordre ville gjort.
Hvorfor salg i butikk er viktig for FreshBooks-regnskapet
FreshBooks er oftest regnskapsplattformen for små forhandlere og hybrider av tjenester og produkter – et yogastudio med butikk, en salong med produktsalg, et kaffebrenneri med abonnement. Disse virksomhetene har gjerne enkle regnskapsoppsett der grunnleggeren eller en deltidsregnskapsfører tar seg av bøkene. Manuell registrering ved dagens slutt er akkurat den typen kjedelig arbeid som blir hoppet over, gjort feil eller gjort en uke for sent.
Med Oliver POS som mater WooCommerce og WooCommerce som mater FreshBooks, forsvinner det manuelle trinnet. Salg over disk vises som FreshBooks-fakturaer på samme måte som nettsalg, FreshBooks' kundeliste vokser med drop-in-kunder fra butikken, og årsoppgjøret er en ren eksport i stedet for en rettsmedisinsk rekonstruksjon.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og FreshBooks
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, legger til kunden og tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. FreshBooks-koblingen utløser sin webhook, oppretter eller oppdaterer FreshBooks-kunden, posterer en faktura med WooCommerce-varelinjer og avgifter, og registrerer betalingen mot den konfigurerte FreshBooks-inntektskontoen. Refusjoner fra kassen flyter gjennom WooCommerce og posterer kreditnotaer mot den opprinnelige FreshBooks-fakturaen.
Passer best for forhandlere som …
FreshBooks på Oliver POS passer for små WooCommerce-forhandlere – ett eller to utsalgssteder, et team ledet av grunnleggeren, en preferanse for enklest mulig regnskapsflyt. Det er spesielt vanlig for motebutikker, spesialmat og hybrider av tjenester og produkter der FreshBooks allerede er i bruk.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra FreshBooks-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i FreshBooks i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av FreshBooks WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme FreshBooks-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer FreshBooks for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din FreshBooks-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din FreshBooks-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i FreshBooks med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om FreshBooks på Oliver POS
Må jeg opprette en FreshBooks-kunde for hver drop-in-kunde?
Nei. Anonyme salg fra kassen blir til FreshBooks-fakturaer mot en generisk «Drop-in»- eller «Butikk»-kunde (konfigurerbart i koblingen). Navngitte kunder – registrert i kassen via e-post eller telefon – oppretter eller matcher en eksisterende FreshBooks-kunde automatisk.
Kan FreshBooks avstemme Oliver POS-betalinger mot bankinnskudd?
FreshBooks sporer fakturabetalinger etter FreshBooks-inntektskontoen som koblingen posterer til. Så lenge du kobler riktig betalingsmetode til riktig konto, vil FreshBooks' bankavstemmingsverktøy matche innskudd med grupperte betalinger på samme måte som for nettordrer.
Har Oliver POS et partnerskap med FreshBooks?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med FreshBooks eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter FreshBooks fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og FreshBooks.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke FreshBooks?
Nei. Du betaler FreshBooks's standard publiserte priser direkte til FreshBooks. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til FreshBooks?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. FreshBooks WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til FreshBooks?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til FreshBooks-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste FreshBooks-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i FreshBooks innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Les vår komplette guide til FreshBooks på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører FreshBooks sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.