Xero på Oliver POS
Oliver POS-kassesalg havner i Xero som fakturaer eller daglige journalføringer gjennom WooCommerce + Xero-koblingen – med samme skattekoder og kontoplan som nettbutikken din.
Slik fungerer Xero med Oliver POS for WooCommerce
Xero er den ledende regnskapsplattformen for SMB-er i Storbritannia, Australia og New Zealand, og vokser raskt globalt. Xero for WooCommerce-koblingen legger inn bestillinger, refusjoner, kunder og avgiftssplitter i Xero enten per bestilling eller som daglige sammendrag. Oliver POS registrerer hvert salg over disk i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger det opp – bankavstemming, GST-returer og BAS-forberedelser ser alle den enhetlige omsetningen fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva Xero-koblingen henter fra WooCommerce
To koblinger dominerer WooCommerce + Xero-området: WooCommerce Xero (opprinnelig en Automattic-plugin, nå vedlikeholdt av Codisto) og MyWorks Sync for Xero. Begge sender WooCommerce-ordrer til Xero som fakturaer, salgskvitteringer eller daglige journalposter; begge håndterer kunder som Xero-kontakter; begge mapper WooCommerce-avgiftskoder til Xero-avgiftssatser (MVA/GST, VAT, merverdiavgift) slik at MVA-oppgaver (BAS og GST) fungerer uten manuell justering.
Oliver POS trenger ikke en separat Xero-kobling. Den skriver salg fra kassen inn i WooCommerce som standardordrer, og Xero-koblingen henter dem opp på nøyaktig samme måte som nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Xero-hovedboken
Xeros styrke er dens tette bankavstemming og førsteklasses avgiftshåndtering for AU, NZ, Storbritannia og Irland. Begge deler avhenger av at inntektene faktisk er i Xero. Hvis en forhandler tar 60 % av inntektene ved disken gjennom et POS-system som ikke kommuniserer med Xero, sporer bankavstemmingen av – innskuddet kommer inn på bankkontoen, men det finnes ingen matchende faktura – og MVA-oppgaven (BAS eller GST) blir en manuell sammensetning av POS-eksporter og Xero-data.
Med Oliver POS som mater data til WooCommerce, lander hvert salg fra disken på samme Xero-konto, med samme avgiftskode, som den tilsvarende nettordren. Xero-bankavstemmingen skjer automatisk; MVA/GST/BAS-rapporten er et reelt tall, ikke en avstemt tilnærming.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Xero
Kassereren avslutter salget på Oliver POS, legger til kunden og tar imot betaling. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre. Xero-koblingen posterer enten en faktura per ordre i Xero med riktig avgiftssats-fordeling og kontakt, eller samler dagens ordrer i en enkelt journalpost – avhengig av modusen du har konfigurert. Betalingen registreres mot Xero-bankkontoen/kontoen for udeponerte midler som koblingen er mappet til, som neste bankfeed-import vil avstemme automatisk.
Refusjoner fra kassen skrives tilbake til WooCommerce og posterer kreditnotaer mot den opprinnelige Xero-fakturaen i per-ordre-modus, eller som negative sammendragslinjer i den daglige journalposten.
Passer best for forhandlere som …
Xero på Oliver POS er det naturlige valget for forhandlere i Xeros hjemmemarkeder (Storbritannia, Irland, AU, NZ) og for enhver forhandler hvis regnskapsfører bruker Xero Practice Manager. Forhandlere med flere utsalgssteder drar nytte av oppdeling per utsalgssted i den daglige journalposten; små butikker får fakturaflyten per ordre uten å endre måten den eksisterende nettbutikken fungerer på.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Xero-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Xero i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Xero WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Xero-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Xero-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Xero-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Xero med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Xero på Oliver POS
Vil salg fra Oliver POS vises korrekt på min MVA-oppgave (GST eller BAS) i Xero?
Ja. Xero-koblingen mapper WooCommerce-avgiftskoder til Xero-avgiftssatser, så et salg i butikk med MVA (GST) brukt i WooCommerce ankommer Xero med samme avgiftssats. MVA-oppgaver (GST og BAS) henter data fra Xeros avgiftsdata og inkluderer dermed inntekter fra butikksalg.
Støtter Oliver POS Xero-hovedbøker med flere valutaer?
Hvis din WooCommerce-butikk er konfigurert for valutaene som din Xero-hovedbok støtter, registrerer Oliver POS salg i WooCommerce-butikkens valuta, og Xero-koblingen posterer dem i Xero med den konfigurerte kursen. Håndtering av flere valutaer eies av Xero og koblingen, ikke av Oliver.
Har Oliver POS et partnerskap med Xero?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Xero eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Xero fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Xero.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Xero?
Nei. Du betaler Xero's standard publiserte priser direkte til Xero. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Xero?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Xero WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Xero?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Xero-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Xero-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Xero innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Xero?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Xero WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Xero ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Xero på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Xero sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.