QuickBooks Online på Oliver POS
Hvert Oliver POS-kassesalg blir til en QuickBooks Online-faktura eller en daglig journalføring gjennom WooCommerce + QuickBooks-koblingen.
Slik fungerer QuickBooks Online med Oliver POS for WooCommerce
QuickBooks Online er den mest brukte regnskapsplattformen for småbedrifter i Nord-Amerika. QuickBooks Online-koblingen for WooCommerce sender bestillinger, refusjoner, kunder, avgifter og totaler for betalingsmetoder til QuickBooks som enten fakturaer/salgskvitteringer per bestilling eller som dagsoppgjørsjournaler. Oliver POS skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen henter det opp – regnskapet avstemmes samme dag med null manuell inntasting.
Hva QuickBooks Online-koblingen henter fra WooCommerce
De vanligste QuickBooks Online-koblingene for WooCommerce – der MyWorks Sync for QuickBooks Online er den mest installerte – sender WooCommerce-bestillinger, refusjoner, kunder, produkter, avgifter og totalbeløp for betalingsmetoder til QuickBooks. De kan kjøre i to moduser: per bestilling, der hver WooCommerce-bestilling blir en QuickBooks-faktura, salgskvittering eller et estimat; eller daglig sammendrag, der én journalføring per dag fanger opp inntekter fordelt på avgiftskode, betalingsmetode og (valgfritt) utsalgssted.
Oliver POS trenger ikke en separat QuickBooks-kobling. Den trenger ikke å logge på QuickBooks i det hele tatt. Når en kasserer avslutter et salg ved disken, skriver Oliver bestillingen inn i WooCommerce mot riktig kunderegister, og QuickBooks-koblingen behandler den bestillingen på samme måte som den behandler en nettbestilling. Samme faktura, samme avgiftsfordeling, samme kunde i QuickBooks.
Hvorfor salg i butikk er viktig i QuickBooks-regnskapet
Forhandlere som kjører WooCommerce på nett pluss et separat POS-system, ender vanligvis opp med to parallelle inntektsstrømmer – én knyttet til WooCommerce/QuickBooks-koblingen, og én til et manuelt regneark ved dagens slutt som regnskapsføreren taster inn for hånd på mandag. Det er i det regnearket feilene oppstår: tapte refusjoner, feilkodet avgift, feiltalte gavekortsalg. Regnskapet sklir ut, mva-innberetningene blir usikre, og årsavslutningen tar lengre tid enn den burde.
Kjør Oliver POS på toppen av WooCommerce, og de to strømmene smelter sammen til én. Salg ved disken treffer QuickBooks samme minutt (eller ved dagens slutt, du velger) som nettsalg, med samme avgiftsmotor, samme kontoplan og samme kunderegister. Regnskapsførerens mandagsmorgen blir en avstemming mot bankinnskudd, ikke en ny registreringsjobb. Mva-forpliktelsen er ett enkelt tall på tvers av begge kanaler.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + QuickBooks Online
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, knytter til en kunde (oppslag via e-post eller telefon, eller et nytt kundekort), og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-bestilling med varelinjer, avgifter og betalingsmetode. Sanntidskroken til QuickBooks Online-koblingen utløses, posterer en faktura eller salgskvittering til QuickBooks, bruker den konfigurerte avgiftskontotilordningen, og registrerer betalingen mot riktig bank- eller udisponert-midler-konto. Refusjoner fra kassen skrives tilbake til WooCommerce som standard refusjonshandlinger og posterer kreditnotaer mot den opprinnelige fakturaen i QuickBooks.
Hvis du foretrekker journalføringer ved dagens slutt – vanlig for butikker med høyere volum – samler koblingen dagens WooCommerce-bestillinger (nett + butikk, uten skille) i én enkelt journalføring med fordelinger per avgift, per betalingsmetode og per utsalgssted.
Passer best for forhandlere som…
QuickBooks Online på Oliver POS er det rette valget for den typiske nordamerikanske små- og mellomstore forhandleren: én til et dusin utsalgssteder, en fungerende WooCommerce-side, en ekstern regnskapsfører eller revisor som allerede lever i QuickBooks. Forhandlere med flere utsalgssteder får fordelinger per utsalgssted i den daglige journalføringen; forhandlere med én lokasjon får en fakturaflyt per bestilling som speiler det nettbutikkens kasse allerede gjør. Uansett forblir QuickBooks-abonnementet, kontoplanen og arbeidsflyten akkurat der de er.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra QuickBooks Online-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i QuickBooks Online i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av QuickBooks Online WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme QuickBooks Online-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer MyWorks Sync for QuickBooks Online på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din QuickBooks Online-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din QuickBooks Online-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i QuickBooks Online med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om QuickBooks Online på Oliver POS
Faktura per bestilling eller daglig journalføring – hva støtter Oliver POS?
Begge. Modusen settes i selve QuickBooks Online-koblingen, ikke i Oliver. Uansett hva du velger, følger Oliver POS-salg den samme regelen som dine WooCommerce-bestillinger på nett, fordi de alle går gjennom den samme koblingen.
Håndterer QuickBooks-synkroniseringen refusjoner utstedt fra Oliver-kassen?
Ja. En refusjon fra Oliver POS-kassen oppretter en refusjonshandling i WooCommerce, som QuickBooks-koblingen posterer som en kreditnota mot den opprinnelige fakturaen (per-bestilling-modus) eller som en negativ linje i den daglige journalføringen (sammendragsmodus).
Har Oliver POS et partnerskap med QuickBooks Online?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med QuickBooks Online eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter QuickBooks Online fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og QuickBooks Online.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke QuickBooks Online?
Nei. Du betaler QuickBooks Online's standard publiserte priser direkte til QuickBooks Online. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til QuickBooks Online?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. QuickBooks Online WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til QuickBooks Online?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til QuickBooks Online-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste QuickBooks Online-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i QuickBooks Online innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i QuickBooks Online?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når QuickBooks Online WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. QuickBooks Online ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til QuickBooks Online på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører QuickBooks Online sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.