DATEV på Oliver POS
DATEV mottar Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + DATEV-koblingen – tysk skattekompatibel regnskapsføring med inntekter fra butikk eksportert korrekt til skatterådgiveren.
Slik fungerer DATEV med Oliver POS for WooCommerce
DATEV er den tyske regnskapsplattformen som brukes av de aller fleste Steuerberater (skatterådgivere). WooCommerce + DATEV-koblingen eksporterer bestillinger som DATEV-kompatible bokføringsposter med de riktige SKR03/SKR04-kontotildelingene og Umsatzsteuer-kodene. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og DATEV-koblingen henter dem opp – skatterådgiveren mottar én ren DATEV-eksport som inkluderer inntekter fra både nettbutikk og fysisk butikk.
Hva DATEV henter fra WooCommerce
Koblingen DATEV for WooCommerce (og tilsvarende fra Atomic Smash, JTL og andre) eksporterer WooCommerce-ordrer som CSV-filer i DATEV-format. Disse inneholder bokføringsposter med de riktige SKR03- eller SKR04-kontotildelingene, Umsatzsteuer-koder og kundenumre (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater importerer eksporten til DATEV, og regnskapet er ferdig.
Oliver POS-salg blir til WooCommerce-ordrer; DATEV-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig for DATEV-regnskapet
Tyske forhandlere som bruker DATEV (som er de fleste, indirekte gjennom Steuerberater) trenger et skattekompatibelt dataspor. Kassennachschau, GoBD-samsvar og Umsatzsteuer-Voranmeldung avhenger alle av at regnskapet er ryddig og komplett. Et kassesystem som produserer et manuelt regneark ved dagens slutt, som Steuerberater må taste inn på nytt, er nøyaktig det GoBD er ment å forhindre.
Oliver POS på WooCommerce gir Steuerberater én ren DATEV-eksport per måned som dekker hele virksomheten. Kassennachschau blir enkelt, GoBD-samsvaret er intakt, og Umsatzsteuer-Voranmeldung er korrekt.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + DATEV
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, legger til kunden og gjennomfører betalingen. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre med Umsatzsteuer lagt til. DATEV-koblingen bruker den konfigurerte SKR03/SKR04-kontokartleggingen (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, osv.) og legger ordren til neste DATEV-eksport. Ved månedsslutt (eller etter en valgt tidsplan) produserer koblingen en CSV-fil i DATEV-format som Steuerberater importerer.
Passer best for forhandlere som...
DATEV på Oliver POS passer for tyske små og mellomstore bedrifter (SMB) over hele linja – fra små butikker til mellomstore kjeder. Kombinasjonen bevarer det eksisterende forholdet til Steuerberater og unngår manuell inntasting av kassesystem-eksporter i DATEV.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra DATEV-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i DATEV i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av DATEV WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme DATEV-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer DATEV for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din DATEV-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din DATEV-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i DATEV med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om DATEV på Oliver POS
Respekterer DATEV-eksporten kontoplanene SKR03 vs SKR04?
Ja. DATEV WooCommerce-koblingen lar deg kartlegge WooCommerce-inntekter, skatte- og betalingskontoer til SKR03- eller SKR04-kontoene som din Steuerberater bruker. Oliver POS-salg følger den samme kartleggingen.
Er Oliver POS GoBD- og Kassennachschau-kompatibel for det tyske markedet?
Oliver POS er i seg selv det GoBD-kompatible kassaapparatet på salgsstedet. DATEV-eksporten dekker det videre regnskapssporet. Sammen – Oliver POS i kassen, WooCommerce som ordrelager, DATEV som eksport til Steuerberater – er den fulle GoBD-dokumentasjonen på plass.
Har Oliver POS et partnerskap med DATEV?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med DATEV eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter DATEV fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og DATEV.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke DATEV?
Nei. Du betaler DATEV's standard publiserte priser direkte til DATEV. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til DATEV?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. DATEV WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til DATEV?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til DATEV-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste DATEV-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i DATEV innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i DATEV?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når DATEV WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. DATEV ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til DATEV på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører DATEV sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.