Fortnox på Oliver POS
Fortnox mottar Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + Fortnox-koblingen – Sveriges dominerende SMB-regnskapsplattform med inntekter fra butikk samlet i én hovedbok.
Slik fungerer Fortnox med Oliver POS for WooCommerce
Fortnox er den ledende svenske skybaserte regnskaps- og forretningsplattformen for SMB-er, brukt av hundretusenvis av bedrifter. WooCommerce + Fortnox-koblingen (WeSync, Cloudshop og lignende) posterer bestillinger som Fortnox-fakturaer og kunder som Fortnox kunder. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og Fortnox henter dem opp – moms-returer og SIE-eksporter gjenspeiler samlet inntekt.
Hva Fortnox henter fra WooCommerce
Koblingen WeSync for Fortnox (og Cloudshops tilsvarende) synkroniserer WooCommerce-ordrer til Fortnox som fakturaer (fakturor), kunder som Fortnox-kunder (kunder), produkter som Fortnox-artikler (artiklar) og refusjoner som kreditfakturaer. Fortnox håndterer deretter svenske MVA-koder (moms), SIE-eksport for Skatteverket og den standard svenske regnskapsfører-arbeidsflyten.
Salg fra Oliver POS blir til WooCommerce-ordrer; Fortnox-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig for Fortnox-regnskapet
Svenske SMB-regnskapspraksiser kretser rundt Fortnox på samme måte som Storbritannia kretser rundt Xero/QuickBooks. Regnskapsførere forventer alt i Fortnox-regnskapet, SIE-eksporten ved årsslutt må balansere, og Skatteverket-innsendinger henter data fra Fortnox. Oliver POS på WooCommerce holder regnskapet komplett.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Fortnox
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, legger til kunden og tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-ordre med moms lagt til. Fortnox-koblingen oppretter eller matcher en Fortnox-kunde, posterer en faktura med varelinjer og momskoder, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Fortnox-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som …
Fortnox på Oliver POS passer for svenske SMB-forhandlere generelt – butikker, spesialmat, uavhengige butikker og små kjeder. Kombinasjonen bevarer det eksisterende forholdet mellom Fortnox og regnskapsfører, samtidig som den legger til et moderne, WooCommerce-vennlig kasseapparat.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Fortnox-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Fortnox i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Fortnox WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Fortnox-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer WeSync for Fortnox på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Fortnox-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Fortnox-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Fortnox med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Fortnox på Oliver POS
Produserer Fortnox en ren SIE-eksport med salg fra Oliver POS inkludert?
Ja. SIE-eksporten henter data fra den enhetlige Fortnox-hovedboken. Salg fra Oliver POS blir til WooCommerce-ordrer, koblingen poster dem som Fortnox-fakturaer med riktige MVA-koder (moms), og SIE-eksporten dekker dem.
Vil Fortnox' automatiske MVA-deklarasjon (moms-deklaration) inkludere inntekter fra Oliver POS i butikk?
Ja. Fortnox beregner MVA-deklarasjonen (moms-deklaration) fra fakturaene i hovedboken. Når salg fra Oliver POS når Fortnox gjennom WooCommerce-koblingen, blir de inkludert automatisk.
Har Oliver POS et partnerskap med Fortnox?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Fortnox eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Fortnox fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Fortnox.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Fortnox?
Nei. Du betaler Fortnox's standard publiserte priser direkte til Fortnox. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Fortnox?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Fortnox WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Fortnox?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Fortnox-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Fortnox-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Fortnox innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Fortnox WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Fortnox ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Fortnox på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Fortnox sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.