FreeAgent på Oliver POS
FreeAgent-fakturaer og -kontakter oppdateres med Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + FreeAgent-koblingen – regnskap for småbedrifter med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer FreeAgent med Oliver POS for WooCommerce
FreeAgent er den britiske regnskapsplattformen for småbedrifter, eid av NatWest, populær blant enkeltpersonforetak, frilansere og små aksjeselskaper. FreeAgent WooCommerce-koblingen posterer bestillinger som fakturaer og kunder som FreeAgent-kontakter. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce som standardbestillinger, og den samme koblingen henter dem opp – MVA-oppgaver, Self Assessment og Corporation Tax-innleveringer ser den samlede inntekten.
Hva FreeAgent henter fra WooCommerce
Koblingen Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til FreeAgent som fakturaer, kunder som FreeAgent-kontakter, refusjoner som kreditnotaer og avgiftsoppdelinger som FreeAgent MVA-linjer. FreeAgent håndterer deretter MVA-oppgaver (MTD-kompatibel), Self Assessment for enkeltpersonforetak og Corporation Tax-innleveringer for små aksjeselskaper.
Oliver POS skriver salg fra kassen inn i WooCommerce; FreeAgent-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig for FreeAgent-regnskapet
FreeAgent er bygget for den minste enden av SMB-markedet: enkeltpersonforetak, frilansere og små detaljister. Skatteautomatiseringen – automatiske Self Assessment-estimater, automatiske kladd for MVA-oppgaver – fungerer bare hvis inntektene faktisk når FreeAgent. Et kassesystem som ikke mater det med data, fører til feil i de automatiske tallene, noe som gjør at grunnleggeren enten ignorerer dem eller gjør manuell avstemming.
Oliver POS på WooCommerce lukker sløyfen. Salg over disk blir automatisk til FreeAgent-fakturaer, Self Assessment-estimatet blir reelt, og kladden for MVA-oppgaven er korrekt fra første dag i det nye kvartalet.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og FreeAgent
Kassereren avslutter salget på Oliver POS, legger til kunden og tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. FreeAgent-koblingen oppretter eller matcher FreeAgent-kontakten, posterer en faktura med varelinjer og MVA-oppdelinger, og registrerer betalingen på den konfigurerte FreeAgent-bankkontoen. Refusjoner fra kassen skrives tilbake til WooCommerce og posterer kreditnotaer i FreeAgent.
Passer best for forhandlere som …
FreeAgent på Oliver POS passer for små britiske forhandlere – enkeltpersonforetak, mikro-aksjeselskaper og frilansere med detaljhandel som en sidevirksomhet. Forhandlere som bruker NatWest, Royal Bank of Scotland eller Ulster Bank får FreeAgent inkludert gratis med bedriftskontoen sin, noe som gjør det til den billigste oppgraderingsveien for regnskap for et WooCommerce + Oliver POS-oppsett.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra FreeAgent-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i FreeAgent i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av FreeAgent WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme FreeAgent-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din FreeAgent-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din FreeAgent-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i FreeAgent med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om FreeAgent på Oliver POS
Vil FreeAgents automatiske Self Assessment-estimat inkludere salg fra Oliver POS?
Ja. Estimatet for Self Assessment er basert på FreeAgents hovedbok. Når salg fra kassen når FreeAgent via WooCommerce-koblingen, gjenspeiler estimatet det fulle inntektsbildet.
Håndterer FreeAgent forhandlere med flere utsalgssteder som bruker Oliver POS?
FreeAgent deler ikke inn inntekter etter utsalgssted som standard, men WooCommerce-koblingen kan merke ordrer etter butikk eller sted via egendefinerte felt, som FreeAgent viser på fakturaen. De fleste forhandlere med flere utsalgssteder som bruker FreeAgent, stoler på Olivers egen rapportering for detaljer per utsalgssted.
Har Oliver POS et partnerskap med FreeAgent?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med FreeAgent eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter FreeAgent fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og FreeAgent.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke FreeAgent?
Nei. Du betaler FreeAgent's standard publiserte priser direkte til FreeAgent. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til FreeAgent?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. FreeAgent WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til FreeAgent?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til FreeAgent-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste FreeAgent-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i FreeAgent innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i FreeAgent?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når FreeAgent WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. FreeAgent ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til FreeAgent på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører FreeAgent sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.