Wave Accounting på Oliver POS
Wave Accounting-fakturaer oppdateres med Oliver POS-salg i butikk gjennom WooCommerce + Wave-koblingen – gratis regnskapsføring som endelig inkluderer kasseinntekter.
Slik fungerer Wave Accounting med Oliver POS for WooCommerce
Wave Accounting er den gratis regnskapsplattformen for små bedrifter, populær blant enkeltpersonforetak og sideprosjekter som har vokst til å bli ordentlige forhandlere. Wave WooCommerce-koblingen posterer bestillinger som fakturaer og kunder som Wave-kunder. Oliver POS skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den samme Wave-koblingen henter dem opp, slik at butikkinntekter havner i Wave-resultatregnskapet uten noe regnearbeid.
Hva Wave henter fra WooCommerce
Wave Apps Connector for WooCommerce synkroniserer ordrer, kunder og produkter fra WooCommerce til Wave Accounting. Ordrer blir til Wave-fakturaer eller salgskvitteringer; kunder blir til Wave-kunder; avgiftshåndtering følger Waves avgiftssatsbibliotek kartlagt til WooCommerce-avgiftsklasser. Wave håndterer deretter fakturanummerering, kontoplanen og standardrapporter for små og mellomstore bedrifter.
Oliver POS trenger ikke en Wave-kobling. Salg fra kassen går inn i WooCommerce, og Wave-koblingen behandler dem nøyaktig som nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Wave-regnskapet
Waves «sweet spot» er overgangen fra hobbyprosjekt til liten bedrift: et «maker»-merke som begynte å selge på markeder og nå har et lagerrom, en kaffebar som åpnet en ny avdeling, en butikk som la til en nettbutikk. Disse forhandlerne driver med små marginer og ønsker ikke å betale for regnskap på QuickBooks-nivå. De har heller ikke råd til å famle i blinde når det gjelder inntekter.
Med Oliver POS på WooCommerce, lander hvert salg over disk automatisk i Wave. Eiere ser reelle inntektstall i Wave uten å måtte legge inn noe på nytt fra en POS-eksport, og årsoppgjøret (eller årsoppgjøret for regnskapsføreren) er en ren Wave-eksport i stedet for en rekonstruksjon fra kvitteringer.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Wave
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, knytter til kunden (eller registrerer som drop-in), og tar imot betaling. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre. Wave-koblingen oppretter en Wave-faktura eller salgskvittering med WooCommerce-varelinjene, avgifter og kundekobling, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Wave-inntektskontoen.
Passer best for forhandlere som …
Wave på Oliver POS er det rette valget for den kostnadsbevisste WooCommerce-forhandleren: «makere», hobbyprosjekter som blir til ordentlige bedrifter, butikker med én lokasjon, mikrobrennerier og lignende. Det gratis Wave-abonnementet forblir gratis; Oliver POS gir operatøren et kasseapparat som faktisk mater regnskapet.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Wave Accounting-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Wave Accounting i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Wave Accounting WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Wave Accounting-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Wave Apps Connector for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Wave Accounting-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Wave Accounting-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Wave Accounting med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Wave Accounting på Oliver POS
Gjelder Waves gratis prissetting fortsatt når Oliver POS mater den med data?
Ja. Oliver POS endrer ingenting ved Wave-kontoen din. Du betaler Wave deres publiserte priser (gratis regnskap; betalt lønn og betalingsbehandling hvis du bruker det). Integrasjonen kjører gjennom WooCommerce + Wave-koblingen du allerede ville brukt.
Vil Wave-koblingen håndtere kontantbetalinger i butikk korrekt?
Ja. Oliver POS registrerer betalingsmetoden på WooCommerce-ordren, Wave-koblingen posterer betalingen mot inntektskontoen som er kartlagt til den betalingsmetoden (kontant, kort, osv.), og Waves avstemmingsflyt håndterer resten på samme måte som for nettbetalinger.
Har Oliver POS et partnerskap med Wave Accounting?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Wave Accounting eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Wave Accounting fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Wave Accounting.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Wave Accounting?
Nei. Du betaler Wave Accounting's standard publiserte priser direkte til Wave Accounting. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Wave Accounting?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Wave Accounting WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Wave Accounting?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Wave Accounting-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Wave Accounting-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Wave Accounting innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Wave Accounting?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Wave Accounting WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Wave Accounting ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Wave Accounting på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Wave Accounting sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.