KashFlow på Oliver POS
KashFlow-fakturaer oppdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + KashFlow-koblingen – britisk SMB-regnskap med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer KashFlow med Oliver POS for WooCommerce
KashFlow (nå en del av IRIS Software) er en britisk regnskapsplattform for småbedrifter, populær blant enkeltpersonforetak og små aksjeselskaper. KashFlow WooCommerce-koblingen posterer bestillinger som fakturaer og kunder som KashFlow-kunder. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce som standardbestillinger, og den samme koblingen henter dem opp – MVA-oppgaver, MTD-innsendinger og registreringer hos Companies House ser den samlede inntekten fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva KashFlow henter fra WooCommerce
Koblingen KashFlow for WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til KashFlow som fakturaer, kunder som KashFlow-kunder, refusjoner som kreditnotaer og produkter som KashFlow-varer. MVA-koder kartlegges fra WooCommerce-avgiftsklasser til KashFlow MVA-satser, slik at innsendinger for Making Tax Digital (MTD) fungerer uten manuell justering.
Oliver POS-salg blir WooCommerce-ordrer, og KashFlow-koblingen plukker dem opp identisk med nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig i KashFlow-regnskapet
Små britiske forhandlere som bruker KashFlow, gjør det vanligvis fordi regnskapsføreren deres ba dem om det, eller fordi de trenger et enkelt MTD-kompatibelt regnskap. Uansett kommer verdien av KashFlow fra å ha alle salg i samme regnskap, slik at MVA-oppgavene er nøyaktige og årsregnskapet ikke blir en panikkartet affære. Et kassesystem som ikke snakker med KashFlow, undergraver begge deler.
Oliver POS på WooCommerce mater salg over disk inn i KashFlow via den eksisterende koblingen, slik at MVA-boks-9-tallet er riktig, MTD-innsendingen er ren, og årsoppgjøret er en normal eksport i stedet for en rettsmedisinsk øvelse.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + KashFlow
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, tar imot betaling. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre med MVA-splitt anvendt. KashFlow-koblingen oppretter eller matcher en KashFlow-kunde, posterer en faktura med de riktige MVA-kodene, anvender betalingen på den konfigurerte KashFlow-bankkontoen, og registrerer transaksjonen for neste MVA-oppgave.
Passer best for forhandlere som …
KashFlow på Oliver POS er det rette valget for små britiske forhandlere som kjører på WooCommerce – butikker, uavhengige platesjapper, spesialmat, mikrobrennerier og lignende. Det er spesielt godt egnet for forhandlere hvis regnskapsfører er på IRIS-suiten og bruker KashFlow som regnskapsgrensesnitt.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra KashFlow-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i KashFlow i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av KashFlow WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme KashFlow-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer KashFlow for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din KashFlow-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din KashFlow-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i KashFlow med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om KashFlow på Oliver POS
Er KashFlow MTD-kompatibel for salg i butikk registrert på Oliver POS?
Ja. KashFlow er HMRC-godkjent for Making Tax Digital. Oliver POS-salg blir WooCommerce-ordrer, KashFlow-koblingen posterer dem som KashFlow-fakturaer med de riktige MVA-kodene, og MTD-innsendingen bruker de enhetlige KashFlow MVA-dataene.
Trenger Oliver POS noe britisk-spesifikt for å fungere med KashFlow?
Bare en WooCommerce-butikk konfigurert for britisk MVA (standard, redusert, null, fritatt) og en KashFlow-kobling som er kartlagt til de samsvarende MVA-satsene. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce; koblingen håndterer KashFlow.
Har Oliver POS et partnerskap med KashFlow?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med KashFlow eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter KashFlow fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og KashFlow.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke KashFlow?
Nei. Du betaler KashFlow's standard publiserte priser direkte til KashFlow. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Hvor raskt når et kassasalg frem til KashFlow?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til KashFlow-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste KashFlow-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i KashFlow innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i KashFlow?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når KashFlow WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. KashFlow ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til KashFlow på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører KashFlow sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.