NetSuite på Oliver POS
Oracle NetSuite mottar Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + NetSuite-koblingen – hovedbok i bedriftsklasse, med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer NetSuite med Oliver POS for WooCommerce
Oracle NetSuite er det dominerende skybaserte ERP-systemet for mellomstore og store detaljister, med dyp funksjonalitet for hovedbok, lagerstyring, ordrehåndtering og støtte for flere datterselskaper. Celigo, FarApp og eBridge leverer modne WooCommerce + NetSuite-koblinger som synkroniserer bestillinger, kunder, varer og ordrebehandling. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og NetSuite-koblingen henter dem opp – inntekter fra butikk lander i samme NetSuite-hovedbok, med de samme reglene for inntektsføring, som inntekter fra nettbutikken.
Hva NetSuite-koblingen henter fra WooCommerce
De mest brukte WooCommerce + NetSuite-koblingene – Celigos Integrator.io-flyter, FarApps NetSuite-WooCommerce-kobling og eBridge Connections – synkroniserer WooCommerce-ordrer til NetSuite som salgsordrer eller kontantsalg, WooCommerce-kunder som NetSuite-kunder, WooCommerce-varer som NetSuite-varer, og lager- og oppfyllelsesstatus tilbake til WooCommerce. NetSuites innebygde motorer for inntektsføring, flere datterselskaper og flere valutaer kjører deretter på de synkroniserte dataene.
Oliver POS-salg blir til WooCommerce-ordrer; NetSuite-koblingen behandler dem identisk med nettordrer. Inntekter fra butikksalg havner i riktig NetSuite-datterselskap, på riktig hovedbokskonto, med de riktige avgiftskodene.
Hvorfor butikksalg er viktig for NetSuite-hovedboken
Store forhandlere som bruker NetSuite har én sannhetskilde for regnskapet – og integriteten til den kilden er det som gjør NetSuite verdt prisen. Hvis et kassesystem ligger utenfor NetSuite og mater dagsoppgjør som journalposter via et regneark, blir inntektsføringen unøyaktig, allokeringer mellom datterselskaper sklir ut, og kvartalsavslutningen blir et avstemmingsmaraton. Hele poenget med å kjøre NetSuite er å unngå nettopp det.
WooCommerce + Oliver POS gir mellomstore forhandlere en hovedboks-feed for detaljhandel på bedriftsnivå uten å måtte bytte plattform for nettbutikken eller kassesystemet. NetSuite ser de samlede inntektene fra nett og butikk i sanntid, inntektsføringen kjører på det fullstendige bildet, og hovedboken for flere datterselskaper forblir ryddig.
Slik fungerer WooCommerce + Oliver + NetSuite-synkroniseringen
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, legger til kunden og gjennomfører betalingen. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre med varelinjer, kunde, avgifter og betalingsmåte. NetSuite-koblingens flyt utløses (innen sekunder for sanntidskoblinger som Celigo; ved det konfigurerte intervallet for batch-koblinger), posterer en salgsordre eller et kontantsalg i NetSuite med riktig datterselskap, avgiftskoder og inntektskonto, og oppdaterer NetSuite-kundeposten. Lagerfradrag, oppfyllelsesstatus og inntektsføring følger NetSuites standardregler.
Passer best for forhandlere som…
NetSuite på Oliver POS er det rette valget for mellomstore og store forhandlere – merkevarer med flere datterselskaper, omnikanal-grupper og forhandlere med høyt volum under ett banner – som allerede har investert i NetSuite som sitt ERP-system og ser etter et WooCommerce-vennlig kassesystem for detaljhandel som ikke bryter med den NetSuite-først-arkitekturen.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra NetSuite-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i NetSuite i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av NetSuite WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme NetSuite-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din NetSuite-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din NetSuite-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i NetSuite med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om NetSuite på Oliver POS
Støtter Oliver POS NetSuite-leietakere med flere datterselskaper?
Ja – gjennom WooCommerce. Hvert Oliver POS-utsalgssted kan knyttes til en WooCommerce-butikk eller -lokasjon, og NetSuite-koblingen mapper det til et spesifikt datterselskap. Salg registrert ved utsalgssted A havner i regnskapet til datterselskap A; salg registrert ved utsalgssted B havner i regnskapet til datterselskap B.
Vil NetSuites regler for inntektsføring gjelde for Oliver POS-salg i butikk?
Ja. NetSuites motor for inntektsføring kjører mot salgsordrer og kontantsalg i NetSuite. Oliver POS-salg blir til WooCommerce-ordrer, koblingen posterer dem i NetSuite som den konfigurerte transaksjonstypen, og inntektsføringen kjører på samme måte som for nettordrer.
Har Oliver POS et partnerskap med NetSuite?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med NetSuite eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter NetSuite fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og NetSuite.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke NetSuite?
Nei. Du betaler NetSuite's standard publiserte priser direkte til NetSuite. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til NetSuite?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. NetSuite WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til NetSuite?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til NetSuite-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste NetSuite-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i NetSuite innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i NetSuite?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når NetSuite WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. NetSuite ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til NetSuite på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører NetSuite sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.