Pennylane på Oliver POS
Pennylane-fakturaer og -kunder oppdateres med Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + Pennylane-koblingen – fransk regnskap og bokføring med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer Pennylane med Oliver POS for WooCommerce
Pennylane er den raskt voksende franske skybaserte regnskapsplattformen som kombinerer bokføring, fakturering og samarbeid med regnskapsførere. Integrasjonen med WooCommerce legger inn bestillinger som Pennylane-fakturaer og kunder som Pennylane-tredjeparter. Oliver POS registrerer kassesalg i WooCommerce, og Pennylane henter dem opp – TVA-returer, FEC-eksporter og regnskapsførergjennomganger gjenspeiler den enhetlige omsetningen fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva Pennylane henter fra WooCommerce
Integrasjonen Pennylane WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til Pennylane som fakturaer (factures), kunder som Pennylane-tredjeparter (tiers), og refusjoner som kreditnotaer (avoirs). Pennylane håndterer franske TVA-koder, FEC-eksport for skatteetaten, og den standard franske samarbeidsflyten med regnskapsfører.
Salg fra Oliver POS-kassen blir til WooCommerce-ordrer; Pennylane-koblingen behandler dem identisk med nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Pennylane-hovedboken
Pennylane er bygget for det franske SMB-markedet der samarbeid med regnskapsfører er et kjernekrav – «expert-comptable» gjennomgår og validerer regnskapet med jevne mellomrom. Verdien av Pennylane ligger i å være den samlede hovedboken som «expert-comptable» jobber fra. Et kassesystem som ikke mater data inn i Pennylane, tvinger «expert-comptable» til å avstemme to kilder, noe som motvirker hensikten.
Oliver POS på WooCommerce holder Pennylane-hovedboken komplett. Salg over disk blir til Pennylane-fakturaer med de riktige TVA-kodene; «expert-comptable» ser én datastrøm; FEC-eksporten er korrekt.
Hvordan synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Pennylane fungerer
Kassereren registrerer salget i Oliver POS, legger til kunden og tar imot betaling. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre med MVA. Pennylane-koblingen oppretter eller matcher en Pennylane-kontakt, bokfører en faktura med varelinjer og MVA-koder, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Pennylane-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som…
Pennylane på Oliver POS passer for franske små og mellomstore bedrifter – butikker, spesialmatbutikker, mikrobrennerier og uavhengige butikker – spesielt de hvis regnskapsfører (expert-comptable) har standardisert på Pennylane for klientsamarbeid.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Pennylane-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Pennylane i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Pennylane WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Pennylane-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Pennylane WooCommerce connector på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Pennylane-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Pennylane-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Pennylane med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Pennylane på Oliver POS
Produserer Pennylane en samsvarende FEC-eksport som inkluderer salg fra Oliver POS?
Ja. Pennylane's FEC-eksport henter data fra den samlede Pennylane-hovedboken. Salg fra Oliver POS blir til WooCommerce-ordrer, koblingen posterer dem som Pennylane-fakturaer med riktig TVA og kontotilordninger, og FEC-eksporten dekker dem automatisk.
Er Pennylane kompatibel med franske forskrifter for antisvindel i kassesystemer (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS er i seg selv det sertifiserte kasseapparatet; Pennylane er det nedstrøms regnskapet. Oliver POS-kasseapparatet tilfredsstiller kravene til antisvindel ved salgsstedet, og Pennylane mottar den resulterende WooCommerce-ordren gjennom sin kobling.
Har Oliver POS et partnerskap med Pennylane?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Pennylane eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Pennylane fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Pennylane.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Pennylane?
Nei. Du betaler Pennylane's standard publiserte priser direkte til Pennylane. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Pennylane?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Pennylane WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Pennylane?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Pennylane-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Pennylane-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Pennylane innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Pennylane?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Pennylane WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Pennylane ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Pennylane på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Pennylane sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.