Sage 50cloud på Oliver POS
Sage 50cloud-fakturaer og -kunder oppdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + Sage 50-koblingen – regnskap på skrivebordsnivå med sky-tilkoblede inntekter fra butikk.
Slik fungerer Sage 50cloud med Oliver POS for WooCommerce
Sage 50cloud (og de regionale Sage 50-variantene – Sage 50 Accounts i Storbritannia, Sage 50 Accounting i CA/USA) er den skrivebordsbaserte Sage-regnskapsplattformen med et skysynkroniseringslag. Sage 50 WooCommerce-koblingen posterer bestillinger som fakturaer, kunder som Sage-kunder og refusjoner som kreditnotaer. Oliver POS skriver kassasalg inn i WooCommerce, Sage 50-koblingen henter dem opp, og butikkinntekter havner i samme Sage 50-hovedbok som nettinntekter.
Hva Sage 50cloud henter fra WooCommerce
Koblingen MyWorks Sync for Sage 50 synkroniserer WooCommerce-bestillinger til Sage 50 som fakturaer, kunder som Sage-kunder, og refusjoner som kreditnotaer. Avgiftssplitter tilordnes fra WooCommerce-avgiftsklasser til Sage 50s MVA/salgsavgiftskoder, slik at MVA-oppgaver, GST/HST-oppgaver eller amerikansk salgsavgiftsrapportering fungerer uten manuell inntasting.
Oliver POS legger salg fra kassen inn i WooCommerce; Sage 50-koblingen fanger dem opp på samme måte som nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig for Sage 50-hovedboken
Sage 50-kunder er vanligvis etablerte små og mellomstore forhandlere – bedrifter som er gamle nok til å ha brukt skrivebordsversjonen av Sage i årevis, og pragmatiske nok til å fortsette med det fordi det fungerer. 50cloud-laget legger til skysynkronisering og fjerntilgang uten å tvinge frem en migrering til Sage Business Cloud Accounting. WooCommerce-koblingen utvider dette til e-handel; Oliver POS utvider det til kassen.
Når Oliver POS er på WooCommerce, havner inntekter fra butikksalg i Sage 50 sammen med inntekter fra nettsalg. Årsregnskap, MVA-oppgaver og ledelsesrapportering ser alle det samlede bildet uten at noen trenger å eksportere et regneark fra kassesystemet.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Sage 50
Kassereren slår inn salget på Oliver POS, registrerer kunden, tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-bestilling. Sage 50-koblingen oppretter eller matcher en Sage-kunde, posterer en faktura med varelinjer og avgiftssplitter til Sage 50 (via 50cloud-synkroniseringen), og registrerer betalingen mot den konfigurerte Sage 50-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som…
Sage 50 på Oliver POS passer for etablerte SMB-forhandlere med eksisterende Sage 50-hovedbøker – britiske forhandlere på Sage 50 Accounts, nordamerikanske forhandlere på Sage 50 Accounting (tidligere Peachtree). Det er det rette valget for forhandlere som ønsker å holde regnskapsføreren sin fornøyd på en kjent plattform, samtidig som de endelig får salg fra butikken automatisk inn i hovedboken.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Sage 50cloud-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Sage 50cloud i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Sage 50cloud WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Sage 50cloud-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer MyWorks Sync for Sage 50 på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Sage 50cloud-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Sage 50cloud-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Sage 50cloud med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Sage 50cloud på Oliver POS
Krever Oliver POS at man migrerer bort fra skrivebordsversjonen av Sage 50?
Nei. Sage 50clouds skysynkroniseringslag er det WooCommerce-koblingen kommuniserer med. Så lenge du bruker en 50cloud-aktivert versjon av Sage 50, posterer koblingen WooCommerce-bestillinger inn i din eksisterende hovedbok, og Oliver POS-salg følger samme vei.
Hvordan håndteres forhandlere med flere utsalgssteder i Sage 50?
WooCommerce-bestillinger fra Oliver POS kan inneholde en utsalgsstedsidentifikator via egendefinerte felt, som koblingen tilordner til en Sage 50-avdeling eller analysekode. Rapportering per utsalgssted i Sage 50 fungerer på disse dimensjonene.
Har Oliver POS et partnerskap med Sage 50cloud?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Sage 50cloud eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Sage 50cloud fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Sage 50cloud.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Sage 50cloud?
Nei. Du betaler Sage 50cloud's standard publiserte priser direkte til Sage 50cloud. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Sage 50cloud?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Sage 50cloud WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Sage 50cloud?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Sage 50cloud-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Sage 50cloud-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Sage 50cloud innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Sage 50cloud?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Sage 50cloud WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Sage 50cloud ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Sage 50cloud på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Sage 50cloud sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.