Visma eAccounting på Oliver POS
Visma eAccounting mottar Oliver POS-salg over disk gjennom WooCommerce + Visma-koblingen – nordisk skybasert regnskap for SMB-er med enhetlig omsetning fra nettbutikk og fysisk butikk.
Slik fungerer Visma eAccounting med Oliver POS for WooCommerce
Visma eAccounting (og det relaterte Visma.net) er den dominerende skybaserte regnskapsplattformen for små og mellomstore bedrifter i Sverige, Norge, Danmark og Finland. WooCommerce + Visma-koblingen posterer bestillinger som Visma-fakturaer og kunder som Visma-kunder. Oliver POS skriver kassasalg inn i WooCommerce, Visma henter dem opp – mva-oppgaver og SAF-T-eksporter inkluderer det fullstendige inntektsbildet.
Hva Visma henter fra WooCommerce
Koblingen Visma eAccounting for WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til Visma som fakturaer (fakturor/faktura), kunder som Visma-kunder, produkter som Visma-artikler, og refusjoner som kreditnotaer. Visma håndterer deretter nordiske MVA-koder (moms i SE, MVA i NO, moms i DK, ALV i FI), SAF-T-eksporter for skattemyndighetene, og den nordiske regnskapsfører-arbeidsflyten.
Salg fra Oliver POS blir til WooCommerce-ordrer; Visma-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Visma-hovedboken
Nordisk regnskapspraksis forventer at skybasert hovedbok er den eneste kilden. Norske Skatteetaten krever SAF-T-samsvar; svenske Skatteverket forventer rene SIE-eksporter; danske og finske myndigheter har sine egne ekvivalenter. Et POS-system som ikke mater data til Visma, tvinger frem manuell avstemming som skaper akkurat den typen hull som skattemyndighetene gransker.
Oliver POS på WooCommerce holder Visma komplett på tvers av alle de fire nordiske markedene. SAF-T, SIE og de ulike MVA-oppgavene er korrekte fra den enhetlige hovedboken.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Visma
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre med lokal MVA. Visma-koblingen oppretter eller matcher en Visma-kunde, bokfører en faktura med varelinjer og MVA-koder, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Visma-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som …
Visma på Oliver POS passer for SMB-forhandlere i Sverige, Norge, Danmark og Finland – spesielt de hvis regnskapsfører har standardisert på Visma eAccounting eller Visma.net.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Visma eAccounting-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Visma eAccounting i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Visma eAccounting WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Visma eAccounting-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Visma eAccounting for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Visma eAccounting-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Visma eAccounting-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Visma eAccounting med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Visma eAccounting på Oliver POS
Produserer Visma en SAF-T-eksport som inkluderer salg fra Oliver POS?
Ja, for Norge og andre SAF-T-jurisdiksjoner. Vismas SAF-T-eksport henter data fra den enhetlige hovedboken; Oliver POS-salg blir til WooCommerce-ordrer, som blir til Visma-fakturaer, som dekkes av SAF-T.
Vil riktig nordisk MVA-kode bli brukt automatisk for salg i butikk med Oliver POS?
Ja. Visma-koblingen mapper WooCommerce-avgiftsklasser til Visma MVA-koder for det landet butikken er konfigurert for. Salget fra Oliver POS overfører korrekt MVA til WooCommerce-ordren, og Visma bokfører riktig kode.
Har Oliver POS et partnerskap med Visma eAccounting?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Visma eAccounting eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Visma eAccounting fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Visma eAccounting.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Visma eAccounting?
Nei. Du betaler Visma eAccounting's standard publiserte priser direkte til Visma eAccounting. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Visma eAccounting?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Visma eAccounting WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Visma eAccounting?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Visma eAccounting-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Visma eAccounting-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Visma eAccounting innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Visma eAccounting?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Visma eAccounting WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Visma eAccounting ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Visma eAccounting på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Visma eAccounting sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.