Cin7 Core WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Cin7 Core. Obsługuje Cin7 Core w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem integracji Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Cin7 Core w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver nabija na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, złącze Cin7 Core je publikuje, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do tej samej księgi Cin7 Core, co przychody online. Cin7 Core zajmuje się księgowością. WooCommerce to system ewidencji. Oliver to kasa, która to obsługuje.

Czym dokładnie jest Cin7 Core

Cin7 Core (przemianowane z DEAR Systems) to platforma do zarządzania zapasami i księgowości, popularna wśród rosnących sprzedawców detalicznych i producentów-sprzedawców, którzy wyrośli ze swojego pierwotnego oprogramowania opartego wyłącznie na QuickBooks lub Xero. Jego natywna integracja z WooCommerce synchronizuje zamówienia, klientów, produkty i ruchy magazynowe; księgowość może być prowadzona w samym Cin7 Core lub przekazywana dalej do QuickBooks Online lub Xero.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Cin7 Core nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że złącze WooCommerce jest dojrzałe, dobrze wspierane i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w Cin7 Core. Oliver POS nie dodaje drugiego złącza Cin7 Core ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a istniejące złącze Cin7 Core je przechwytuje.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Cin7 Core

Przepływ Cin7 Core WooCommerce POS wewnątrz Olivera jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer nabija sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o przypisanie klienta — poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z ID klienta, pozycjami, sumami, podziałami VAT / GST / podatku od sprzedaży i metodą płatności.
5. Integracja Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce widzi nowe zamówienie przez hooki WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Złącze publikuje zamówienie sprzedaży lub fakturę do Cin7 Core z prawidłowymi kodami VAT / GST / podatku od sprzedaży, klientem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Cin7 Core jest uruchamiane na nowym dokumencie — zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia VAT / GST / podatku od sprzedaży i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Cin7 Core, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Złącze Cin7 Core WooCommerce — na którym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego złącza Cin7 Core ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa integracja Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, dostępna na www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Cin7 Core, w tym mapowania VAT / GST / podatku od sprzedaży, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak dla każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj złącze, połącz je ze swoim kontem Cin7 Core, zmapuj plan kont i kody VAT / GST / podatku od sprzedaży i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Gdy to zrobisz, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do Cin7 Core tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Cin7 Core jest ważne

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Cin7 Core w sklepie WooCommerce ma księgowość zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. Rezultatem jest księga Cin7 Core, która wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Powodem aktualizacji był silniejszy silnik zarządzania zapasami. Cin7 Core istnieje, aby obsługiwać zapasy i BOM-y (listy materiałowe), których nie mogły obsłużyć systemy oparte wyłącznie na QuickBooks lub Xero. Niezintegrowany POS niweczy to.
• Producenci-sprzedawcy tracą dokładność BOM. POS, który nie trafia do Cin7 Core, psuje śledzenie BOM gotowych produktów.
• Księga w podrzędnym QB/Xero jest podwójnie błędna. Jeśli Cin7 Core przekazuje dane do QB lub Xero, brakujące sprzedaże stacjonarne propagują błąd aż do księgi głównej.

Przekazuj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Cin7 Core widzi jeden strumień przychodów, jedno całkowite zobowiązanie z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów dla działalności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągiem bankowym przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel w końcu pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Cin7 Core. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Cin7 Core dla sprzedawców Oliver. Oliver nie pośredniczy między WooCommerce a Cin7 Core; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie bierze udziału w subskrypcji Cin7 Core. Twoje konto Cin7 Core, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Cin7 Core.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce na Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Cin7 Core odczytuje je za pośrednictwem złącza. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Cin7 Core, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj integrację Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem Cin7 Core, mapując konta sprzedaży, VAT / GST / podatku od sprzedaży i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Cin7 Core.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura w Cin7 Core.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie przy kasie i potwierdź, że monit o dodanie klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, przypisz klienta i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura pojawia się w Cin7 Core z prawidłowymi sumami i podziałami VAT / GST / podatku od sprzedaży.

FAQ

Czy Cin7 Core przekazuje sprzedaż z Oliver POS do QuickBooks lub Xero?

Tak, jeśli Twoje wdrożenie Cin7 Core używa QuickBooks Online lub Xero jako podstawowej księgi głównej. Cin7 Core publikuje zapis księgowy na skonfigurowanej platformie księgowej; sprzedaż z Oliver POS podąża tą samą ścieżką, ponieważ dociera do Cin7 Core przez synchronizację WooCommerce.

Czy obsługa BOM i montażu w Cin7 Core będzie działać dla sprzedaży z Oliver POS produktów w zestawach?

Tak. Cin7 Core traktuje zamówienie sprzedaży z BOM w ten sam sposób, niezależnie od źródła. Sprzedaż z Oliver POS produktów w zestawach (SKU) wywołuje to samo odliczenie komponentów, co zamówienie online tego samego SKU.

Czy Oliver POS współpracuje z Cin7 Core?

Nie. Oliver nie współpracuje z Cin7 Core ani żadną inną platformą księgową. Wspieramy Cin7 Core, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT / GST / podatek od sprzedaży i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Cin7 Core, Twoja księga i Twoja umowa pozostają sprawą między Tobą a Cin7 Core.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Cin7 Core?

Nie. Płacisz bezpośrednio Cin7 Core zgodnie z opublikowanym cennikiem Cin7 Core. Cennik Olivera to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Cin7 Core?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Cin7 Core, są one już ujednoliconym strumieniem zamówień. Cin7 Core widzi jeden strumień przychodów, jedno całkowite zobowiązanie z tytułu VAT / GST / podatku od sprzedaży i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — weź swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Cin7 Core, a Twoje przychody ze sklepu stacjonarnego znajdą się w tej samej księdze Cin7 Core, co zamówienia online w ciągu godziny. Stworzone dla rosnących sprzedawców detalicznych, producentów-sprzedawców i hurtowników, ale dostępne wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.