MYOB WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem MYOB. Obsługuje MYOB w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce — za pośrednictwem wtyczki MYOB AccountRight for WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do MYOB w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z ustawionym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest już czysto mechaniczna: każda sprzedaż zarejestrowana przez Oliver w punkcie stacjonarnym jest zapisywana jako normalne zamówienie WooCommerce, łącznik MYOB je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi MYOB, co przychody ze sprzedaży online. MYOB zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem nadrzędnym. Oliver to kasa na wierzchu.

Czym dokładnie jest MYOB

MYOB (AccountRight i nowszy MYOB Business w chmurze) to jedna z dwóch dominujących platform księgowych dla MŚP w Australii i Nowej Zelandii, obok Xero. Wielu małych sprzedawców detalicznych korzysta z MYOB, ponieważ ich księgowy używa go od lat. Łącznik MYOB dla WooCommerce przesyła zamówienia jako sprzedaż MYOB, a klientów jako karty MYOB.

Dla naszych celów ważną rzeczą w MYOB nie jest żadna konkretna funkcja — chodzi o to, że łącznik WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako transakcję pierwszej klasy w MYOB. Oliver POS nie dodaje drugiego łącznika MYOB ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący łącznik MYOB je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do MYOB

Przepływ POS WooCommerce MYOB w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie karty — poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver zapisuje standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem karty, pozycjami, sumami, podziałem GST i metodą płatności.
5. Wtyczka MYOB AccountRight for WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Łącznik przesyła sprzedaż (fakturę lub paragon sprzedaży) do MYOB z odpowiednimi kodami GST, kartą i mapowaniem przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie MYOB jest uruchamiane na nowym dokumencie — zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia GST i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do MYOB, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Łącznik MYOB WooCommerce — na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego łącznika MYOB ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa MYOB AccountRight for WooCommerce, dostępna na wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → MYOB, w tym mapowania GST, dopasowywania kart, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj łącznik, połącz się z kontem MYOB, zmapuj plan kont i kody GST, a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce — w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS — przepływa do MYOB tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do MYOB ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z MYOB w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga MYOB wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Składanie deklaracji BAS zawiera błędną liczbę. MYOB oblicza BAS na podstawie księgi. Niepołączony POS powoduje, że BAS jest zaniżony.
• Raportowanie IAS jest błędne. Miesięczne IAS dla PAYG i podobnych jest również generowane na podstawie księgi MYOB.
• Księgowy ma dwa razy więcej pracy. Ręczne uzgadnianie na koniec dnia zwiększa koszty księgowości w niewłaściwym kierunku.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy znikną od razu. MYOB widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST i jedną księgę klientów dla całej działalności online i stacjonarnej. Uzgadnianie księgowego z wyciągiem bankowym przestaje być dochodzeniem kryminalistycznym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma — łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem MYOB. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen MYOB dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a MYOB; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji MYOB. Twoje konto MYOB, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a MYOB.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; MYOB odczytuje je za pośrednictwem łącznika. Jeśli kiedykolwiek opuścisz MYOB, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były — w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj MYOB AccountRight for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem MYOB, mapując konta sprzedaży, GST i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont MYOB.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana sprzedaż (faktura lub paragon sprzedaży) w MYOB.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie karty jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo w punkcie stacjonarnym, dołącz kartę i potwierdź, że sprzedaż (faktura lub paragon sprzedaży) pojawia się w MYOB z prawidłowymi sumami i podziałem GST.

FAQ

Czy łącznik MYOB poprawnie obsługuje BAS dla sprzedaży z Oliver POS?

Tak. MYOB odczytuje kody podatkowe z zsynchronizowanej sprzedaży. Zamówienia WooCommerce zarejestrowane na Oliver POS mają prawidłową klasyfikację GST, łącznik MYOB przesyła je z pasującym kodem podatkowym MYOB, a raporty BAS pobierają dane z ujednoliconych danych MYOB.

Czy MYOB Essentials (teraz MYOB Business) również może działać z Oliver POS?

Tak. Istnieją osobne łączniki WooCommerce dla MYOB Business; architektura jest identyczna. WooCommerce jest źródłem, Oliver POS zasila WooCommerce, a MYOB Business pobiera zamówienia.

Czy Oliver POS jest partnerem MYOB?

Nie. Oliver nie jest partnerem MYOB ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy MYOB, ponieważ jego łącznik WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, GST i karty z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam łącznik pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja MYOB, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a MYOB.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z MYOB?

Nie. Płacisz bezpośrednio firmie MYOB zgodnie z opublikowanym cennikiem MYOB. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w MYOB?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do łącznika MYOB, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. MYOB widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST i jedną księgę kart — bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ — przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję MYOB, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze MYOB, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców detalicznych z sektora MŚP w Australii i Nowej Zelandii, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.