Odoo WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Odoo. Obsługuje Odoo w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem Webkul Odoo WooCommerce Connector, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty WooCommerce z Odoo w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest czysto mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver POS zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Odoo je publikuje, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Odoo, co przychody ze sprzedaży online. Odoo zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver POS to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Odoo

Odoo to platforma ERP i aplikacji biznesowych o otwartym kodzie źródłowym, której jednym z głównych modułów jest Księgowość. Łączy księgowość, zapasy, produkcję, CRM, HR i projekty na jednej platformie – a Odoo Accounting to księga główna. Konektor WooCommerce + Odoo (z których najczęściej instalowany jest ten od Webkul) synchronizuje zamówienia, klientów i produkty.

Dla naszych celów ważna w Odoo nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Odoo. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Odoo ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Odoo ją przechwytuje.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Odoo

Przepływ Odoo WooCommerce POS w Oliver POS jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver POS, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o dołączenie partnera – poprzez wyszukiwanie po adresie e-mail, numerze telefonu lub nową kartę partnera.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, z której korzysta sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem partnera, pozycjami, sumami, podziałem VAT / GST i metodą płatności.
5. Webkul Odoo WooCommerce Connector widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor publikuje zamówienie sprzedaży lub fakturę w Odoo z odpowiednimi kodami VAT / GST, partnerem i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Odoo działa na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, naliczenia VAT / GST i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca sprzedaż stacjonarna dociera do Odoo, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Odoo WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Odoo ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy Webkul Odoo WooCommerce Connector, dostępny pod adresem store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Odoo, w tym mapowania VAT / GST, dopasowywania partnerów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Odoo, zmapuj plan kont i kody VAT / GST, a następnie uruchom wstępną synchronizację. Po zakończeniu każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Odoo tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Odoo ma znaczenie

Większość sprzedawców detalicznych korzystających z Odoo w sklepie WooCommerce ma księgę zorientowaną na sprzedaż online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Odoo wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Zintegrowana architektura Odoo działa tylko wtedy, gdy dane przepływają. Wartość Odoo polega na posiadaniu jednej platformy dla wszystkich funkcji. System POS, który nie zasila Odoo, łamie ten model.
• Zapasy Odoo się rozjeżdżają. Klienci produkcyjni ściśle kontrolują zapasy w Odoo; niepodłączony system POS powoduje, że stany magazynowe gotowych produktów się rozjeżdżają.
• Odoo CRM przestaje być użyteczne. Przedstawiciele handlowi przeglądają historie klientów w Odoo CRM. Brak aktywności w sklepie stacjonarnym sprawia, że historie te są nieprawidłowe.

Przekazuj sprzedaż z Oliver POS poprzez synchronizację z WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Odoo widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / GST i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem śledczym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Panel wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Odoo. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Odoo dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wtrąca się między WooCommerce a Odoo; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Odoo. Twoje konto Odoo, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Odoo.

Warto również wspomnieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Odoo odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Odoo, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Webkul Odoo WooCommerce Connector na swojej stronie WordPress i połącz go z kontem Odoo, mapując konta sprzedaży, VAT / GST i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Odoo.
2. Sprawdź, czy wstępna synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwane zamówienie sprzedaży lub faktura w Odoo.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie partnera jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą próbną sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz partnera i potwierdź, że zamówienie sprzedaży lub faktura pojawia się w Odoo z prawidłowymi sumami i podziałem VAT / GST.

FAQ

Czy konektor Odoo obsługuje potrącenia z zapasów Odoo dla sprzedaży z Oliver POS?

Tak. Konektor publikuje zamówienia WooCommerce jako zamówienia sprzedaży Odoo, co uruchamia standardowy przepływ pracy związany z ruchem zapasów w Odoo. Zapasy w zmapowanym magazynie są potrącane w ten sam sposób, co w przypadku zamówień online.

Czy Oliver POS może zasilać Odoo Accounting na Odoo.com (SaaS) i Odoo hostowanym samodzielnie?

Tak. Konektor WooCommerce + Odoo działa z każdym wdrożeniem – Odoo Online, Odoo.sh lub hostowanym samodzielnie – ponieważ połączenie odbywa się na poziomie API Odoo. Oliver POS potrzebuje tylko WooCommerce.

Czy Oliver POS jest partnerem Odoo?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Odoo ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Odoo, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT / GST i partnerów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Odoo, księga i umowa pozostają między Tobą a Odoo.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Odoo?

Nie. Płacisz Odoo bezpośrednio według opublikowanych cen Odoo. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Odoo?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Odoo, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Odoo widzi jeden strumień przychodów, jedną łączną kwotę zobowiązań z tytułu VAT / GST i jedną księgę partnerów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online i stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i subskrypcję Odoo, a w ciągu godziny Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Odoo, co zamówienia online. Stworzony dla Europy, rynków wschodzących i przyjaznych dla oprogramowania open-source sprzedawców detalicznych średniej wielkości, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.