Visma eAccounting WooCommerce POS — Przewodnik po integracji Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem firmy Visma. Obsługuje system Visma w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem wtyczki Visma eAccounting for WooCommerce, która już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Visma eAccounting w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Visma je przesyła, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Visma eAccounting, co przychody online. Visma eAccounting zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Visma eAccounting

Visma eAccounting (i powiązany Visma.net) to dominująca platforma księgowa w chmurze dla małych i średnich przedsiębiorstw w krajach nordyckich – Szwecji, Norwegii, Danii i Finlandii. Nordyccy księgowi standaryzują się na Visma, tak jak brytyjscy księgowi na Xero i KashFlow. Konektor WooCommerce + Visma przesyła zamówienia jako faktury Visma, a klientów jako klientów Visma (kunder).

Dla naszych celów ważną rzeczą w Visma nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Visma. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Visma ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Visma je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Visma eAccounting

Przepływ Visma eAccounting WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie klienta (kund) – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatniczej WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta (kund), pozycjami, sumami, podziałami VAT (moms / MVA / ALV) i metodą płatności.
5. Wtyczka Visma eAccounting for WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła fakturę (faktura) do Visma eAccounting z prawidłowymi kodami VAT (moms / MVA / ALV), danymi klienta (kund) i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Visma eAccounting jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia VAT (moms / MVA / ALV) i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Visma eAccounting, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Visma eAccounting dla WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Visma ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa Visma eAccounting for WooCommerce, dostępna na wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Visma eAccounting, w tym mapowania VAT (moms / MVA / ALV), dopasowywania klientów (kund), obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się ze swoim kontem Visma eAccounting, zmapuj plan kont i kody VAT (moms / MVA / ALV) i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Visma eAccounting tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Visma eAccounting ma znaczenie

Większość sprzedawców korzystających z Visma w sklepie WooCommerce ma księgi zdominowane przez dane online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Visma eAccounting wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Zgodność z SAF-T (w Norwegii i innych krajach) jest naruszona. Visma generuje eksport SAF-T z księgi; brakujące przychody ze sprzedaży stacjonarnej powodują, że eksport jest błędny.
• Zgłoszenia do Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero są błędne. Każdy nordycki urząd skarbowy ma własne deklaracje, wszystkie oparte na księdze Visma.
• Relacje z nordyckimi księgowymi ulegają pogorszeniu. Nordyccy księgowi oczekują, że dane w Visma będą kompletne.

Przekazywanie sprzedaży z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce rozwiązuje wszystkie te problemy naraz. Visma eAccounting widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT (moms / MVA / ALV) i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie danych przez księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być dochodzeniem. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Visma. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziale przychodów ani specjalnych cen Visma dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Visma; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Visma. Twoje konto Visma, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Visma.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Visma odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek zrezygnujesz z Visma, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Visma eAccounting for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem Visma eAccounting, mapując konta sprzedaży, VAT (moms / MVA / ALV) i metod płatności z WooCommerce do swojego planu kont Visma.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura (faktura) w Visma.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta (kund) jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz klienta (kund) i potwierdź, że faktura (faktura) pojawia się w Visma z prawidłowymi sumami i podziałami VAT (moms / MVA / ALV).

FAQ

Czy Visma generuje eksport SAF-T uwzględniający sprzedaż z Oliver POS?

Tak, dla jurysdykcji norweskiej i innych jurysdykcji SAF-T. Eksport SAF-T z Visma pobiera dane z ujednoliconej księgi; sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, które stają się fakturami Visma, które są objęte SAF-T.

Czy odpowiedni nordycki kod VAT zostanie automatycznie zastosowany do sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS?

Tak. Konektor Visma mapuje klasy podatkowe WooCommerce na kody VAT Visma dla kraju, dla którego skonfigurowany jest sklep. Sprzedaż z Oliver POS przenosi prawidłowy VAT do zamówienia WooCommerce, a Visma przesyła odpowiedni kod.

Czy Oliver POS jest partnerem Visma?

Nie. Oliver nie jest partnerem Visma ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Visma, ponieważ jej konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, VAT (moms / MVA / ALV) i dane klientów (kunds) z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Visma, księga i umowa pozostają między Tobą a Visma.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Visma?

Nie. Płacisz bezpośrednio firmie Visma zgodnie z jej opublikowanym cennikiem. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Visma?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoje zamówienia online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Visma, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Visma widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu VAT (moms / MVA / ALV) i jedną księgę klientów (kund) – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Visma eAccounting, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Visma, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców ze Szwecji, Norwegii, Danii i Finlandii, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.