WP ERP Accounting WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem WP ERP. Obsługuje WP ERP w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem WP ERP (moduł księgowy + integracja z WooCommerce), który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do WP ERP Accounting w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor WP ERP je przesyła, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi WP ERP Accounting, co przychody online. WP ERP Accounting zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest WP ERP Accounting

WP ERP Accounting to natywny moduł księgowy dla WordPress od weDevs, znajdujący się w tym samym panelu administracyjnym WordPress co Twój sklep WooCommerce. Łączy moduły HR, CRM i księgowości oraz integruje się natywnie z WooCommerce. Klienci używają WP ERP, ponieważ chcą mieć swoje aplikacje biznesowe w WordPress, zamiast płacić za oddzielne subskrypcje SaaS.

Dla naszych celów ważną rzeczą w WP ERP nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w WP ERP. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora WP ERP ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor WP ERP je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do WP ERP Accounting

Przepływ WP ERP Accounting WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie kontaktu – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę kontaktu.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatniczej WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem kontaktu, pozycjami, sumami, podziałami podatku od sprzedaży/VAT i metodą płatności.
5. WP ERP (moduł księgowy + integracja z WooCommerce) widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła fakturę do WP ERP Accounting z prawidłowymi kodami podatku od sprzedaży/VAT, danymi kontaktu i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie WP ERP Accounting jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia podatku od sprzedaży/VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do WP ERP Accounting, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor WP ERP Accounting dla WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora WP ERP ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa WP ERP (moduł księgowy + integracja z WooCommerce), dostępna na wordpress.org/plugins/erp/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → WP ERP Accounting, w tym mapowania podatku od sprzedaży/VAT, dopasowywania kontaktów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się ze swoim kontem WP ERP Accounting, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży/VAT i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do WP ERP Accounting tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do WP ERP Accounting ma znaczenie

Większość sprzedawców korzystających z WP ERP w sklepie WooCommerce ma księgi zdominowane przez dane online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga WP ERP Accounting wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Ujednolicony panel administracyjny WordPress ma znaczenie tylko wtedy, gdy dane są ujednolicone. Klienci WP ERP wybrali go, aby wszystko trzymać w WordPress. Odłączony POS zmusza ich do powrotu do arkuszy kalkulacyjnych.
• Kontakt w CRM otrzymuje tylko połowę informacji. WP ERP CRM śledzi historię klienta; odłączony POS sprawia, że historia jest błędna.
• Eksporty na potrzeby podatkowe są błędne. WP ERP Accounting eksportuje dane dla zewnętrznego księgowego; brakujące przychody kaskadują przez cały system.

Przekazywanie sprzedaży z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce rozwiązuje wszystkie te problemy naraz. WP ERP Accounting widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży/VAT i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie danych przez księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być dochodzeniem. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem WP ERP. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziale przychodów ani specjalnych cen WP ERP dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a WP ERP; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji WP ERP. Twoje konto WP ERP, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a WP ERP.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; WP ERP odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek zrezygnujesz z WP ERP, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj WP ERP (moduł księgowy + integracja z WooCommerce) na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem WP ERP Accounting, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży/VAT i metod płatności z WooCommerce do swojego planu kont WP ERP.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura w WP ERP.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych kontaktu jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz kontakt i potwierdź, że faktura pojawia się w WP ERP z prawidłowymi sumami i podziałami podatku od sprzedaży/VAT.

FAQ

Czy WP ERP Accounting jest odpowiedni dla poważnego biznesu detalicznego?

WP ERP Accounting jest najlepiej dopasowany do małych firm o stosunkowo prostych potrzebach księgowych. W przypadku bardziej złożonych systemów podatkowych (brytyjski MTD, francuski TVA, niemiecki GoBD), dedykowana księga SaaS, taka jak QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane lub DATEV, jest zazwyczaj lepszym rozwiązaniem. Oliver POS również je obsługuje za pośrednictwem odpowiednich konektorów WooCommerce.

Czy WP ERP Accounting eksportuje dane do systemu mojego zewnętrznego księgowego?

WP ERP Accounting może eksportować dane do formatu CSV oraz (za pośrednictwem dodatkowych dodatków) do formatów kompatybilnych z systemami zewnętrznymi. Wielu użytkowników WP ERP przekazuje eksport swojemu księgowemu w celu ostatecznych rozliczeń.

Czy Oliver POS jest partnerem WP ERP?

Nie. Oliver nie jest partnerem WP ERP ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy WP ERP, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży/VAT i dane kontaktów z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja WP ERP, księga i umowa pozostają między Tobą a WP ERP.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z WP ERP?

Nie. Płacisz bezpośrednio WP ERP zgodnie z opublikowanym cennikiem WP ERP. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w WP ERP?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoje zamówienia online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora WP ERP, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. WP ERP widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży/VAT i jedną księgę kontaktów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję WP ERP Accounting, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze WP ERP, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców SMB zorientowanych na WordPress, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.