Xero WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Xero. Obsługuje Xero w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem WooCommerce Xero by Codisto, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Xero w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Xero je przesyła, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Xero, co przychody online. Xero zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Xero

Xero to natywna chmurowa platforma księgowa dla małych i średnich przedsiębiorstw, która dominuje w Wielkiej Brytanii, Australii i Nowej Zelandii, a także szybko rośnie w Ameryce Północnej. Konektor WooCommerce Xero – pierwotnie wtyczka Automattic, obecnie utrzymywana przez Codisto, z MyWorks jako wiodącą alternatywą komercyjną – przesyła zamówienia WooCommerce do Xero jako faktury, paragony sprzedaży lub dzienne podsumowania zapisów księgowych.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Xero nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Xero. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Xero ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Xero je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Xero

Przepływ Xero WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie kontaktu – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę kontaktu.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatniczej WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem kontaktu, pozycjami, sumami, podziałami GST/VAT i metodą płatności.
5. WooCommerce Xero by Codisto widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła fakturę lub paragon sprzedaży do Xero z prawidłowymi kodami GST/VAT, danymi kontaktu i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Xero jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia GST/VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Xero, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Xero dla WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Xero ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa WooCommerce Xero by Codisto, dostępna na wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Xero, w tym mapowania GST/VAT, dopasowywania kontaktów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się ze swoim kontem Xero, zmapuj plan kont i kody GST/VAT i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Xero tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Xero ma znaczenie

Większość sprzedawców korzystających z Xero w sklepie WooCommerce ma księgi zdominowane przez dane online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Xero wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• Uzgadnianie z wyciągami bankowymi zawodzi. Największą zaletą Xero jest automatyczne uzgadnianie z wyciągami bankowymi – ale tylko wtedy, gdy wpłata na wyciągu ma pasującą fakturę w księdze. POS, który nie przekazuje danych do Xero, zmusza księgowego do ręcznego alokowania każdej wpłaty.
• Deklaracje BAS, GST i VAT są błędne. Raporty podatkowe Xero pobierają dane z faktur w księdze. Brakujące przychody ze sprzedaży stacjonarnej oznaczają, że deklaracja BAS, GST lub VAT jest zaniżona – co zazwyczaj wychodzi na jaw podczas audytu.
• Doradca widzi niepełny obraz. Większość klientów Xero współpracuje z zewnętrznym księgowym lub biurem rachunkowym za pośrednictwem narzędzi Xero dla praktyków. Jeśli przychody ze sprzedaży stacjonarnej nie są w Xero, doradca nie może wykonywać swojej pracy.

Przekazywanie sprzedaży z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce rozwiązuje wszystkie te problemy naraz. Xero widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST/VAT i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie danych przez księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być dochodzeniem. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Xero. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziale przychodów ani specjalnych cen Xero dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Xero; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Xero. Twoje konto Xero, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Xero.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Xero odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek zrezygnujesz z Xero, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj WooCommerce Xero by Codisto na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem Xero, mapując konta sprzedaży, GST/VAT i metod płatności z WooCommerce do swojego planu kont Xero.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura lub paragon sprzedaży w Xero.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych kontaktu jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz kontakt i potwierdź, że faktura lub paragon sprzedaży pojawia się w Xero z prawidłowymi sumami i podziałami GST/VAT.

FAQ

Czy sprzedaż z Oliver POS pojawi się poprawnie w mojej deklaracji BAS lub GST w Xero?

Tak. Konektor Xero mapuje kody podatkowe WooCommerce na stawki podatkowe Xero. Sprzedaż stacjonarna zarejestrowana w Oliver POS z zastosowanym GST w WooCommerce dociera do Xero z tą samą stawką podatkową. Deklaracja BAS, GST lub VAT pobiera dane z danych podatkowych Xero i automatycznie uwzględnia przychody ze sprzedaży stacjonarnej.

Czy Xero obsługuje wdrożenia Oliver POS w wielu walutach?

Jeśli Twój sklep WooCommerce jest skonfigurowany dla walut obsługiwanych przez Twoją księgę Xero, a Xero ma włączoną wielowalutowość, konektor przesyła każde zamówienie WooCommerce w odpowiedniej walucie, a Xero obsługuje przeliczenia walut. Oliver POS rejestruje sprzedaż w walucie sklepu WooCommerce; obsługa wielowalutowości należy do Xero i konektora.

Czy Oliver POS jest partnerem Xero?

Nie. Oliver nie jest partnerem Xero ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Xero, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, GST/VAT i dane kontaktów z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Xero, księga i umowa pozostają między Tobą a Xero.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Xero?

Nie. Płacisz bezpośrednio Xero zgodnie z opublikowanym cennikiem Xero. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Xero?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoje zamówienia online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Xero, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Xero widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST/VAT i jedną księgę kontaktów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Xero, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Xero, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla sprzedawców z Wielkiej Brytanii, Australii, Nowej Zelandii i coraz częściej z całego świata, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.