Acumatica บน Oliver POS
Acumatica Cloud ERP รับยอดขายที่เคาน์เตอร์ของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Acumatica — ERP สำหรับตลาดระดับกลางที่ยืดหยุ่นพร้อมรายได้หน้าร้านในบัญชีแยกประเภทเดียวกัน
Acumatica ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Acumatica เป็น ERP สำหรับตลาดระดับกลางบนคลาวด์ที่รู้จักกันดีในเรื่องราคาที่ยืดหยุ่นและโมดูลการจัดจำหน่ายและค้าปลีกที่แข็งแกร่ง Kensium ให้บริการตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Acumatica ที่มีการใช้งานมากที่สุด ซึ่งจะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า สินค้า และสินค้าคงคลัง Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Acumatica จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป — Acumatica Distribution และ Acumatica Financials จะแสดงรายได้จากหน้าร้านควบคู่ไปกับรายได้ออนไลน์
สิ่งที่ Acumatica ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ Kensium WooCommerce + Acumatica จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง Acumatica เป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้, ลูกค้าเป็นบัญชีธุรกิจของ Acumatica, สินค้าเป็นรายการสต็อกของ Acumatica และการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งสองทาง Acumatica Financials จะจัดการการโพสต์ใบแจ้งหนี้ การลงบันทึกรายวัน และการรายงาน GL ส่วน Acumatica Distribution จะจัดการสินค้าคงคลังและกระบวนการคลังสินค้า
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Acumatica จะรับข้อมูลนั้นไปในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายหน้าร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ของ Acumatica
Acumatica สร้างความแตกต่างด้วยราคาที่ยืดหยุ่น (ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้) และโมดูลการจัดจำหน่ายและการค้าปลีกที่แข็งแกร่ง ผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่ายระดับกลางเลือกใช้เป็นทางเลือกแทน NetSuite เมื่อต้องการ ERP ระดับองค์กรโดยไม่ต้องมีใบอนุญาตระดับองค์กร คุณค่าของมันขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจทั้งหมดผ่าน Acumatica ซึ่งหมายความว่า POS จะต้องป้อนข้อมูลให้
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้ Acumatica ได้รับข้อมูลการขายปลีกที่สะอาด ยอดขายหน้าร้านจะลดสินค้าคงคลังของ Acumatica ในคลังสินค้าที่ถูกต้อง โพสต์ไปยังบัญชี GL ของ Acumatica Financials ที่ถูกต้อง และไหลเข้าสู่การรายงานแบบรวมของ Acumatica
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Acumatica ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบน Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้า และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Acumatica จะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ไปยัง Acumatica พร้อมด้วยคลังสินค้า บัญชีธุรกิจ และรหัส GL ที่ถูกต้อง กระบวนการด้านสินค้าคงคลังและการเงินดั้งเดิมของ Acumatica จะทำงานกับเอกสารใหม่นี้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Acumatica บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่ายระดับกลางที่กำลังประเมินทางเลือกอื่นแทน NetSuite, ธุรกิจที่มีหลายคลังสินค้าที่อ่อนไหวต่อราคาต่อผู้ใช้ และแบรนด์ที่กำลังเติบโตที่ต้องการ ERP ระดับองค์กรโดยไม่ต้องมีรูปแบบใบอนุญาตระดับองค์กร
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Acumatica พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Acumatica ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Acumatica WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Acumatica เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Kensium Acumatica + WooCommerce connector บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Acumatica ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Acumatica ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Acumatica พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Acumatica บน Oliver POS
ตัวเชื่อมต่อ Acumatica รองรับการตั้งค่า Oliver POS แบบหลายคลังสินค้าหรือไม่
ใช่ ร้านค้า Oliver POS แต่ละแห่งจะจับคู่กับตำแหน่งที่ตั้งของ WooCommerce ซึ่งตัวเชื่อมต่อ Kensium จะจับคู่กับคลังสินค้าของ Acumatica การหักสินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นกับคลังสินค้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การรายงานแบบรวมของ Acumatica จะรวมรายได้จาก Oliver POS หรือไม่
ใช่ คำสั่งซื้อทั้งหมดของ WooCommerce รวมถึงยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS จะถูกโพสต์ไปยัง Acumatica Financials เป็นใบแจ้งหนี้ในบัญชีรายได้ที่กำหนดค่าไว้ การรวมบัญชีและการรายงานมาตรฐานของ Acumatica จะรวมรายได้จากหน้าร้านโดยอัตโนมัติ
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Acumatica หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Acumatica หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Acumatica เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Acumatica
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Acumatica หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Acumatica โดยตรงกับ Acumatica Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Acumatica หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Acumatica WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Acumatica ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Acumatica ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Acumatica ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Acumatica ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Acumatica หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Acumatica WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Acumatica จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Acumatica บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Acumatica ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce