Cin7 Core บน Oliver POS
Cin7 Core (เดิมชื่อ DEAR Systems) รับยอดขายที่เคาน์เตอร์ของ Oliver POS ผ่านการผสานการทำงานของ WooCommerce + Cin7 Core — แพลตฟอร์มสินค้าคงคลังและการบัญชีที่รวมยอดขายหน้าร้านไว้ในบัญชีแยกประเภทเดียว
Cin7 Core ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Cin7 Core (ซึ่งเปลี่ยนชื่อมาจาก DEAR Systems) เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชีที่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ค้าปลีก, ผู้ผลิต และผู้ค้าส่งที่กำลังเติบโต การผสานรวม WooCommerce แบบเนทีฟจะซิงค์คำสั่งซื้อ, ลูกค้า, ผลิตภัณฑ์ และการเคลื่อนไหวของสต็อก Oliver POS จะบันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce, Cin7 Core จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป และการรายงานสินค้าคงคลัง + การบัญชีจะสะท้อนกิจกรรมในร้านค้าแบบเรียลไทม์
สิ่งที่ Cin7 Core ดึงมาจาก WooCommerce
การผสานการทำงานดั้งเดิมของ Cin7 Core + WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อเป็นคำสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ของ Cin7 Core, ลูกค้าเป็นลูกค้าของ Cin7 Core, ผลิตภัณฑ์เป็นรายการของ Cin7 Core และการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งสองทาง จากนั้น Cin7 Core จะจัดการรายการบันทึกประจำวัน (ไม่ว่าจะในโมดูลบัญชีดั้งเดิมหรือโดยการส่งไปยัง QuickBooks Online หรือ Xero ขึ้นอยู่กับการใช้งาน), การหักสินค้าคงคลัง และการสรุป BOM สำหรับผู้ผลิตและผู้ค้าปลีก
ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และ Cin7 Core จะรับข้อมูลเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
เหตุใดการขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Cin7 Core
ลูกค้าของ Cin7 Core มักจะเลือกใช้เพราะพวกเขาเติบโตเกินกว่าการจัดการสินค้าคงคลังด้วย QuickBooks หรือ Xero เพียงอย่างเดียว และต้องการระบบจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมซึ่งยังคงสื่อสารกับแพลตฟอร์มบัญชีของตนได้ คุณค่าของ Cin7 Core คือการมีแหล่งข้อมูลที่เป็นจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับสต็อกและบัญชี ซึ่ง POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะบ่อนทำลายทั้งสองอย่าง
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้ Cin7 Core ได้รับฟีดการค้าปลีกที่สะอาด ยอดขายในร้านจะลดสินค้าคงคลังของ Cin7 Core ในคลังสินค้าที่ถูกต้อง โพสต์รายการบันทึกประจำวันที่ถูกต้อง และไหลไปยังแพลตฟอร์มบัญชีปลายทางหาก QuickBooks หรือ Xero เป็นบัญชีแยกประเภทพื้นฐาน
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Cin7 Core ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบน Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้า และรับชำระเงิน Oliver จะบันทึกเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce การผสานการทำงานของ Cin7 Core กับ WooCommerce จะโพสต์คำสั่งขายพร้อมรายการสินค้า ลูกค้า คลังสินค้า และรหัสภาษี บัญชีของ Cin7 Core จะโพสต์รายการบันทึกประจำวัน (หรือส่งไปยังบัญชีแยกประเภทของ QuickBooks/Xero ที่กำหนดค่าไว้) และสินค้าคงคลังจะถูกหักออกจากคลังสินค้าที่จับคู่ไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
Cin7 Core บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกที่กำลังเติบโตซึ่งเติบโตเกินกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้แพลตฟอร์มบัญชีเพียงอย่างเดียว — แบรนด์ที่มีคลังสินค้าหลายแห่ง ผู้ผลิตและผู้ค้าปลีกที่ต้องการ BOM และการประกอบ และผู้ค้าส่งที่ขายทั้งแบบ DTC และ B2B การจับคู่ระหว่าง WooCommerce + Oliver POS ช่วยให้สถาปัตยกรรมของ Cin7 Core ยังคงสมบูรณ์ในขณะที่ทำให้เครื่องบันทึกทันสมัยขึ้น
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Cin7 Core พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Cin7 Core ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Cin7 Core เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Cin7 Core ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Cin7 Core ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Cin7 Core พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Cin7 Core บน Oliver POS
Cin7 Core ส่งยอดขายของ Oliver POS ไปยัง QuickBooks หรือ Xero หรือไม่
ใช่ หากการใช้งาน Cin7 Core ของคุณใช้ QuickBooks Online หรือ Xero เป็น GL พื้นฐาน Cin7 Core จะโพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังแพลตฟอร์มบัญชีที่กำหนดค่าไว้ ยอดขายของ Oliver POS จะเป็นไปในทิศทางเดียวกันเนื่องจากข้อมูลจะมาถึง Cin7 Core ผ่านการซิงค์กับ WooCommerce
การจัดการ BOM และการประกอบของ Cin7 Core จะทำงานสำหรับยอดขายผลิตภัณฑ์ที่จัดเป็นชุดของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ Cin7 Core จะจัดการกับคำสั่งขายที่มี BOM ในลักษณะเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มา ยอดขาย SKU ที่จัดเป็นชุดจาก Oliver POS จะกระตุ้นให้เกิดการหักส่วนประกอบเช่นเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของ SKU เดียวกัน
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Cin7 Core หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Cin7 Core หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Cin7 Core เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Cin7 Core
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Cin7 Core หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Cin7 Core โดยตรงกับ Cin7 Core Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Cin7 Core หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Cin7 Core ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Cin7 Core ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Cin7 Core ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Cin7 Core หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Cin7 Core จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Cin7 Core บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Cin7 Core ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce