FreeAgent บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้และรายชื่อติดต่อของ FreeAgent อัปเดตพร้อมกับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + FreeAgent — การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่รวมรายได้จากหน้าร้านไว้ด้วย
FreeAgent ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
FreeAgent เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรซึ่งเป็นของ NatWest ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ประกอบการรายเดียว ฟรีแลนซ์ และบริษัทจำกัดขนาดเล็ก ตัวเชื่อมต่อ FreeAgent WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้และลูกค้าเป็นรายชื่อติดต่อของ FreeAgent Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน และตัวเชื่อมต่อเดียวกันจะดึงข้อมูลไป — การคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), การประเมินตนเอง (Self Assessment) และการยื่นภาษีนิติบุคคล (Corporation Tax) จะเห็นรายได้ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
สิ่งที่ FreeAgent ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เข้าสู่ FreeAgent เป็นใบแจ้งหนี้, ลูกค้าเป็นผู้ติดต่อของ FreeAgent, การคืนเงินเป็นใบลดหนี้ และการแบ่งภาษีเป็นรายการ VAT ของ FreeAgent จากนั้น FreeAgent จะจัดการการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (สอดคล้องกับ MTD), Self Assessment สำหรับผู้ประกอบการคนเดียว และการยื่นภาษีนิติบุคคลสำหรับบริษัทจำกัดขนาดเล็ก
Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ FreeAgent จะปฏิบัติต่อยอดขายเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ FreeAgent
FreeAgent สร้างขึ้นสำหรับตลาด SMB ที่เล็กที่สุด: ผู้ก่อตั้งคนเดียว, ธุรกิจสไตล์ผู้รับเหมา และร้านค้าปลีกขนาดเล็ก ระบบอัตโนมัติด้านภาษีของมัน — การประมาณการ Self Assessment อัตโนมัติ, ร่างการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ — จะทำงานก็ต่อเมื่อรายได้ไปถึง FreeAgent จริงๆ POS ที่ไม่ป้อนข้อมูลให้จะทำให้ตัวเลขอัตโนมัติผิดพลาด ซึ่งทำให้ผู้ก่อตั้งต้องเลือกระหว่างการเพิกเฉยหรือทำการกระทบยอดด้วยตนเอง
Oliver POS บน WooCommerce ช่วยปิดวงจรนี้ ยอดขายหน้าร้านจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ FreeAgent โดยอัตโนมัติ, การประมาณการ Self Assessment เป็นจริง และร่างการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกต้องตั้งแต่วันแรกของไตรมาสใหม่
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + FreeAgent ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ปิดการขายบน Oliver POS, แนบข้อมูลลูกค้า, และรับชำระเงิน Oliver จะเขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ FreeAgent จะสร้างหรือจับคู่ผู้ติดต่อของ FreeAgent, โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าและการแบ่งภาษีมูลค่าเพิ่ม และใช้การชำระเงินกับบัญชีธนาคาร FreeAgent ที่กำหนดค่าไว้ การคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะเขียนกลับไปยัง WooCommerce และโพสต์ใบลดหนี้ใน FreeAgent
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
FreeAgent บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกขนาดเล็กในสหราชอาณาจักร — ผู้ประกอบการคนเดียว, บริษัทจำกัดขนาดเล็กมาก และฟรีแลนซ์ที่มีธุรกิจค้าปลีกเป็นงานเสริม ผู้ค้าปลีกที่ใช้บริการธนาคารกับ NatWest, Royal Bank of Scotland หรือ Ulster Bank จะได้รับ FreeAgent ฟรีพร้อมกับบัญชีธุรกิจของพวกเขา ซึ่งทำให้เป็นเส้นทางการอัปเกรดระบบบัญชีที่ถูกที่สุดสำหรับการตั้งค่า WooCommerce + Oliver POS
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน FreeAgent พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ FreeAgent ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ FreeAgent WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก FreeAgent เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี FreeAgent ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี FreeAgent ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน FreeAgent พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ FreeAgent บน Oliver POS
การประมาณการ Self Assessment อัตโนมัติของ FreeAgent จะรวมยอดขายของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ การประมาณการ Self Assessment อ้างอิงจากบัญชีแยกประเภทของ FreeAgent เมื่อยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง FreeAgent ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce การประมาณการจะสะท้อนภาพรายได้ทั้งหมด
FreeAgent รองรับผู้ค้าปลีกที่มีหลายสาขาที่ใช้ Oliver POS หรือไม่
FreeAgent ไม่ได้จัดกลุ่มรายได้ตามสาขาโดยกำเนิด แต่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce สามารถแท็กคำสั่งซื้อตามร้านค้าหรือสถานที่ผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง ซึ่ง FreeAgent จะแสดงบนใบแจ้งหนี้ ผู้ค้าปลีกที่มีหลายสาขาส่วนใหญ่ที่ใช้ FreeAgent จะอาศัยการรายงานสาขาของ Oliver เองสำหรับรายละเอียดของแต่ละสาขา
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ FreeAgent หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ FreeAgent หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ FreeAgent เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ FreeAgent
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ FreeAgent หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ FreeAgent โดยตรงกับ FreeAgent Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง FreeAgent หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ FreeAgent WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง FreeAgent ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ FreeAgent ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม FreeAgent ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง FreeAgent ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน FreeAgent หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ FreeAgent WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว FreeAgent จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ FreeAgent บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน FreeAgent ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce