KashFlow บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้ของ KashFlow อัปเดตพร้อมกับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + KashFlow — การบัญชี SMB ของสหราชอาณาจักรที่รวมรายได้จากหน้าร้าน
KashFlow ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
KashFlow (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ IRIS Software) เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ประกอบการรายเดียวและบริษัทจำกัดขนาดเล็ก ตัวเชื่อมต่อ KashFlow WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้และลูกค้าเป็นลูกค้าของ KashFlow Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน และตัวเชื่อมต่อเดียวกันจะดึงข้อมูลไป — การคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), การยื่น MTD และการยื่นเอกสารต่อ Companies House จะเห็นรายได้ที่รวมกันทั้งจากออนไลน์และในร้านค้า
สิ่งที่ KashFlow ดึงข้อมูลจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ KashFlow for WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง KashFlow เป็นใบแจ้งหนี้, ลูกค้าเป็นลูกค้า KashFlow, การคืนเงินเป็นใบลดหนี้, และสินค้าเป็นรายการสินค้าของ KashFlow รหัส VAT จะถูกแมปจากคลาสภาษีของ WooCommerce ไปยังอัตรา VAT ของ KashFlow เพื่อให้การยื่น Making Tax Digital (MTD) ทำงานได้โดยไม่ต้องปรับด้วยตนเอง
ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ KashFlow จะรับข้อมูลไปในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ KashFlow
ผู้ค้าปลีกรายย่อยในสหราชอาณาจักรที่ใช้ KashFlow มักจะใช้เพราะนักบัญชีแนะนำหรือเพราะพวกเขาต้องการบัญชีแยกประเภทที่รองรับ MTD ที่ตรงไปตรงมา ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณค่าของ KashFlow มาจากการมีทุกยอดขายอยู่ในบัญชีแยกประเภทเดียวกันเพื่อให้การคืน VAT ถูกต้องและบัญชีตามกฎหมาย ณ สิ้นปีไม่ใช่เรื่องน่าตื่นตระหนก ระบบ POS ที่ไม่เชื่อมต่อกับ KashFlow จะบ่อนทำลายทั้งสองอย่าง
Oliver POS บน WooCommerce จะส่งยอดขายจากเคาน์เตอร์ไปยัง KashFlow ผ่านตัวเชื่อมต่อที่มีอยู่ ดังนั้นตัวเลขในช่อง 9 ของ VAT จึงถูกต้อง, การยื่น MTD จึงสะอาด, และการปิดสิ้นปีเป็นเพียงการส่งออกข้อมูลปกติแทนที่จะเป็นการตรวจสอบเชิงลึก
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + KashFlow ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบน Oliver POS, เก็บข้อมูลลูกค้า, และรับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce พร้อมกับการแยก VAT ที่ใช้บังคับ ตัวเชื่อมต่อ KashFlow จะสร้างหรือจับคู่ลูกค้า KashFlow, โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรหัส VAT ที่ถูกต้อง, นำการชำระเงินไปใช้กับบัญชีธนาคาร KashFlow ที่กำหนดค่าไว้, และบันทึกธุรกรรมสำหรับการคืน VAT ครั้งต่อไป
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
KashFlow บน Oliver POS เป็นตัวเลือกที่ใช่สำหรับผู้ค้าปลีกรายย่อยในสหราชอาณาจักรที่ใช้ WooCommerce — เช่น ร้านบูติก, ร้านแผ่นเสียงอินดี้, ร้านอาหารพิเศษ, โรงคั่วกาแฟขนาดเล็ก และอื่นๆ ที่คล้ายกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าปลีกที่นักบัญชีใช้ชุดโปรแกรม IRIS และใช้ KashFlow เป็นส่วนหน้าของการทำบัญชี
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน KashFlow พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ KashFlow ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ KashFlow WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก KashFlow เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง KashFlow for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี KashFlow ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี KashFlow ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน KashFlow พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ KashFlow บน Oliver POS
KashFlow รองรับ MTD สำหรับยอดขายในร้านที่บันทึกผ่าน Oliver POS หรือไม่
ใช่ KashFlow ได้รับการอนุมัติจาก HMRC สำหรับ Making Tax Digital ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ KashFlow จะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ของ KashFlow พร้อมรหัส VAT ที่ถูกต้อง และการยื่น MTD จะใช้ข้อมูล VAT ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวของ KashFlow
Oliver POS ต้องการการตั้งค่าเฉพาะสำหรับสหราชอาณาจักรเพื่อทำงานกับ KashFlow หรือไม่
ต้องการเพียงร้านค้า WooCommerce ที่กำหนดค่าสำหรับ VAT ของสหราชอาณาจักร (มาตรฐาน, ลดหย่อน, ศูนย์, ยกเว้น) และตัวเชื่อมต่อ KashFlow ที่แมปกับอัตรา VAT ที่ตรงกัน Oliver POS จะบันทึกการขายลงใน WooCommerce ส่วนตัวเชื่อมต่อจะจัดการกับ KashFlow
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ KashFlow หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ KashFlow หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ KashFlow เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ KashFlow
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ KashFlow หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ KashFlow โดยตรงกับ KashFlow Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง KashFlow ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ KashFlow ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม KashFlow ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง KashFlow ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน KashFlow หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ KashFlow WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว KashFlow จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ KashFlow บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน KashFlow ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce