NetSuite บน Oliver POS
Oracle NetSuite รับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + NetSuite — บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ระดับองค์กร ที่รวมรายได้จากหน้าร้านไว้ด้วย
NetSuite ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Oracle NetSuite เป็น ERP บนคลาวด์ที่โดดเด่นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางและระดับองค์กร พร้อมการสนับสนุนบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL), สินค้าคงคลัง, การจัดการคำสั่งซื้อ และการสนับสนุนหลายบริษัทย่อยในเชิงลึก Celigo, FarApp และ eBridge มีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + NetSuite ที่สมบูรณ์ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า สินค้า และการจัดการคำสั่งซื้อ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะดึงข้อมูลไป — รายได้ในร้านค้าจะลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ NetSuite เดียวกัน ด้วยกฎการรับรู้รายได้เดียวกันกับรายได้ออนไลน์
สิ่งที่ตัวเชื่อมต่อ NetSuite ดึงมาจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + NetSuite ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด — Integrator.io flows ของ Celigo, ตัวเชื่อมต่อ NetSuite-WooCommerce ของ FarApp และ eBridge Connections — จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง NetSuite เป็นคำสั่งขายหรือยอดขายเงินสด, ลูกค้า WooCommerce เป็นลูกค้า NetSuite, สินค้า WooCommerce เป็นสินค้า NetSuite และสถานะสินค้าคงคลังและการจัดส่งกลับไปยัง WooCommerce จากนั้นกลไกการรับรู้รายได้, การรองรับหลายบริษัทย่อย และหลายสกุลเงินของ NetSuite จะทำงานบนข้อมูลที่ซิงค์
ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะจัดการข้อมูลเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์ทุกประการ รายได้จากในร้านค้าจะลงในบริษัทย่อยของ NetSuite ที่ถูกต้อง, ในบัญชี GL ที่ถูกต้อง พร้อมรหัสภาษีที่ถูกต้อง
ทำไมยอดขายในร้านค้าจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ของ NetSuite
ผู้ค้าปลีกระดับองค์กรที่ใช้ NetSuite มีแหล่งข้อมูลจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับบัญชี — และความสมบูรณ์ของแหล่งข้อมูลนั้นคือสิ่งที่ทำให้ NetSuite คุ้มค่ากับราคา หาก POS อยู่นอก NetSuite และป้อนรายการบันทึกประจำวันสิ้นวันผ่านสเปรดชีต การรับรู้รายได้จะหละหลวม การจัดสรรหลายบริษัทย่อยจะคลาดเคลื่อน และการปิดไตรมาสจะกลายเป็นงานกระทบยอดที่ยืดเยื้อ เหตุผลทั้งหมดที่ต้องใช้ NetSuite ก็เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น
WooCommerce + Oliver POS ช่วยให้ผู้ค้าปลีกระดับกลางมีฟีด GL สำหรับธุรกิจค้าปลีกในระดับองค์กรโดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์มหน้าร้านหรือ POS ใหม่ NetSuite จะเห็นรายได้ที่รวมกันทั้งออนไลน์และในร้านค้าแบบเรียลไทม์ การรับรู้รายได้จะทำงานบนภาพรวมทั้งหมด และ GL ของหลายบริษัทย่อยจะยังคงสะอาด
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + NetSuite ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce พร้อมรายการสินค้า, ลูกค้า, ภาษี และวิธีการชำระเงิน โฟลว์ของตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะทำงาน (ภายในไม่กี่วินาทีสำหรับตัวเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ เช่น Celigo; ตามช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับตัวเชื่อมต่อแบบแบตช์), โพสต์คำสั่งขายหรือยอดขายเงินสดไปยัง NetSuite พร้อมบริษัทย่อย, รหัสภาษี และบัญชีรายได้ที่ถูกต้อง และอัปเดตระเบียนลูกค้าของ NetSuite การหักสินค้าคงคลัง, สถานะการจัดส่ง และการรับรู้รายได้จะเป็นไปตามกฎมาตรฐานของ NetSuite
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่…
NetSuite บน Oliver POS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางและระดับองค์กร — แบรนด์ที่มีหลายบริษัทย่อย, กลุ่มธุรกิจหลายช่องทาง และผู้ค้าปลีกแบรนด์เดียวที่มีปริมาณการขายสูง — ที่ลงทุนใน NetSuite เป็น ERP อยู่แล้ว และกำลังมองหา POS สำหรับค้าปลีกที่เป็นมิตรกับ WooCommerce ซึ่งไม่ทำลายสถาปัตยกรรมที่ยึด NetSuite เป็นหลัก
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน NetSuite พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ NetSuite ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ NetSuite WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก NetSuite เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี NetSuite ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี NetSuite ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน NetSuite พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ NetSuite บน Oliver POS
Oliver POS รองรับผู้เช่า NetSuite ที่มีหลายบริษัทย่อยหรือไม่?
ใช่ ผ่าน WooCommerce ร้านค้าแต่ละสาขาของ Oliver POS สามารถผูกกับร้านค้าหรือตำแหน่งที่ตั้งของ WooCommerce ได้ และตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะจับคู่ข้อมูลนั้นกับบริษัทย่อยที่ระบุ ยอดขายที่ทำรายการที่สาขา A จะลงในบัญชีของบริษัทย่อย A; ยอดขายที่ทำรายการที่สาขา B จะลงในบัญชีของบริษัทย่อย B
กฎการรับรู้รายได้ของ NetSuite จะนำไปใช้กับยอดขายในร้านค้าของ Oliver POS หรือไม่?
ใช่ กลไกการรับรู้รายได้ของ NetSuite ทำงานกับคำสั่งขายและยอดขายเงินสดใน NetSuite ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ข้อมูลไปยัง NetSuite เป็นประเภทธุรกรรมที่กำหนดค่าไว้ และการรับรู้รายได้จะทำงานในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ NetSuite หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ NetSuite หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ NetSuite เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ NetSuite
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ NetSuite หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ NetSuite โดยตรงกับ NetSuite Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง NetSuite หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ NetSuite WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง NetSuite ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ NetSuite ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม NetSuite ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง NetSuite ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน NetSuite หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ NetSuite WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว NetSuite จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ NetSuite บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน NetSuite ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce