Sage 50cloud บน Oliver POS
ใบแจ้งหนี้และลูกค้าของ Sage 50cloud อัปเดตพร้อมกับยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Sage 50 — การบัญชีระดับเดสก์ท็อปพร้อมรายได้จากหน้าร้านที่เชื่อมต่อกับคลาวด์
Sage 50cloud ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Sage 50cloud (และ Sage 50 รุ่นต่างๆ ในภูมิภาค — Sage 50 Accounts ในสหราชอาณาจักร, Sage 50 Accounting ในแคนาดา/สหรัฐอเมริกา) เป็นแพลตฟอร์มบัญชี Sage ที่ทำงานบนเดสก์ท็อปพร้อมชั้นการซิงค์บนคลาวด์ ตัวเชื่อมต่อ Sage 50 WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ ลูกค้าเป็นลูกค้า Sage และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage 50 จะดึงข้อมูลไป และรายได้ในร้านค้าจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทของ Sage 50 เดียวกันกับรายได้ออนไลน์
Sage 50cloud ดึงข้อมูลอะไรจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ MyWorks Sync for Sage 50 จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง Sage 50 เป็นใบแจ้งหนี้, ลูกค้าเป็นลูกค้า Sage, และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ การแบ่งแยกภาษีจะจับคู่จากประเภทภาษีของ WooCommerce ไปยังรหัส VAT/ภาษีการขายของ Sage 50 ดังนั้นการยื่นคืนภาษี VAT, การยื่นคืนภาษี GST/HST, หรือการรายงานภาษีการขายของสหรัฐอเมริกาทั้งหมดจะทำงานได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่
Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Sage 50 จะดึงข้อมูลเหล่านั้นเหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์ทุกประการ
ทำไมยอดขายในร้านจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Sage 50
ลูกค้า Sage 50 โดยทั่วไปเป็นผู้ค้าปลีกขนาดเล็กและขนาดกลางที่จัดตั้งขึ้นแล้ว — เป็นธุรกิจที่เก่าแก่พอที่จะเคยใช้ Sage บนเดสก์ท็อปมานานหลายปีและมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนพอที่จะใช้ต่อไปเพราะมันใช้งานได้ดี เลเยอร์ 50cloud เพิ่มการซิงค์บนคลาวด์และการเข้าถึงระยะไกลโดยไม่บังคับให้ต้องย้ายไปยัง Sage Business Cloud Accounting ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ขยายการทำงานนั้นไปยังอีคอมเมิร์ซ; Oliver POS ขยายการทำงานไปยังเคาน์เตอร์
เมื่อ Oliver POS อยู่บน WooCommerce รายได้ในร้านจะถูกบันทึกลงใน Sage 50 ควบคู่ไปกับรายได้ออนไลน์ บัญชีสิ้นปี, การยื่นคืนภาษี VAT, และการรายงานเพื่อการจัดการทั้งหมดจะเห็นภาพรวมที่เป็นหนึ่งเดียวกันโดยไม่มีใครต้องส่งออกสเปรดชีตจาก POS
การซิงค์ระหว่าง WooCommerce + Oliver + Sage 50 ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อใน WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Sage 50 จะสร้างหรือจับคู่ลูกค้า Sage, โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าและการแบ่งแยกภาษีไปยัง Sage 50 (ผ่านการซิงค์ 50cloud), และบันทึกการชำระเงินกับบัญชีธนาคาร Sage 50 ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
Sage 50 บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ที่จัดตั้งขึ้นแล้วและมีบัญชีแยกประเภท Sage 50 อยู่แล้ว — ผู้ค้าปลีกในสหราชอาณาจักรที่ใช้ Sage 50 Accounts, ผู้ค้าปลีกในอเมริกาเหนือที่ใช้ Sage 50 Accounting (เดิมชื่อ Peachtree) นี่เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ค้าปลีกที่ต้องการทำให้นักบัญชีของตนพอใจบนแพลตฟอร์มที่คุ้นเคย ในขณะที่สามารถนำยอดขายในร้านเข้าสู่บัญชีแยกประเภทได้โดยอัตโนมัติในที่สุด
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Sage 50cloud พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Sage 50cloud ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Sage 50cloud WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Sage 50cloud เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง MyWorks Sync for Sage 50 บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Sage 50cloud ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Sage 50cloud ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Sage 50cloud พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Sage 50cloud บน Oliver POS
Oliver POS จำเป็นต้องย้ายออกจาก Sage 50 บนเดสก์ท็อปหรือไม่
ไม่จำเป็น เลเยอร์การซิงค์บนคลาวด์ของ Sage 50cloud คือส่วนที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ใช้สื่อสาร ตราบใดที่คุณใช้ Sage 50 เวอร์ชันที่เปิดใช้งาน 50cloud ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยังบัญชีแยกประเภทที่คุณมีอยู่ และยอดขายของ Oliver POS ก็จะใช้เส้นทางเดียวกัน
ผู้ค้าปลีกที่มีหลายสาขาถูกจัดการใน Sage 50 อย่างไร
คำสั่งซื้อ WooCommerce จาก Oliver POS สามารถมีตัวระบุสาขาผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง ซึ่งตัวเชื่อมต่อจะจับคู่กับแผนกหรือรหัสวิเคราะห์ของ Sage 50 การรายงานตามสาขาใน Sage 50 จะทำงานบนมิติข้อมูลเหล่านั้น
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Sage 50cloud หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage 50cloud หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Sage 50cloud เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Sage 50cloud
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Sage 50cloud หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Sage 50cloud โดยตรงกับ Sage 50cloud Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Sage 50cloud หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Sage 50cloud WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Sage 50cloud ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Sage 50cloud ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Sage 50cloud ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Sage 50cloud ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Sage 50cloud หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Sage 50cloud WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Sage 50cloud จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Sage 50cloud บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Sage 50cloud ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce