Visma eAccounting บน Oliver POS
Visma eAccounting รับยอดขายจากเคาน์เตอร์ของ Oliver POS ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Visma — ระบบบัญชีคลาวด์สำหรับ SMB ในกลุ่มประเทศนอร์ดิกพร้อมรายได้ออนไลน์และหน้าร้านที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
Visma eAccounting ทำงานร่วมกับ Oliver POS สำหรับ WooCommerce อย่างไร
Visma eAccounting (และ Visma.net ที่เกี่ยวข้อง) เป็นแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์สำหรับ SMB ที่โดดเด่นทั่วทั้งสวีเดน นอร์เวย์ เดนมาร์ก และฟินแลนด์ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Visma จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Visma และลูกค้าเป็น Visma kunder Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce จากนั้น Visma จะดึงข้อมูลไป การคืนภาษี moms/MVA/VAT และการส่งออกข้อมูล SAF-T จะรวมภาพรวมรายได้ทั้งหมดไว้ด้วย
สิ่งที่ Visma ดึงข้อมูลจาก WooCommerce
ตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting for WooCommerce จะซิงค์คำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยัง Visma เป็นใบแจ้งหนี้ (fakturor/faktura), ลูกค้าเป็น Visma kunder, ผลิตภัณฑ์เป็น Visma artiklar และการคืนเงินเป็นใบลดหนี้ จากนั้น Visma จะจัดการรหัส VAT ของกลุ่มประเทศนอร์ดิก (moms ในสวีเดน, MVA ในนอร์เวย์, moms ในเดนมาร์ก, ALV ในฟินแลนด์), การส่งออก SAF-T สำหรับหน่วยงานด้านภาษี และขั้นตอนการทำงานของนักบัญชีในกลุ่มประเทศนอร์ดิก
ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Visma จะปฏิบัติต่อคำสั่งซื้อเหล่านี้เหมือนกับคำสั่งซื้อออนไลน์
ทำไมยอดขายในร้านค้าจึงมีความสำคัญต่อบัญชีแยกประเภทของ Visma
แนวปฏิบัติทางบัญชีของกลุ่มประเทศนอร์ดิกคาดหวังให้บัญชีแยกประเภทบนคลาวด์เป็นแหล่งข้อมูลเดียว Skatteetaten ของนอร์เวย์ต้องการการปฏิบัติตาม SAF-T; Skatteverket ของสวีเดนคาดหวังการส่งออก SIE ที่ถูกต้อง; หน่วยงานของเดนมาร์กและฟินแลนด์ก็มีข้อกำหนดที่เทียบเท่ากัน POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยัง Visma จะบังคับให้ต้องกระทบยอดด้วยตนเอง ซึ่งสร้างช่องว่างแบบที่หน่วยงานด้านภาษีตรวจสอบอย่างละเอียด
Oliver POS บน WooCommerce ทำให้ข้อมูลใน Visma ครบถ้วนสมบูรณ์ในตลาดทั้งสี่ของกลุ่มประเทศนอร์ดิก SAF-T, SIE และการคืน VAT ต่างๆ จะถูกต้องจากบัญชีแยกประเภทแบบรวม
การซิงค์ WooCommerce + Oliver + Visma ทำงานอย่างไร
พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบน Oliver POS, บันทึกข้อมูลลูกค้า, รับชำระเงิน Oliver บันทึกคำสั่งซื้อ WooCommerce พร้อม VAT ท้องถิ่นที่ใช้ ตัวเชื่อมต่อ Visma สร้างหรือจับคู่ Visma kund, โพสต์ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าและรหัส VAT และบันทึกการชำระเงินกับบัญชีธนาคาร Visma ที่กำหนดค่าไว้
เหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกที่...
Visma บน Oliver POS เหมาะสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ทั่วสวีเดน นอร์เวย์ เดนมาร์ก และฟินแลนด์ — โดยเฉพาะผู้ที่นักบัญชีใช้ Visma eAccounting หรือ Visma.net เป็นมาตรฐาน
สิ่งที่คุณจะได้รับและวิธีการตั้งค่า
ฟีเจอร์ที่ Oliver แสดงจากปลั๊กอิน Visma eAccounting พร้อมด้วยการติดตั้ง 4 ขั้นตอนที่ผู้ค้าส่วนใหญ่ทำ
ฟีเจอร์ที่เครื่องบันทึกเงินสด
- ยอดขายหน้าร้านจะไหลเข้าสู่ Visma eAccounting ทันทีที่การขายจากเครื่องบันทึกเงินสดปิดลง
- รายได้ออนไลน์และหน้าร้านจะไปรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนเดียว บัญชีหนี้สินภาษีเดียว และชุดบัญชีเดียว
- การแบ่งตามรหัสภาษี (GST/HST, VAT, ภาษีการขาย) จัดการโดยตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting WooCommerce
- การคืนเงินและการยกเลิกจะถูกโพสต์กลับไปยังใบแจ้งหนี้หรือรายการบันทึกประจำวันเดิม
- ยอดรวมของวิธีการชำระเงินตรงกับเงินฝากจากฟีดธนาคารที่ใช้สำหรับการกระทบยอด
- การสมัครสมาชิก Visma eAccounting เดียวกัน ผังบัญชีเดียวกัน และเวิร์กโฟลว์เดียวกันกับร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน
- ติดตั้ง Visma eAccounting for WooCommerce บนเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณและเชื่อมต่อบัญชี Visma eAccounting ของคุณ
- จับคู่บัญชีการขาย ภาษี ต้นทุนขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Visma eAccounting ของคุณ
- ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสด และยืนยันว่าข้อความแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
- ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Visma eAccounting พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Visma eAccounting บน Oliver POS
Visma สร้างไฟล์ส่งออก SAF-T ที่รวมยอดขายจาก Oliver POS ด้วยหรือไม่
ใช่ สำหรับนอร์เวย์และเขตอำนาจศาล SAF-T อื่นๆ การส่งออก SAF-T ของ Visma จะดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทแบบรวม; ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ซึ่งจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ Visma ซึ่งครอบคลุมโดย SAF-T
รหัส VAT ของกลุ่มประเทศนอร์ดิกที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติสำหรับยอดขายในร้านค้าของ Oliver POS หรือไม่
ใช่ ตัวเชื่อมต่อ Visma จะจับคู่คลาสภาษีของ WooCommerce กับรหัส VAT ของ Visma สำหรับประเทศใดก็ตามที่ร้านค้ากำหนดค่าไว้ ยอดขายจาก Oliver POS จะนำ VAT ที่ถูกต้องไปยังคำสั่งซื้อของ WooCommerce และ Visma จะโพสต์รหัสที่ถูกต้อง
Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Visma eAccounting หรือไม่
ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Visma eAccounting หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Visma eAccounting เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน ภาษี และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิกบัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Visma eAccounting
Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Visma eAccounting หรือไม่
ไม่ คุณชำระราคามาตรฐานที่เผยแพร่ของ Visma eAccounting โดยตรงกับ Visma eAccounting Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่ได้แทรกตัวเองเข้าไปในกระแสข้อมูล และไม่คิดค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมหรือต่อรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติม
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไปถึง Visma eAccounting หรือไม่
ใช่ ทุกยอดขายของ Oliver POS จะถูกบันทึกลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐานพร้อมแนบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ภาษี และวิธีการชำระเงิน ตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting WooCommerce จะจัดการคำสั่งซื้อนั้นในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์: โดยจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ รายการบันทึกประจำวัน หรือใบเสร็จรับเงินเดียวกัน พร้อมการแบ่งภาษีและบันทึกข้อมูลลูกค้าเดียวกัน ไม่มีการกำหนดค่า "การซิงค์ POS" แยกต่างหาก
ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดไปถึง Visma eAccounting ได้เร็วแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับโหมดการซิงค์ของตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting ตัวเชื่อมต่อที่ส่งข้อมูลต่อคำสั่งซื้อ (การผสานรวม Visma eAccounting ส่วนใหญ่รองรับสิ่งนี้) จะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Visma eAccounting ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากที่แคชเชียร์ปิดการขาย ตัวเชื่อมต่อที่ตั้งค่าเป็นสรุปรายวันจะโพสต์รายการบันทึกประจำวันสิ้นวันเพียงรายการเดียวพร้อมการแบ่งตามภาษี ตามวิธีการชำระเงิน และตามสาขา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Visma eAccounting หรือไม่
ใช่ Oliver POS จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting WooCommerce คำสั่งซื้อเหล่านั้นก็จะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Visma eAccounting จะเห็นฟีดรายได้เพียงหนึ่งเดียว ยอดรวมหนี้สินภาษีเพียงหนึ่งเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเพียงหนึ่งเดียว — ไม่ต้องกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน
อ่านคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Visma eAccounting บน Oliver POS
คำแนะนำแบบละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Visma eAccounting ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเงินสด Oliver POS บนร้านค้า WooCommerce