DATEV WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un DATEV ile bir ortaklığı yoktur. DATEV'i, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini DATEV'e gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden DATEV for WooCommerce eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, DATEV bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı DATEV defterine kaydedilir. Muhasebeyi DATEV yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

DATEV tam olarak nedir?

DATEV, Steuerberater'lerin (vergi danışmanları) büyük çoğunluğu tarafından kullanılan Alman muhasebe platformudur. Alman KOBİ'leri genellikle DATEV'i doğrudan kullanmaz; Steuerberater kullanır ve işletme, DATEV'in işleyebileceği verileri onlara teslim eder. WooCommerce + DATEV bağlayıcısı, siparişleri SKR03/SKR04 hesap atamaları ve Umsatzsteuer kodları ile DATEV formatındaki CSV dosyaları olarak dışa aktarır.

Bizim açımızdan DATEV ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini DATEV'de birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir DATEV bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut DATEV bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS, Mağaza İçi Satışları DATEV'e Nasıl Aktarır?

Oliver içindeki DATEV WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir Debitor (borçlu) kartı ile bir Debitor eklemeyi ister.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, Debitor kimliği, kalemler, toplamlar, Umsatzsteuer dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. DATEV for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru Umsatzsteuer kodları, Debitor ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile DATEV'e bir Beleg (kayıt belgesi) gönderir.
7. DATEV'in standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, Umsatzsteuer tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) DATEV'e ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

DATEV WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir DATEV bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/ adresinde bulunan standart DATEV for WooCommerce'tur. Bu eklenti, Umsatzsteuer eşleştirmesi, Debitor eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → DATEV veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, DATEV hesabınıza bağlayın, hesap planını ve Umsatzsteuer kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan DATEV'e akar.

Mağaza içi satışları DATEV'e aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında DATEV çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir DATEV defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• GoBD uyumluluğu bozulur. Alman vergi uyumlu muhasebe, eksiksiz bir veri izi gerektirir. Steuerberater'in yeniden girdiği manuel bir gün sonu elektronik tablosu üreten bir POS, tam olarak GoBD'nin önlemeyi amaçladığı şeydir.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung yanlıştır. Aylık veya üç aylık Umsatzsteuer-Voranmeldungen (KDV ön bildirimleri) DATEV defterinden çekilir.
• Kassennachschau (Alman yazar kasa denetimi) boşluklar bulur. DATEV'e hazır bir iz üretmeyen bir POS, tam olarak bir Kassennachschau'nun aradığı şeydir.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. DATEV, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir Umsatzsteuer yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir DATEV ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir DATEV fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve DATEV arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve DATEV aboneliğinden bir pay almaz. DATEV hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle DATEV arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; DATEV bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün DATEV'den ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize DATEV for WooCommerce eklentisini kurun ve WooCommerce satış, Umsatzsteuer ve ödeme yöntemi hesaplarını DATEV hesap planınıza eşleyerek DATEV hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin DATEV'de beklenen Beleg (kayıt belgesi) olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında Debitor yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir Debitor ekleyin ve Beleg'in (kayıt belgesi) doğru toplamlar ve Umsatzsteuer dökümleriyle DATEV'de göründüğünü onaylayın.

SSS

DATEV dışa aktarımı SKR03 ve SKR04 hesap şemalarına uyar mı?

Evet. DATEV WooCommerce bağlayıcısı, WooCommerce gelir, vergi ve ödeme hesaplarını Steuerberater'inizin kullandığı SKR03 veya SKR04 hesaplarına eşlemenizi sağlar. Oliver POS satışları aynı eşleştirmeyi takip eder.

Oliver POS, Alman pazarı için GoBD ve Kassennachschau uyumlu mudur?

Oliver POS, satış noktasında GoBD uyumlu kasanın kendisidir. DATEV dışa aktarımı, sonraki muhasebe izini kapsar. Birlikte — kasada Oliver POS, sipariş deposu olarak WooCommerce, Steuerberater'e ihracat olarak DATEV — tam GoBD dokümantasyonu yerindedir.

Oliver POS'un DATEV ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, DATEV veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. DATEV'i destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, Umsatzsteuer'i ve Debitor'ları çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. DATEV aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle DATEV arasında kalır.

Oliver, DATEV'i kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. DATEV'e doğrudan DATEV'in yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım DATEV'de tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler DATEV bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. DATEV tek bir gelir akışı, tek bir Umsatzsteuer yükümlülüğü toplamı ve tek bir Debitor defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut DATEV aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı DATEV defterine alın. Alman perakendeciler için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.