Sådan arbejder du hjemmefra

Med det nylige udbrud af COVID-19 er mange af os over hele kloden tvunget til at arbejde hjemmefra. I starten kan det virke let at arbejde hjemmefra, men som mange af jer allerede ved, kan det faktisk være ret udfordrende. Fordi vi vil være fanget i vores hjem i de kommende dage og uger, er det afgørende at implementere nogle regler og retningslinjer for at holde os selv produktive og sunde. Her er nogle tips til at holde dig selv sikker, sund og produktiv, mens du arbejder hjemmefra.

Begynd din morgen, som om du skulle på arbejde.

Med den nyfundne frihed og fleksibilitet ved at arbejde hjemmefra kan det være fristende at sove længe, blive i pyjamas og arbejde fra sengen. Men det er ikke så fantastisk, som det lyder, og hvis du allerede har arbejdet hjemmefra i nogen tid, er du sandsynligvis allerede kommet til denne erkendelse. Vi forbinder mentalt det at have pyjamas på med at slappe af og sove, så det er klart, at det kan skabe problemer at have dem på, mens man prøver at være produktiv. Du vil ende med at føle dig doven, sløv og distraheret.

Lad som om du skal på arbejde. Stå tidligt op, børst tænder og tag tøj på. Tag det tøj på, du normalt ville have på en almindelig arbejdsdag. Selvom du ikke ser nogen hele dagen, er dette et vigtigt skridt. At gøre sig klar på denne måde hjælper os med at forberede os mentalt på dagen og hjælper os med at komme ind i mentaliteten af at skulle på arbejde.

Hold en tidsplan.

Sæt specifikke tidspunkter for at stå op, komme i gang og afslutte din arbejdsdag. Det er også en god idé at planlægge frokost og små pauser. På den måde er det lettere at holde sig på sporet, og du er mere produktiv i din arbejdstid. Dette hjælper også med at undgå overarbejde - ofte, når vi arbejder hjemmefra, kan det være svært at skelne mellem arbejdstid og fritid, og vi kan ende med at arbejde meget længere end normalt eller nødvendigt. Ifølge Parkinsons lov "udvider arbejdet sig, så det fylder den tid, der er til rådighed for dets færdiggørelse." Så hvis du sætter en tidsplan for dit arbejde, er du mere tilbøjelig til at holde styr på dine opgaver.

Find en arbejdsplads.

På samme måde kan det være svært at både arbejde og slappe af, når der ikke er nogen klar skelnen mellem at arbejde og ikke arbejde. Din arbejdsplads spiller en stor rolle i dette. Normalt arbejder du på kontoret, og når du så går, er du færdig med at arbejde for dagen og har frihed til at gøre, hvad du vil. Når du altid er hjemme, kan det være svært at 'slukke'.

Find et separat sted i dit hjem til din arbejdsplads. Ideelt set et separat rum fra alle andre. Hvis dette ikke er muligt, så find en måde at distancere dig fra resten af husstanden. Prøv at vende dig væk fra fællesområdet og vend i stedet mod et vindue eller en væg. Sæt en form for skillevæg op, selvom det bare er et møbel, for at skabe et særskilt rum for dig selv. Dette gør en forskel, især hvis du bor med flere mennesker eller har børn. Hvis dit rum er overfyldt med mennesker, så kommuniker med dem og lad dem vide, at du har brug for lidt plads og lidt ro. At lytte til musik eller hvid støj kan også hjælpe med følelsen af at have en separat arbejdsplads. Selvom du bor alene, vil det at have en særskilt arbejdsplads hjælpe med dit mentale overskud og gøre dig mere produktiv.

Sørg for, at din arbejdsplads er komfortabel.

Uanset hvor du vælger at arbejde, skal du sørge for, at det er ergonomisk venligt. Der er flere dybdegående vejledninger online for at hjælpe med at sikre, at dit miljø er ergonomisk korrekt, såsom denne. Hovedsageligt er det vigtigt at sikre, at din kropsholdning er korrekt, så tag skridt til at korrigere positionen af din stol, computerskærm, tastatur og mus, så din krop ikke anstrenger sig og forårsager skade. Hvis du arbejder hjemmefra over en længere periode, er dette bestemt værd at undersøge.

Begræns distraktioner.

Dette er lettere sagt end gjort. Når man er hjemme, er det mest almindelige problem distraktioner. Forhåbentlig vil ovenstående tips hjælpe med at begrænse nogle distraktioner, men her er et par mere. Som tidligere nævnt, kommuniker med folk omkring dig om dit behov for ensomhed. Hvis du kan, så prøv at vende dig væk fra resten af rummet eller husstanden for at undgå at blive distraheret af huslige pligter, rod, andre mennesker og alt andet, der kan tage dig væk fra dine opgaver. Hvis det ikke er nødvendigt for dit arbejde, så sluk for Wi-Fi eller begræns hjemmesider på Safari og hold din telefon enten slukket eller i et andet rum, så du ikke bliver fristet til at scrolle gennem sociale medier eller spilde tid på internettet. Sørg også for, at din arbejdsplads er ren og ryddelig og fri for alt, der kan distrahere dig.

En yderligere ting, du kan gøre, er at sikre, at dine systemer er opdaterede. For eksempel, hvis din MacBook er sløv, så tjek dette indlæg for at lære, hvordan du rydder sletbar plads på din Mac. Det vil hjælpe med at gøre den bærbare computer hurtigere. At bruge en langsom bærbar computer kan distrahere dig gentagne gange og reducere din produktivitet.

Sæt regler på din arbejdsplads.

Når du arbejder på din udpegede arbejdsplads, kan det være nyttigt at oprette nogle regler for dig selv for at øge din produktivitet og begrænse distraktioner. For eksempel, forbyd dig selv at se videoer eller tjekke sociale medier, mens du er på din arbejdsplads. Hvis du vil gøre sådanne ting, skal du flytte dig væk fra din arbejdsplads. Eller måske skulle du forbyde dig selv at spise på din arbejdsplads, så du er nødt til at rejse dig og gå i køkkenet for at spise din frokost eller dine snacks. Dette hjælper med at associere din nye arbejdsplads med at arbejde, og vil forhindre dig i at bukke under for distraktioner, mens du er på din arbejdsplads.

Glem ikke at bevæge dig.

At gå til dit køleskab tæller ikke. Hvis du er hjemme hele tiden, er det afgørende for din sundhed og produktivitet at få noget fysisk aktivitet. Selv en rask gåtur rundt i nabolaget vil gøre underværker. I mange tilfælde nu er fitnesscentret måske midlertidigt lukket. Men lad ikke det stoppe dig! Enhver form for bevægelse er gavnlig, så gør en indsats for at få noget motion.

Kommuniker med dine kolleger.

At arbejde hjemmefra kan være en udfordring på mange måder, og en af dem er at føle sig isoleret fra resten af dit team. På en normal dag på kontoret er det let at holde styr på alle og kommunikere om dit arbejde. At arbejde hjemmefra ændrer det. Så opret en form for instant messaging med alle dine kolleger, så I hurtigt og nemt kan kommunikere. Fortæl dine kolleger og ledere alt, hvad du laver, selvom det virker unødvendigt, bare for at sikre, at alle holder styr på deres arbejdsbyrde. At holde forbindelsen vil holde teamånden oppe og holde dig i den rette tankegang.

Tal med folk.

Når du arbejder hjemmefra, kan du begynde at føle dig meget isoleret, især hvis du bor alene. At holde tæt kontakt med dine kolleger kan hjælpe meget, men hvis du er i karantæne eller sidder i selvisolation, så sørg for at række ud til dine venner og familie via videoopkald eller telefonopkald. Menneskelig kontakt er ekstremt vigtig for vores helbred, så forsøm ikke dig selv!

Hav noget at se frem til.

At arbejde hjemmefra kan få dine dage til at føles monotone, da der er lidt sceneskift. I denne tid med social isolation, så afsæt tid til sjov og afslapning. Gå en tur i parken, lav din yndlingsopskrift, se din yndlingsfilm, planlæg et videoopkald med din bedste ven - gør noget, der bringer dig glæde og bryder din dag. Dette hjælper med din produktivitet, når du arbejder hjemmefra, og med din generelle mentale sundhed og lykke. Husk at passe på dig selv.

Pas på jer selv og hold jer sunde, alle sammen!