Come lavorare da casa

Con la recente epidemia di COVID-19, molti di noi in tutto il mondo non hanno altra scelta che lavorare da casa da remoto. Inizialmente, lavorare da casa potrebbe sembrare facile, ma come molti di voi già sanno, può essere in realtà piuttosto impegnativo. Poiché saremo bloccati nelle nostre case per i giorni e le settimane a venire, è fondamentale implementare alcune regole e linee guida per mantenerci produttivi e sani. Ecco alcuni consigli per mantenersi sicuri, sani di mente e produttivi mentre si lavora da casa.

Inizia la mattina come se andassi al lavoro.

Con la ritrovata libertà e flessibilità del lavoro da casa, potrebbe essere allettante dormire fino a tardi, rimanere in pigiama e lavorare dal letto. Ma non è così bello come sembra, e se lavori già da remoto da un po' di tempo, probabilmente sei già giunto a questa conclusione. Associamo mentalmente l'indossare il pigiama al relax e al sonno, quindi ovviamente, indossarli mentre si cerca di essere produttivi potrebbe causare problemi. Finirai per sentirti pigro, letargico e distratto.

Fai finta di andare al lavoro. Alzati presto, lavati i denti e vestiti. Indossa quello che indosseresti normalmente in una normale giornata di lavoro. Anche se non vedrai nessuno per tutto il giorno, questo è un passo importante. Prepararsi in questo modo ci aiuta a prepararci mentalmente per la giornata e ci aiuta a entrare nella mentalità di andare al lavoro. 

Mantieni un programma.

Stabilisci orari specifici per alzarti, iniziare e terminare la tua giornata lavorativa. Programmare il pranzo e piccole pause è una buona idea, anche. In questo modo, è più facile rimanere in carreggiata e sei più produttivo durante il tuo tempo di lavoro. Questo aiuta anche a non lavorare troppo: spesso, quando lavoriamo da casa, può essere difficile distinguere tra tempo di lavoro e tempo libero, e potremmo finire per lavorare molto più a lungo del normale o del necessario. Secondo la legge di Parkinson, "il lavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per il suo completamento". Quindi, se stabilisci un programma per il tuo lavoro, è più probabile che tu riesca a stare al passo con i tuoi compiti.

Trova uno spazio di lavoro.

Su una nota simile, può essere difficile sia lavorare che rilassarsi quando non c'è una chiara distinzione tra lavorare e non lavorare. Il tuo spazio di lavoro gioca un ruolo importante in questo. Normalmente, lavori in ufficio, e poi una volta che te ne vai, hai finito di lavorare per la giornata e hai la libertà di fare quello che vuoi. Quando sei sempre a casa, può essere difficile "spegnere".

Trova un posto separato nella tua casa per il tuo spazio di lavoro. Idealmente, una stanza separata da tutti gli altri. Se questo non è possibile, trova un modo per distanziarti dal resto della casa. Prova a voltare le spalle all'area comune e a guardare invece una finestra o un muro. Metti una sorta di divisorio, anche se è solo un mobile, per creare uno spazio distinto per te. Questo fa la differenza, soprattutto se vivi con più persone o hai figli. Se il tuo spazio è affollato di persone, comunica con loro e fagli sapere che hai bisogno di un po' di spazio e di un po' di silenzio. Ascoltare musica o rumore bianco può anche aiutare con la sensazione di avere uno spazio di lavoro separato. Anche se vivi da solo, avere uno spazio di lavoro distinto aiuterà il tuo stato d'animo e ti renderà più produttivo.

Assicurati che il tuo posto di lavoro sia comodo.

Ovunque tu scelga di lavorare, assicurati che sia ergonomicamente corretto. Ci sono diverse guide approfondite online per aiutarti a garantire che il tuo ambiente sia ergonomicamente corretto, come questa. Principalmente, è importante assicurarsi che la tua postura sia corretta, quindi prendi provvedimenti per correggere la posizione della sedia, del monitor del computer, della tastiera e del mouse in modo che il tuo corpo non si sforzi e non causi danni. Se lavori da casa per un periodo più lungo, vale sicuramente la pena approfondire.

Limita le distrazioni.

Questo è più facile a dirsi che a farsi. A casa, il problema più comune sono le distrazioni. Speriamo che i consigli di cui sopra aiutino a limitare alcune distrazioni, ma eccone alcuni altri. Come accennato in precedenza, comunica con le persone intorno a te sulla tua necessità di solitudine. Se puoi, prova a voltare le spalle al resto della stanza o della casa per evitare di essere distratto dalle faccende domestiche, dal disordine, da altre persone e da qualsiasi altra cosa che potrebbe allontanarti dai tuoi compiti. Se non è necessario per il tuo lavoro, spegni il Wi-Fi o limita i siti web su Safari e tieni il telefono spento o in un'altra stanza in modo da non essere tentato di scorrere i social media o perdere tempo su Internet. Inoltre, assicurati che il tuo spazio di lavoro sia pulito, ordinato e privo di qualsiasi cosa che possa distrarti.

Un'altra cosa che puoi fare è assicurarti che i tuoi sistemi siano aggiornati. Ad esempio, se il tuo MacBook è lento, controlla questo post per imparare a liberare lo spazio eliminabile sul tuo Mac. Ciò aiuterà ad accelerare il laptop. L'uso di un laptop lento può distrarti ripetutamente e ridurre la tua produttività.

Stabilisci delle regole nel tuo spazio di lavoro.

Quando lavori nel tuo spazio di lavoro designato, potrebbe essere utile creare alcune regole per te stesso per aumentare la tua produttività e limitare le distrazioni. Ad esempio, vietati di guardare video o controllare i social media mentre sei nel tuo spazio di lavoro. Se vuoi fare tali cose, devi allontanarti dal tuo spazio di lavoro. O, forse, dovresti vietarti di mangiare nel tuo spazio di lavoro, così devi alzarti e andare in cucina per pranzare o mangiare i tuoi snack. Questo aiuta ad associare il tuo nuovo spazio di lavoro al lavoro e ti impedirà di soccombere alle distrazioni mentre sei nel tuo spazio di lavoro.

Non dimenticare di muoverti.

Andare al frigorifero non conta. Se sei sempre a casa, è essenziale per la tua salute e produttività fare un po' di attività fisica. Anche una passeggiata veloce nel quartiere farà miracoli. In molti casi ora, la palestra potrebbe essere temporaneamente chiusa. Ma non lasciare che questo ti fermi! Qualsiasi tipo di movimento è benefico, quindi fai uno sforzo per fare un po' di esercizio.

Comunica con i tuoi colleghi.

Lavorare da remoto può essere una sfida in molti modi, e uno di questi è sentirsi isolati dal resto del team. In una normale giornata in ufficio, è facile tenere traccia di tutti e comunicare sul proprio lavoro. Lavorare da remoto cambia tutto ciò. Quindi, imposta una sorta di messaggistica istantanea con tutti i tuoi colleghi in modo da poter comunicare rapidamente e facilmente. Dì ai tuoi colleghi e manager tutto ciò che stai facendo, anche se sembra non necessario, solo per assicurarti che tutti rimangano al passo con il loro carico di lavoro. Rimanere connessi manterrà alto lo spirito di squadra e ti manterrà nella giusta mentalità.

Parla con le persone.

Quando si lavora da remoto, si può iniziare a sentirsi molto isolati, soprattutto se si vive da soli. Rimanere in stretto contatto con i colleghi può aiutare molto, tuttavia, se sei in quarantena o bloccato in autoisolamento, assicurati di contattare i tuoi amici e la tua famiglia tramite videochiamata o telefonata. Il contatto umano è estremamente importante per la nostra salute, quindi non trascurarti!

Avere qualcosa da attendere con impazienza.

Lavorare da casa può rendere le tue giornate monotone poiché c'è poco cambio di scenario. Durante questo periodo di isolamento sociale, prenditi del tempo per divertirti e rilassarti. Fai una passeggiata nel parco, prepara la tua ricetta preferita, guarda il tuo film preferito, pianifica una videochiamata con il tuo migliore amico: fai qualcosa che ti porti gioia e spezzi la giornata. Questo aiuta con la tua produttività quando lavori da casa e con la tua salute mentale e felicità generale. Ricorda di prenderti cura di te stesso.

State tutti al sicuro e sani di mente!