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Holded su Oliver POS

Holded riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Holded: l'ERP cloud spagnolo con ricavi online e in negozio unificati e IVA su un unico libro mastro.

Come funziona Holded con Oliver POS per WooCommerce

Holded è l'ERP cloud popolare tra le PMI spagnole, che combina contabilità, fatturazione, inventario e CRM. La sua integrazione con WooCommerce pubblica gli ordini come documenti di vendita Holded e i clienti come contatti Holded. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e Holded li acquisisce: le dichiarazioni IVA, la reportistica SII e la preparazione del Modelo 303 riflettono l'attività unificata dell'azienda.

Cosa estrae Holded da WooCommerce

L'integrazione Holded WooCommerce sincronizza gli ordini WooCommerce in Holded come fatture o scontrini, i clienti come contatti Holded, i prodotti come prodotti Holded e i rimborsi come note di credito. Holded gestisce quindi i codici IVA, l'SII (Suministro Inmediato de Información) dove applicabile e la preparazione trimestrale del Modello 303.

Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Holded li tratta in modo identico agli ordini online.

Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di Holded

I rivenditori PMI spagnoli che utilizzano Holded di solito lo hanno scelto perché desiderano un'unica piattaforma per contabilità, fatturazione e operazioni, non una serie di strumenti scollegati. Il valore dipende dal fatto che l'intera attività fluisca effettivamente attraverso Holded. Oliver POS su WooCommerce colma la lacuna del retail.

Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Holded

Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore Holded crea o abbina un contatto Holded, registra una fattura con voci e codici IVA e registra il pagamento sul conto bancario Holded configurato.

Ideale per i rivenditori che…

Holded su Oliver POS è adatto ai rivenditori PMI spagnoli — boutique, negozi di specialità alimentari, negozi indipendenti e piccole catene — che cercano una piattaforma unificata di contabilità e operazioni che copra anche il registratore di cassa tramite WooCommerce.

Cosa ottieni e come configurarlo

Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Holded, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.

Funzionalità in cassa

  • Le vendite in negozio fluiscono in Holded nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
  • I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
  • Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Holded
  • Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
  • I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
  • Stesso abbonamento Holded, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online

Configurazione in 4 passaggi

  1. Installa il Holded WooCommerce integration sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Holded
  2. Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Holded
  3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
  4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Holded con i totali e le suddivisioni fiscali corretti

Domande frequenti su Holded su Oliver POS

Holded gestisce l'SII per le vendite di Oliver POS?

Holded supporta l'SII per le aziende che vi sono soggette; le vendite di Oliver POS arrivano in Holded come ordini WooCommerce registrati come fatture, e il flusso di lavoro SII di Holded le elabora allo stesso modo degli ordini online.

Il flusso di lavoro scontrino/fattura semplificata di Holded può essere applicato alle vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il connettore Holded può registrare gli ordini WooCommerce come fatture semplificate (scontrini) per impostazione predefinita e come fatture complete quando il cliente ne richiede una. Oliver POS acquisisce i dati fiscali del cliente al banco e li passa a WooCommerce in modo che venga emesso il tipo di documento corretto.

Oliver POS ha una partnership con Holded?

No. Oliver non ha una partnership con Holded o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Holded perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Holded.

Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Holded?

No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Holded direttamente a Holded. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.

Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Holded?

Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Holded tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.

Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Holded?

Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Holded. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Holded supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Holded entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Holded?

Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Holded, sono già un flusso di ordini unificato. Holded vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.

Leggi la nostra guida completa a Holded su Oliver POS

Una guida dettagliata su come utilizzare Holded insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.