Visma eAccounting su Oliver POS
Visma eAccounting riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Visma: contabilità cloud per PMI nordiche con entrate unificate online e in negozio.
Come funziona Visma eAccounting con Oliver POS per WooCommerce
Visma eAccounting (e il correlato Visma.net) è la piattaforma di contabilità cloud per PMI dominante in Svezia, Norvegia, Danimarca e Finlandia. Il connettore WooCommerce + Visma registra gli ordini come fatture Visma e i clienti come Visma kunder. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce, Visma le acquisisce — le dichiarazioni moms/MVA/IVA e le esportazioni SAF-T includono il quadro completo delle entrate.
Cosa estrae Visma da WooCommerce
Il connettore Visma eAccounting for WooCommerce sincronizza gli ordini di WooCommerce in Visma come fatture (fakturor/faktura), i clienti come clienti Visma (kunder), i prodotti come articoli Visma (artiklar) e i rimborsi come note di credito. Visma gestisce quindi i codici IVA nordici (moms in SE, MVA in NO, moms in DK, ALV in FI), le esportazioni SAF-T per le autorità fiscali e il flusso di lavoro contabile nordico.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Visma li tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro Visma
Le pratiche contabili nordiche prevedono che il registro cloud sia l'unica fonte. La Skatteetaten norvegese richiede la conformità SAF-T; la Skatteverket svedese si aspetta esportazioni SIE pulite; le autorità danesi e finlandesi hanno i loro equivalenti. Un POS che non alimenta Visma costringe a una riconciliazione manuale che crea esattamente il tipo di lacuna che le autorità fiscali esaminano attentamente.
Oliver POS su WooCommerce mantiene Visma completo in tutti e quattro i mercati nordici. SAF-T, SIE e le varie dichiarazioni IVA sono corrette dal registro unificato.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Visma
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce con l'IVA locale applicata. Il connettore Visma crea o abbina un cliente Visma (kund), registra una fattura con voci e codici IVA e registra il pagamento sul conto bancario Visma configurato.
Ideale per i rivenditori che…
Visma su Oliver POS è adatto ai rivenditori PMI in Svezia, Norvegia, Danimarca e Finlandia, in particolare a quelli il cui commercialista ha standardizzato l'uso di Visma eAccounting o Visma.net.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Visma eAccounting, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Visma eAccounting nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Visma eAccounting
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Visma eAccounting, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Visma eAccounting for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Visma eAccounting
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Visma eAccounting
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Visma eAccounting con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Visma eAccounting su Oliver POS
Visma produce un'esportazione SAF-T che include le vendite di Oliver POS?
Sì, per la Norvegia e altre giurisdizioni SAF-T. L'esportazione SAF-T di Visma attinge dal registro unificato; le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, che diventano fatture Visma, che sono coperte da SAF-T.
Il codice IVA nordico corretto verrà applicato automaticamente per le vendite in negozio con Oliver POS?
Sì. Il connettore Visma mappa le classi fiscali di WooCommerce ai codici IVA di Visma per qualsiasi paese per cui il negozio è configurato. La vendita di Oliver POS trasferisce l'IVA corretta nell'ordine WooCommerce e Visma registra il codice giusto.
Oliver POS ha una partnership con Visma eAccounting?
No. Oliver non ha una partnership con Visma eAccounting o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Visma eAccounting perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Visma eAccounting.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Visma eAccounting?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Visma eAccounting direttamente a Visma eAccounting. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Visma eAccounting?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Visma eAccounting tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Visma eAccounting?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Visma eAccounting. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Visma eAccounting supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Visma eAccounting entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Visma eAccounting?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Visma eAccounting, sono già un flusso di ordini unificato. Visma eAccounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Visma eAccounting su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Visma eAccounting insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.