Xero no Oliver POS
As vendas do caixa do Oliver POS são lançadas no Xero como faturas ou lançamentos diários através do conector WooCommerce + Xero — mesmos códigos de imposto, mesmo plano de contas da sua loja online.
Como o Xero funciona com o Oliver POS para WooCommerce
A Xero é a plataforma de contabilidade líder para PMEs no Reino Unido, Austrália e Nova Zelândia, e está crescendo rapidamente em todo o mundo. O conector Xero para WooCommerce lança pedidos, reembolsos, clientes e divisões de impostos no Xero, seja por pedido ou em um resumo diário. O Oliver POS registra cada venda de balcão no WooCommerce como um pedido padrão, para que o mesmo conector a colete — a conciliação de extratos bancários, as declarações de GST e a preparação do BAS refletem a receita unificada online e na loja.
O que o conector Xero extrai do WooCommerce
Dois conectores dominam o espaço WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originalmente um plugin da Automattic, agora mantido pela Codisto) e o MyWorks Sync for Xero. Ambos enviam pedidos do WooCommerce para o Xero como faturas, recibos de venda ou lançamentos diários no diário; ambos lidam com clientes como contatos do Xero; ambos mapeiam os códigos de imposto do WooCommerce para as taxas de imposto do Xero (GST, VAT, imposto sobre vendas) para que as declarações de BAS e GST funcionem sem ajuste manual.
O Oliver POS não precisa de um conector Xero separado. Ele registra as vendas do caixa no WooCommerce como pedidos padrão, e o conector Xero os captura de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Xero
A força do Xero é sua rigorosa reconciliação de extratos bancários e seu excelente tratamento fiscal para AU, NZ, Reino Unido e Irlanda. Ambos dependem de que a receita esteja de fato no Xero. Se um varejista obtém 60% da receita no balcão por meio de um PDV que não se comunica com o Xero, a reconciliação do extrato bancário sai dos trilhos — o depósito chega ao banco, mas não há fatura correspondente — e a declaração de BAS ou GST se torna uma junção manual de exportações do PDV e dados do Xero.
Com o Oliver POS alimentando o WooCommerce, cada venda no balcão vai para a mesma conta do Xero, com o mesmo código de imposto, que o pedido online correspondente. A reconciliação do extrato bancário do Xero ocorre automaticamente; o relatório de GST/BAS é um número real, não uma aproximação reconciliada.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Xero
O caixa fecha a venda no Oliver POS, captura o cliente, finaliza a transação. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector Xero lança uma fatura por pedido no Xero com as divisões de taxas de imposto e contato corretos, ou agrupa os pedidos do dia em um único lançamento no diário — dependendo do modo que você configurou. O pagamento é registrado na conta bancária/fundos não depositados do Xero para a qual o conector está mapeado, que a próxima importação de extrato bancário reconciliará automaticamente.
Os reembolsos do caixa são registrados de volta no WooCommerce e lançam notas de crédito contra a fatura original do Xero no modo por pedido, ou como linhas de resumo negativas no lançamento diário do diário.
Ideal para varejistas que…
O Xero no Oliver POS é a escolha natural para varejistas nos mercados de origem do Xero (Reino Unido, Irlanda, AU, NZ) e para qualquer varejista cujo contador use o Xero Practice Manager. Varejistas com várias lojas se beneficiam das divisões por loja no lançamento diário do diário; pequenas lojas obtêm o fluxo de faturas por pedido sem alterar o funcionamento da loja online existente.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Xero, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Xero no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Xero para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Xero, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero no seu site WooCommerce e conecte sua conta Xero
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Xero
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Xero com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Xero no Oliver POS
As vendas do Oliver POS aparecerão corretamente na minha declaração de GST ou BAS no Xero?
Sim. O conector Xero mapeia os códigos de imposto do WooCommerce para as taxas de imposto do Xero, então uma venda na loja com GST aplicado no WooCommerce chega ao Xero com a mesma taxa de imposto. Os relatórios de GST e BAS extraem os dados fiscais do Xero e, como resultado, incluem a receita da loja física.
O Oliver POS suporta livros-razão Xero multimoeda?
Se sua loja WooCommerce estiver configurada para as moedas que seu livro-razão Xero suporta, o Oliver POS registra as vendas na moeda da loja WooCommerce e o conector Xero as lança no Xero na taxa configurada. O gerenciamento de múltiplas moedas é de responsabilidade do Xero e do conector, não do Oliver.
O Oliver POS tem parceria com o Xero?
Não. A Oliver não tem parceria com o Xero nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Xero porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Xero.
A Oliver cobra a mais para usar o Xero?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Xero diretamente ao Xero. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Xero?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Xero para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Xero?
Depende do modo de sincronização do conector Xero. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Xero suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Xero segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Xero?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Xero para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Xero vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Xero no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Xero junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.