Enhver med erfaring inden for detailhandel ved, at lagerrummet er en afgørende del af driften af din butik. Et dårligt administreret, uorganiseret lagerrum er en opskrift på manglende varer, beskadigede varer, tabt salg og ineffektive medarbejdere. På den anden side betyder et velorganiseret lagerrum, at du kan holde bedre styr på dit lager, lave flere salg, yde bedre kundeservice og have effektive medarbejdere.
Så hvordan organiserer du dit lagerrum korrekt? Lad os gennemgå et par bedste praksisser.
Maksimer din vertikale plads
Hvis dit lagerrum har høje lofter, så begynd at stable. Invester i nogle høje hylder eller reoler og stable så meget lager som muligt på de øverste hylder. Dette vil frigøre plads på gulvet og give dig og dit personale mere plads til at bevæge sig rundt og få arbejdet gjort. Sørg bare for at have et par robuste stiger og trappestole i nærheden for nem adgang.
Hold dine populære produkter tilgængelige
Selvom det er en god praksis at opbevare det meste af dit lager på højere hylder, er det bedst at holde dine mest populære varer inden for rækkevidde. Varer, som du ofte skal genopfylde, bør opbevares forrest i dit lagerrum og på de nederste hylder for den nemmeste og hurtigste adgang. Dette vil gøre den daglige drift mere effektiv, når dit personale genopfylder hurtigt sælgende varer i løbet af dagen.
Har du brug for hjælp til at identificere dine populære produkter? Oliver POS-rapporter hjælper dig med at forstå, hvilke produkter der sælger, og hvilke der ikke gør, så du kan organisere dit lagerrum effektivt. Her er et par andre måder, rapporteringsværktøjer kan hjælpe dig med at drive din virksomhed.
Hold skrøbelige produkter nede
Når du planlægger organiseringen af dit lagerrum, skal du huske på vægten og skrøbeligheden af dine produkter. At holde tunge og skrøbelige produkter tættere på gulvet vil forhindre beskadigede produkter, hvis de tabes ved et uheld, og gøre det lettere for dine medarbejdere at hente dem. Lettere eller mindre skrøbelige varer kan opbevares på de høje hylder.
Foretag lageroptællinger regelmæssigt
Den bedste måde at holde dit lagerrum organiseret på er at foretage lagerrevisioner regelmæssigt. Nogle virksomheder vil foretage en massiv revision hvert år - men dette kan være ineffektivt, da det er tidskrævende, og uoverensstemmelserne er ofte umulige at spore. I stedet skal du foretage daglige, ugentlige eller månedlige revisioner af mindre lagersegmenter for at holde styr på det i løbet af året. Lav en tidsplan og tildel lagerrevisioner til dine medarbejdere i stille perioder. At være på forkant med dit lager vil hjælpe med at forhindre manglende lager og vil hjælpe med at holde dig organiseret.
Her er flere tips til, hvordan du forbedrer din lagerstyring.
Få et mobilt POS
Lageroptællinger bliver betydeligt mere bekvemme, når du har et mobilt POS som Oliver Go. Med dit POS i din hule hånd kan du tage hele dit lager med ind i lagerrummet for nemme tjek. Oliver POS er fuldt responsiv på enhver enhed, inklusive din smartphone og tablet, selv uden terminalen.
Læs mere om fordelene ved mobile POS-systemer her.
Få software til lagerstyring
God software til lagerstyring er nøglen til at have styr på dit lager. Mange små virksomheder holder stadig styr på deres lager med et regneark - hvilket er fint, så længe dit lager er minimalt. Denne metode er dog tidskrævende og tilbøjelig til menneskelige fejl, og ikke særlig skalerbar, hvis din virksomhed vokser. Du er også langt mere tilbøjelig til at overkøbe og ende med dødt lager, der ikke vil sælge, eller underkøbe og gå glip af salg.
At investere i den rigtige software til lagerstyring vil gøre sporing af dit lager hurtigt, nemt og bekvemt, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på andre vigtige aspekter af din virksomhed. Her er vores topvalg til lagerstyring for WooCommerce.
Opret en arbejdsstation
Det er vigtigt at have et arbejdsområde i dit lagerrum, hvor medarbejderne kan forberede varer, før de går ud på salgsgulvet, pakke nyankommet lager ud og pakke varer, der skal sendes, leveres eller afhentes.
Opret et system
For det mest effektive lagerrum skal du oprette et system til at holde dit lager organiseret og mærke det i overensstemmelse hermed. Som tidligere nævnt er det at holde dit populære lager forrest i dit lagerrum og holde tunge eller skrøbelige varer på lavere hylder nogle praktiske måder at organisere dit lager på.
At tage dit system et skridt videre ved at skabe en organisationsstruktur vil hjælpe dit personale med at finde lager hurtigt og nemt. Du kan gøre dette ved at oprette underkategorier for dine varer og tildele specifikke hylder eller områder. For eksempel, da jeg arbejdede i en tøjbutik, opbevarede vi alle vores toppe forrest i lagerrummet og holdt dem organiseret efter farve, derefter størrelse, så hvis vi ledte efter noget specifikt, kunne vi hurtigt få fat i det. Underdele og heldragter, som vi solgte mindre hyppigt, blev opbevaret bagerst i lagerrummet.
Sørg for at træne dine medarbejdere i, hvordan lagerrummet er organiseret og administreret. Mærkning af lagerområderne vil hjælpe med at holde medarbejderne effektive og er nyttigt for nye medarbejdere, når de søger efter produkter. Derudover skal etiketter være lette at læse på afstand, så dit personale nemt kan finde alt.
