Com o recente surto de COVID-19, muitos de nós em todo o mundo não temos outra escolha a não ser trabalhar remotamente de casa. Inicialmente, trabalhar em casa pode parecer fácil, mas como muitos de vocês já sabem, pode ser bastante desafiador. Como ficaremos presos em nossas casas nos próximos dias e semanas, é vital implementar algumas regras e diretrizes para nos mantermos produtivos e saudáveis. Aqui estão algumas dicas para se manter seguro, são e produtivo enquanto trabalha em casa.
Comece sua manhã como se estivesse indo para o trabalho.
Com a nova liberdade e flexibilidade de trabalhar em casa, pode ser tentador dormir até tarde, ficar de pijama e trabalhar da cama. Mas não é tão bom quanto parece, e se você já trabalha remotamente há algum tempo, provavelmente já chegou a essa conclusão. Nós associamos mentalmente o uso de pijamas com relaxar e dormir, então, obviamente, usá-los enquanto tentamos ser produtivos pode causar problemas. Você acabará se sentindo preguiçoso, letárgico e distraído.
Finja que você está indo para o trabalho. Levante-se cedo, escove os dentes e vista-se. Use o que você normalmente usaria em um dia normal de trabalho. Mesmo que você não vá ver ninguém o dia todo, este é um passo importante. Preparar-se assim nos ajuda a nos preparar mentalmente para o dia e a entrar na mentalidade de ir trabalhar.
Mantenha um cronograma.
Defina horários específicos para se levantar, começar e terminar seu dia de trabalho. Agendar o almoço e pequenas pausas também é uma boa ideia. Dessa forma, é mais fácil se manter no caminho certo e você é mais produtivo durante seu tempo de trabalho. Isso também ajuda a não trabalhar demais - muitas vezes, quando trabalhamos em casa, pode ser difícil distinguir entre o tempo de trabalho e o tempo de descanso, e podemos acabar trabalhando por muito mais tempo do que o normal ou necessário. De acordo com a Lei de Parkinson, “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Então, se você definir um cronograma para o seu trabalho, é mais provável que você se mantenha em dia com suas tarefas.
Encontre um espaço de trabalho.
Em uma nota semelhante, pode ser difícil trabalhar e relaxar quando não há uma distinção clara entre trabalhar e não trabalhar. Seu espaço de trabalho desempenha um grande papel nisso. Normalmente, você trabalha no escritório e, depois que sai, termina de trabalhar no dia e tem a liberdade de fazer o que quiser. Quando você está sempre em casa, pode ser difícil 'desligar'.
Encontre um lugar separado em sua casa para o seu espaço de trabalho. Idealmente, um quarto separado de todos os outros. Se isso não for possível, encontre alguma maneira de se distanciar do resto da casa. Tente ficar de costas para a área comum e de frente para uma janela ou parede. Coloque algum tipo de divisória, mesmo que seja apenas um móvel, para criar um espaço distinto para você. Isso faz a diferença, especialmente se você mora com várias pessoas ou tem filhos. Se o seu espaço estiver cheio de gente, comunique-se com eles e diga que você precisa de um pouco de espaço e silêncio. Ouvir música ou ruído branco também pode ajudar na sensação de ter um espaço de trabalho separado. Mesmo que você more sozinho, ter um espaço de trabalho distinto ajudará com sua mentalidade e o tornará mais produtivo.
Certifique-se de que seu local de trabalho seja confortável.
Onde quer que você escolha trabalhar, certifique-se de que seja ergonomicamente amigável. Existem vários guias detalhados online para ajudar a garantir que seu ambiente seja ergonomicamente correto, como este. Principalmente, é importante garantir que sua postura esteja correta, então tome medidas para corrigir a posição de sua cadeira, monitor do computador, teclado e mouse para que seu corpo não se esforce e cause danos. Se você vai trabalhar em casa por um período mais longo, definitivamente vale a pena investigar isso.
Limite as distrações.
Isso é mais fácil dizer do que fazer. Em casa, o problema mais comum são as distrações. Esperamos que as dicas acima ajudem a limitar algumas distrações, mas aqui estão mais algumas. Como mencionado anteriormente, comunique-se com as pessoas ao seu redor sobre sua necessidade de solidão. Se puder, tente ficar de costas para o resto da sala ou da casa para não se distrair com tarefas domésticas, bagunças, outras pessoas e qualquer outra coisa que possa tirá-lo de suas tarefas. Se não for necessário para o seu trabalho, desligue o Wi-Fi ou restrinja sites no Safari e mantenha seu telefone desligado ou em outro cômodo para não ser tentado a rolar pelas redes sociais ou perder tempo na internet. Além disso, certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo, arrumado e livre de qualquer coisa que possa distraí-lo.
Uma coisa adicional que você pode fazer é garantir que seus sistemas estejam atualizados. Por exemplo, se o seu MacBook estiver lento, verifique este post para aprender como limpar o espaço purgável no seu Mac. Isso ajudará a acelerar o laptop. Usar um laptop lento pode distraí-lo repetidamente e reduzir sua produtividade.
Defina regras em seu espaço de trabalho.
Quando você estiver trabalhando em seu espaço de trabalho designado, pode ser útil criar algumas regras para si mesmo para aumentar sua produtividade e limitar as distrações. Por exemplo, proíba-se de assistir a vídeos ou verificar as redes sociais enquanto estiver em seu espaço de trabalho. Se você quiser fazer essas coisas, deve se afastar do seu espaço de trabalho. Ou, talvez você deva se proibir de comer em seu espaço de trabalho, para ter que se levantar e ir para a cozinha para almoçar ou comer seus lanches. Isso ajuda a associar seu novo espaço de trabalho com trabalho e o impedirá de sucumbir a distrações enquanto estiver em seu espaço de trabalho.
Não se esqueça de se mover.
Andar até a sua geladeira não conta. Se você está em casa o tempo todo, é essencial para sua saúde e produtividade fazer alguma atividade física. Mesmo uma caminhada rápida pelo bairro fará maravilhas. Em muitos casos agora, a academia pode estar temporariamente fechada. Mas não deixe que isso o impeça! Qualquer tipo de movimento é benéfico, então faça um esforço para se exercitar.
Comunique-se com seus colegas.
Trabalhar remotamente pode ser um desafio de muitas maneiras, e uma delas é sentir-se isolado do resto da sua equipe. Em um dia normal no escritório, é fácil acompanhar todos e se comunicar sobre o seu trabalho. Trabalhar remotamente muda isso. Então, configure algum tipo de mensagem instantânea com todos os seus colegas para que você possa se comunicar de forma rápida e fácil. Diga aos seus colegas e gerentes tudo o que você está fazendo, mesmo que pareça desnecessário, apenas para garantir que todos estejam em dia com sua carga de trabalho. Manter-se conectado manterá o espírito de equipe e o manterá na mentalidade certa.
Converse com as pessoas.
Ao trabalhar remotamente, você pode começar a se sentir muito isolado, especialmente se mora sozinho. Manter contato próximo com seus colegas de trabalho pode ajudar muito, no entanto, se você estiver em quarentena ou preso em auto-isolamento, certifique-se de entrar em contato com seus amigos e familiares por videochamada ou telefonema. O contato humano é extremamente importante para nossa saúde, então não se negligencie!
Tenha algo pelo que esperar.
Trabalhar em casa pode fazer seus dias parecerem monótonos, pois há pouca mudança de cenário. Durante este tempo de isolamento social, reserve um tempo para diversão и relaxamento. Dê um passeio no parque, faça sua receita favorita, assista seu filme favorito, planeje uma videochamada com seu melhor amigo - faça algo que lhe traga alegria e quebre sua rotina. Isso ajuda na sua produtividade ao trabalhar em casa e na sua saúde mental e felicidade geral. Lembre-se de cuidar de si mesmo.
Fiquem seguros e sãos, pessoal!
