Acumatica no Oliver POS
O Acumatica Cloud ERP recebe as vendas de balcão do Oliver POS através do conector WooCommerce + Acumatica — um ERP flexível de médio porte com a receita da loja física no mesmo livro-razão.
Como o Acumatica funciona com o Oliver POS para WooCommerce
Acumatica é o ERP de médio porte nativo da nuvem, conhecido por seus preços flexíveis e fortes módulos de distribuição e varejo. A Kensium fornece o conector WooCommerce + Acumatica mais implantado, que sincroniza pedidos, clientes, itens e estoque. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, e o conector Acumatica as captura — o Acumatica Distribution e o Acumatica Financials refletem a receita da loja física juntamente com a receita online.
O que o Acumatica extrai do WooCommerce
O conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza pedidos do WooCommerce para o Acumatica como pedidos de venda ou faturas, clientes como contas comerciais do Acumatica, itens como itens de estoque do Acumatica e movimentações de estoque em ambas as direções. O Acumatica Financials lida com o lançamento de faturas, lançamentos contábeis e relatórios do Razão Geral (GL); o Acumatica Distribution lida com os processos de inventário e armazém.
As vendas do caixa do Oliver POS se tornam pedidos do WooCommerce; o conector Acumatica os captura de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja são importantes no Razão Geral do Acumatica
O Acumatica se diferencia por preços flexíveis (sem taxa por usuário) e módulos robustos de distribuição e varejo. Varejistas e distribuidores de médio porte o escolhem como uma alternativa ao NetSuite quando desejam um ERP de nível empresarial sem o licenciamento de nível empresarial. O valor depende de todo o negócio ser executado através do Acumatica — o que significa que o PDV precisa alimentá-lo.
O Oliver POS no WooCommerce fornece ao Acumatica um fluxo de caixa de varejo limpo. As vendas na loja diminuem o estoque do Acumatica no armazém correto, são lançadas na conta correta do Razão Geral (GL) do Acumatica Financials e fluem para os relatórios consolidados do Acumatica.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Acumatica
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente e finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector Acumatica lança um pedido de venda ou fatura no Acumatica com o armazém, a conta comercial e os códigos do Razão Geral (GL) corretos. Os processos nativos de inventário e financeiros do Acumatica são executados no novo documento.
Ideal para varejistas que…
O Acumatica no Oliver POS é adequado para varejistas e distribuidores de médio porte que avaliam uma alternativa ao NetSuite, operações com múltiplos armazéns sensíveis a preços por usuário e marcas em crescimento que desejam um ERP de nível empresarial sem o modelo de licenciamento empresarial.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Acumatica, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Acumatica no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Acumatica para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Acumatica, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Kensium Acumatica + WooCommerce connector no seu site WooCommerce e conecte sua conta Acumatica
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Acumatica
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Acumatica com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Acumatica no Oliver POS
O conector Acumatica lida com configurações de múltiplos armazéns do Oliver POS?
Sim. Cada ponto de venda do Oliver POS é mapeado para um local do WooCommerce, que o conector Kensium mapeia para um armazém do Acumatica. As deduções de estoque atingem o armazém correto automaticamente.
Os relatórios consolidados do Acumatica incluirão a receita do Oliver POS?
Sim. Todos os pedidos do WooCommerce, incluindo as vendas do caixa do Oliver POS, são lançados no Acumatica Financials como faturas nas contas de receita configuradas. A consolidação e os relatórios padrão do Acumatica incluem automaticamente a receita da loja.
O Oliver POS tem parceria com o Acumatica?
Não. A Oliver não tem parceria com o Acumatica nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Acumatica porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Acumatica.
A Oliver cobra a mais para usar o Acumatica?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Acumatica diretamente ao Acumatica. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Acumatica?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Acumatica para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Acumatica?
Depende do modo de sincronização do conector Acumatica. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Acumatica suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Acumatica segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Acumatica?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Acumatica para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Acumatica vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Acumatica no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Acumatica junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.