Sage 50cloud no Oliver POS
As faturas e os clientes do Sage 50cloud são atualizados com as vendas do caixa do Oliver POS através do conector WooCommerce + Sage 50 — contabilidade de nível desktop com receita do balcão conectada à nuvem.
Como o Sage 50cloud funciona com o Oliver POS para WooCommerce
O Sage 50cloud (e as variantes regionais do Sage 50 — Sage 50 Accounts no Reino Unido, Sage 50 Accounting no CA/EUA) é a plataforma de contabilidade da Sage baseada em desktop com uma camada de sincronização na nuvem. O conector Sage 50 para WooCommerce lança pedidos como faturas, clientes como clientes Sage e reembolsos como notas de crédito. O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce, o conector Sage 50 as coleta, e a receita da loja física é lançada no mesmo livro-razão do Sage 50 que a receita online.
O que o Sage 50cloud extrai do WooCommerce
O conector MyWorks Sync for Sage 50 sincroniza os pedidos do WooCommerce com o Sage 50 como faturas, clientes como clientes Sage e reembolsos como notas de crédito. As divisões de impostos são mapeadas das classes de impostos do WooCommerce para os códigos de IVA/imposto sobre vendas do Sage 50, para que as declarações de IVA, GST/HST ou relatórios de imposto sobre vendas dos EUA funcionem sem redigitação.
O Oliver POS registra as vendas do caixa no WooCommerce; o conector do Sage 50 as coleta de forma idêntica aos pedidos online.
Por que as vendas na loja física são importantes no livro-razão do Sage 50
Os clientes do Sage 50 são normalmente varejistas estabelecidos de pequeno e médio porte — empresas antigas o suficiente para terem usado o Sage para desktop por anos e pragmáticas o suficiente para continuar usando porque funciona. A camada 50cloud adiciona sincronização em nuvem e acesso remoto sem forçar uma migração para o Sage Business Cloud Accounting. O conector do WooCommerce estende isso para o e-commerce; o Oliver POS estende para o balcão.
Uma vez que o Oliver POS está no WooCommerce, a receita da loja física chega ao Sage 50 junto com a receita online. As contas de final de ano, as declarações de IVA e os relatórios de gestão veem o quadro unificado sem que ninguém precise exportar uma planilha de PDV.
Como funciona a sincronização do WooCommerce + Oliver + Sage 50
O caixa registra a venda no Oliver POS, captura o cliente, finaliza o pagamento. O Oliver cria um pedido no WooCommerce. O conector do Sage 50 cria ou encontra um cliente Sage correspondente, lança uma fatura com itens de linha e divisões de impostos no Sage 50 (através da sincronização 50cloud) e registra o pagamento na conta bancária configurada do Sage 50.
Ideal para varejistas que…
O Sage 50 no Oliver POS é adequado para varejistas de pequeno e médio porte estabelecidos com livros-razão existentes do Sage 50 — varejistas do Reino Unido no Sage 50 Accounts, varejistas norte-americanos no Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree). É a escolha certa para varejistas que desejam manter seu contador feliz em uma plataforma familiar e, ao mesmo tempo, finalmente registrar automaticamente as vendas da loja física no livro-razão.
O que você recebe e como configurar
Recursos que o Oliver disponibiliza do plugin Sage 50cloud, além da instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Recursos no caixa
- As vendas na loja física fluem para o Sage 50cloud no momento em que uma venda no caixa é fechada
- A receita online e da loja física vai para um único DRE, uma única conta de obrigação fiscal e um único conjunto de livros contábeis
- Divisões por código de imposto (ICMS/ISS, IVA, imposto sobre vendas) gerenciadas pelo conector Sage 50cloud para WooCommerce
- Reembolsos e cancelamentos lançados de volta na fatura ou no lançamento contábil original
- Totais por método de pagamento correspondem aos depósitos do extrato bancário usados para reconciliação
- Mesma assinatura Sage 50cloud, mesmo plano de contas e mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o MyWorks Sync for Sage 50 no seu site WooCommerce e conecte sua conta Sage 50cloud
- Mapeie as contas de vendas, impostos, CMV e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas do Sage 50cloud
- Instale o Oliver POS, faça login no caixa e confirme se o aviso de captura de cliente está ativado no checkout
- Faça uma pequena venda de teste real no balcão e confirme se a fatura, o lançamento contábil ou o recibo de venda aparece no Sage 50cloud com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Sage 50cloud no Oliver POS
O Oliver POS exige a migração do Sage 50 para desktop?
Não. A camada de sincronização em nuvem do Sage 50cloud é com o que o conector do WooCommerce se comunica. Contanto que você esteja em uma versão do Sage 50 compatível com o 50cloud, o conector lança os pedidos do WooCommerce em seu livro-razão existente e as vendas do Oliver POS seguem o mesmo caminho.
Como os varejistas com várias lojas são gerenciados no Sage 50?
Os pedidos do WooCommerce do Oliver POS podem carregar um identificador de loja por meio de campos personalizados, que o conector mapeia para um departamento ou código de análise do Sage 50. Os relatórios por loja no Sage 50 funcionam nessas dimensões.
O Oliver POS tem parceria com o Sage 50cloud?
Não. A Oliver não tem parceria com o Sage 50cloud nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte ao Sage 50cloud porque seu conector para WooCommerce já extrai pedidos, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e o Oliver POS registra cada venda na loja física no WooCommerce como um pedido padrão, então o mesmo conector o captura automaticamente. Sua assinatura de contabilidade, seu livro-razão e seu contrato permanecem entre você e o Sage 50cloud.
A Oliver cobra a mais para usar o Sage 50cloud?
Não. Você paga o preço padrão publicado do Sage 50cloud diretamente ao Sage 50cloud. A Oliver não adiciona margem de lucro, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa extra por transação ou por lançamento contábil.
As vendas do caixa do Oliver POS chegam ao Sage 50cloud?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registrada no WooCommerce como um pedido padrão, com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento anexados. O conector Sage 50cloud para WooCommerce trata esse pedido da mesma forma que um pedido online: ele lança a mesma fatura, lançamento contábil ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registro de cliente. Não há uma "sincronização de PDV" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do caixa chega ao Sage 50cloud?
Depende do modo de sincronização do conector Sage 50cloud. Conectores que enviam por pedido (a maioria das integrações Sage 50cloud suporta isso) lançam a fatura ou o recibo de venda no Sage 50cloud segundos após o caixa fechar a venda. Conectores configurados para um resumo diário lançam um único lançamento contábil de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, nenhuma entrada manual é necessária.
Minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas em um único conjunto de livros de contabilidade no Sage 50cloud?
Sim. O Oliver POS registra as vendas do caixa na mesma loja WooCommerce que alimenta seu checkout online. Assim, quando os pedidos chegam ao conector Sage 50cloud para WooCommerce, eles já são um fluxo de pedidos unificado. O Sage 50cloud vê um único fluxo de receita, um único total de obrigações fiscais e um único registro de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de contabilidade da loja física e online.
Leia nosso guia completo sobre Sage 50cloud no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como usar o Sage 50cloud junto com o caixa do Oliver POS em uma loja WooCommerce.