Com o recente surto de COVID-19, muitos de nós em todo o mundo não temos outra escolha senão trabalhar remotamente a partir de casa. Inicialmente, trabalhar a partir de casa pode parecer fácil, mas como muitos de vocês já sabem, pode na verdade ser bastante desafiador. Como estaremos presos nas nossas casas nos próximos dias e semanas, é vital implementar algumas regras e diretrizes para nos mantermos produtivos e saudáveis. Aqui estão algumas dicas para se manter seguro, são e produtivo enquanto trabalha a partir de casa.
Comece a sua manhã como se fosse para o trabalho.
Com a nova liberdade e flexibilidade de trabalhar a partir de casa, pode ser tentador dormir até tarde, ficar de pijama e trabalhar da cama. Mas não é tão bom como parece, e se já está a trabalhar remotamente há algum tempo, provavelmente já chegou a essa conclusão. Associamos mentalmente o uso de pijama a relaxar e dormir, por isso, obviamente, usá-los enquanto tentamos ser produtivos pode causar problemas. Acabará por se sentir preguiçoso, letárgico e distraído.
Finja que vai para o trabalho. Levante-se cedo, lave os dentes e vista-se. Use o que normalmente usaria num dia normal de trabalho. Mesmo que não vá ver ninguém o dia todo, este é um passo importante. Preparar-se assim ajuda-nos a preparar mentalmente para o dia e ajuda-nos a entrar na mentalidade de ir para o trabalho.
Mantenha um horário.
Defina horários específicos para se levantar, começar e terminar o seu dia de trabalho. Agendar o almoço e pequenas pausas também é uma boa ideia. Desta forma, é mais fácil manter-se no caminho certo e é mais produtivo durante o seu tempo de trabalho. Isto também ajuda a evitar o excesso de trabalho -- muitas vezes, quando trabalhamos a partir de casa, pode ser difícil distinguir entre tempo de trabalho e tempo de descanso, e podemos acabar por trabalhar muito mais tempo do que o normal ou necessário. De acordo com a Lei de Parkinson, “o trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para a sua conclusão.” Por isso, se definir um horário para o seu trabalho, é mais provável que se mantenha em dia com as suas tarefas.
Encontre um espaço de trabalho.
Numa nota semelhante, pode ser difícil tanto trabalhar como relaxar quando não há uma distinção clara entre trabalhar e não trabalhar. O seu espaço de trabalho desempenha um grande papel nisto. Normalmente, trabalha no escritório e, assim que sai, termina o trabalho do dia e tem a liberdade de fazer o que quiser. Quando está sempre em casa, pode ser difícil 'desligar'.
Encontre um lugar separado na sua casa para o seu espaço de trabalho. Idealmente, um quarto separado de todos os outros. Se isso não for possível, encontre alguma forma de se distanciar do resto da casa. Tente virar-se de costas para a área comum e virar-se para uma janela ou uma parede. Coloque algum tipo de divisória, mesmo que seja apenas um móvel, para criar um espaço distinto para si. Isto faz a diferença, especialmente se vive com várias pessoas ou tem filhos. Se o seu espaço está cheio de pessoas, comunique com elas e diga-lhes que precisa de algum espaço e algum silêncio. Ouvir música ou ruído branco também pode ajudar com a sensação de ter um espaço de trabalho separado. Mesmo que viva sozinho, ter um espaço de trabalho distinto ajudará com o seu estado de espírito e torná-lo-á mais produtivo.
Certifique-se de que o seu local de trabalho é confortável.
Onde quer que escolha trabalhar, certifique-se de que é ergonomicamente amigável. Existem vários guias detalhados online para ajudar a garantir que o seu ambiente é ergonomicamente correto, como este. Principalmente, é importante garantir que a sua postura está correta, por isso, tomar medidas para corrigir a posição da sua cadeira, monitor do computador, teclado e rato para que o seu corpo não se esforce e cause danos. Se está a trabalhar a partir de casa por um período mais longo, vale definitivamente a pena investigar isto.
Limite as Distrações.
Isto é mais fácil de dizer do que de fazer. Em casa, o problema mais comum são as distrações. Esperemos que as dicas acima ajudem a limitar algumas distrações, mas aqui estão mais algumas. Como mencionado anteriormente, comunique com as pessoas à sua volta sobre a sua necessidade de solidão. Se puder, tente virar-se de costas para o resto da sala ou da casa para evitar ser distraído por tarefas domésticas, desarrumação, outras pessoas e qualquer outra coisa que o possa afastar das suas tarefas. Se não for necessário para o seu trabalho, desligue o Wi-Fi ou restrinja sites no Safari e mantenha o seu telemóvel desligado ou noutra sala para não ser tentado a navegar nas redes sociais ou a perder tempo na internet. Além disso, certifique-se de que o seu espaço de trabalho está limpo e arrumado e livre de qualquer coisa que o possa distrair.
Uma coisa adicional que pode fazer é garantir que os seus sistemas estão atualizados. Por exemplo, se o seu MacBook está lento, verifique esta publicação para aprender a limpar o espaço purificável no seu Mac. Isso ajudará a acelerar o portátil. Usar um portátil lento pode distraí-lo repetidamente e reduzir a sua produtividade.
Defina regras no seu espaço de trabalho.
Quando estiver a trabalhar no seu espaço de trabalho designado, pode ser útil criar algumas regras para si mesmo para aumentar a sua produtividade e limitar as distrações. Por exemplo, proíba-se de ver vídeos ou verificar as redes sociais enquanto estiver no seu espaço de trabalho. Se quiser fazer tais coisas, deve afastar-se do seu espaço de trabalho. Ou, talvez deva proibir-se de comer no seu espaço de trabalho, para que tenha de se levantar e ir à cozinha para almoçar ou comer os seus lanches. Isto ajuda a associar o seu novo espaço de trabalho a trabalhar, e irá impedi-lo de sucumbir a distrações enquanto estiver no seu espaço de trabalho.
Não se esqueça de se mover.
Ir ao frigorífico não conta. Se está sempre em casa, é essencial para a sua saúde e produtividade fazer alguma atividade física. Mesmo uma caminhada rápida pelo bairro fará maravilhas. Em muitos casos agora, o ginásio pode estar temporariamente fechado. Mas não deixe que isso o impeça! Qualquer tipo de movimento é benéfico, por isso faça um esforço para fazer algum exercício.
Comunique com os seus colegas.
Trabalhar remotamente pode ser um desafio de muitas maneiras, e uma delas é sentir-se isolado do resto da sua equipa. Num dia normal no escritório, é fácil acompanhar todos e comunicar sobre o seu trabalho. Trabalhar remotamente muda isso. Por isso, configure algum tipo de mensagem instantânea com todos os seus colegas para que possa comunicar rápida e facilmente. Diga aos seus colegas e gestores tudo o que está a fazer, mesmo que pareça desnecessário, apenas para garantir que todos se mantêm em dia com a sua carga de trabalho. Manter-se conectado manterá o espírito de equipa e mantê-lo-á no estado de espírito certo.
Fale com pessoas.
Ao trabalhar remotamente, pode começar a sentir-se muito isolado, especialmente se vive sozinho. Manter um contacto próximo com os seus colegas de trabalho pode ajudar muito, no entanto, se estiver em quarentena ou em auto-isolamento, certifique-se de contactar os seus amigos e familiares por videochamada ou telefonema. O contacto humano é extremamente importante para a nossa saúde, por isso não se negligencie!
Tenha algo pelo que ansiar.
Trabalhar a partir de casa pode fazer com que os seus dias pareçam monótonos, uma vez que há pouca mudança de cenário. Durante este tempo de isolamento social, reserve algum tempo para diversão e relaxamento. Dê um passeio no parque, faça a sua receita favorita, veja o seu filme favorito, planeie uma videochamada com o seu melhor amigo -- faça algo que lhe traga alegria e quebre o seu dia. Isto ajuda com a sua produtividade ao trabalhar a partir de casa, e com a sua saúde mental e felicidade em geral. Lembre-se de cuidar de si mesmo.
Mantenham-se seguros e sãos, pessoal!
