Um guia prático sobre como melhorar a sua gestão de inventário.
No novo ano, todos queremos ser mais organizados, especialmente no que diz respeito ao nosso negócio. Hoje, vamos focar-nos em como manter o inventário e como melhorar a precisão do seu inventário. Estes são fundamentais para gerir o seu negócio com sucesso - por isso, vamos mergulhar e descobrir porquê e como melhorar a sua gestão de inventário.
Porque deve sempre melhorar a sua gestão de inventário
Saber como manter o inventário sob controlo é um dos aspetos mais importantes da gestão do seu negócio. Porquê? Um inventário mal gerido leva muitas vezes a perdas desnecessárias, como desperdício de produtos e stock obsoleto. Ao gerir eficazmente o seu inventário, evitará ter de deitar fora produtos expirados ou ficar com stock imóvel que não consegue vender.
Para muitas pequenas empresas, o inventário é a maior despesa. Então, porque não quereria geri-lo adequadamente? A gestão de inventário pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. Isso leva-nos à nossa próxima pergunta.
Como posso melhorar a minha gestão de inventário?
Existem várias técnicas para manter o seu inventário gerido. A sua técnica depende do seu negócio, do seu stock e do tipo de processos que está a usar para controlar o inventário.
- Pontos de reabastecimento e Stock de Segurança
Como provavelmente já sabe, o ponto de reabastecimento é o nível de stock que indica que precisa de reabastecer. Este número é crucial para se manter a par do seu inventário. Da mesma forma, o stock de segurança funciona basicamente como um stock de 'emergência' quando está com falta de um produto. É importante identificar os seus pontos de reabastecimento e ter sempre stock de segurança à mão para não ficar sem artigos e perder vendas.
Para calcular o seu stock de segurança, siga esta fórmula:
Stock de segurança = (Utilização diária máxima x tempo de entrega máximo) - (Utilização diária média x tempo de entrega médio)
Para calcular o seu ponto de reabastecimento, siga esta fórmula:
Ponto de reabastecimento = Procura durante o tempo de entrega + Stock de segurança - Primeiro a entrar, Primeiro a sair (FIFO)
Esta técnica para melhorar a gestão de inventário é um pilar para todos os proprietários de negócios. Basicamente, significa que o primeiro stock que recebe deve ser o primeiro stock que vende. Esta técnica é obrigatória para produtos perecíveis como alimentos, maquilhagem ou produtos de higiene, mas também funciona para não perecíveis. Quanto mais tempo armazenar um item sem o vender, mais desgaste ele acumula, mais datado se torna e mais difícil se torna de vender. É do seu interesse colocar o stock no chão de vendas assim que o recebe, em vez de o deixar acumular pó no seu armazém. - Priorização ABC
A técnica ABC significa que segmenta os seus produtos em três categorias com base no seu valor ou na sua importância para a sua receita. Por exemplo:
A = stock que representa a maioria da sua receita
B = stock que representa alguma da sua receita
C = stock que representa a menor parte da sua receita
Ao categorizar o seu stock com base no método de prioridade ABC, sabe quais os produtos que deve ter sempre à mão (produtos A) e quais os produtos que são menos urgentes para reabastecer (stock C).
Dicas fáceis sobre como melhorar a sua gestão de inventário
Além de seguir as técnicas delineadas acima sobre como melhorar a precisão do seu inventário, existem outros passos que pode tomar também.
- Ferramentas de gestão de inventário
Recomendamos a todas as empresas (não importa o quão pequenas sejam) que aproveitem algum tipo de software de gestão de inventário para ajudar a manter o controlo do seu inventário. Manter o controlo do stock com uma simples folha de cálculo pode funcionar nas fases iniciais do seu negócio, mas existem vários problemas com esta abordagem. Há muita margem para erro, não é de todo escalável e é um processo desnecessariamente demorado que é tão facilmente evitável.
Tente obter um POS que tenha um software de gestão de inventário integrado. Ou, para uma lista das melhores ferramentas de software de gestão de inventário para WooCommerce, clique aqui.
- Integração Online e em Loja
Se gere uma loja online, bem como uma loja física, é essencial manter ambos os inventários sincronizados. Soluções de ponto de venda como o Oliver POS mantêm-se conectadas à sua loja online, para que nunca tenha de lidar com inventários desajustados. - Auditorias consistentes
É fundamental, ao manter o inventário sob controlo, auditar regularmente o seu stock. Embora o seu software de gestão de inventário mantenha o controlo do seu stock, é importante garantir que nada passou despercebido ou que não foram cometidos erros.
A forma mais eficaz de o fazer varia consoante o tamanho e o tipo de negócio que gere, mas a maioria das empresas ou faz um inventário completo no final do ano ou faz uma verificação cíclica ou rotativa do inventário, o que implica verificar itens específicos num horário rotativo. Esta última é tipicamente a mais eficaz, pois as discrepâncias de inventário são mais prováveis de serem encontradas rapidamente e tratadas. Se a sua verificação de inventário for apenas uma vez por ano, será mais difícil rastrear o erro.
