Acumatica en Oliver POS
Acumatica Cloud ERP recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Acumatica: un ERP flexible para el mercado medio con los ingresos de la tienda en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Acumatica con Oliver POS para WooCommerce
Acumatica es el ERP nativo de la nube para el mercado medio, conocido por sus precios flexibles y sus sólidos módulos de distribución y venta al por menor. Kensium distribuye el conector WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce y el conector de Acumatica las recoge: Acumatica Distribution y Acumatica Financials reflejan los ingresos en tienda junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Acumatica de WooCommerce
El conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza los pedidos de WooCommerce en Acumatica como pedidos de venta o facturas, los clientes como cuentas de negocio de Acumatica, los artículos como artículos de stock de Acumatica y los movimientos de stock en ambos sentidos. Acumatica Financials se encarga del registro de facturas, los asientos contables y los informes del libro mayor; Acumatica Distribution gestiona los procesos de inventario y almacén.
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Acumatica los recoge de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Acumatica
Acumatica se diferencia por sus precios flexibles (sin cuota por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta al por menor. Los minoristas y distribuidores del mercado medio lo eligen como alternativa a NetSuite cuando quieren un ERP de nivel empresarial sin licencias de nivel empresarial. El valor depende de que todo el negocio se ejecute a través de Acumatica, lo que significa que el TPV tiene que alimentarlo.
Oliver POS en WooCommerce proporciona a Acumatica una fuente de datos de caja minorista limpia. Las ventas en tienda disminuyen el inventario de Acumatica en el almacén correcto, se registran en la cuenta del libro mayor de Acumatica Financials correcta y fluyen hacia los informes consolidados de Acumatica.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Acumatica
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Acumatica registra un pedido de venta o una factura en Acumatica con el almacén, la cuenta de negocio y los códigos del libro mayor correctos. Los procesos nativos de inventario y financieros de Acumatica se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para minoristas que…
Acumatica en Oliver POS es adecuado para minoristas y distribuidores del mercado medio que evalúan una alternativa a NetSuite, operaciones con múltiples almacenes sensibles a los precios por usuario y marcas en crecimiento que desean un ERP de nivel empresarial sin el modelo de licencias empresariales.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Acumatica, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Acumatica en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Acumatica.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Acumatica, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Kensium Acumatica + WooCommerce connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Acumatica.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Acumatica con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Acumatica en Oliver POS
¿El conector de Acumatica gestiona las configuraciones de Oliver POS con múltiples almacenes?
Sí. Cada punto de venta de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de Kensium asigna a un almacén de Acumatica. Las deducciones de inventario se aplican automáticamente al almacén correcto.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja registradora de Oliver POS, se registran en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen automáticamente los ingresos de la tienda.
¿Está Oliver POS asociado con Acumatica?
No. Oliver no está asociado con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Acumatica.
¿Cobra Oliver un extra por usar Acumatica?
No. Pagas el precio estándar publicado de Acumatica directamente a Acumatica. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Acumatica las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Acumatica trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Acumatica?
Depende del modo de sincronización del conector de Acumatica. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Acumatica lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Acumatica a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Acumatica?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Acumatica, ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Acumatica en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Acumatica junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.