Xero en Oliver POS
Las ventas de caja de Oliver POS llegan a Xero como facturas o asientos diarios a través del conector WooCommerce + Xero: mismos códigos de impuestos, mismo plan de cuentas que tu tienda online.
Cómo funciona Xero con Oliver POS para WooCommerce
Xero es la plataforma de contabilidad para pymes líder en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y está creciendo rápidamente a nivel mundial. El conector Xero para WooCommerce publica pedidos, reembolsos, clientes y desgloses de impuestos en Xero, ya sea por pedido o en un resumen diario. Oliver POS registra cada venta de mostrador en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector la recoge: la conciliación bancaria, las declaraciones de GST y la preparación de BAS reflejan los ingresos unificados de la tienda física y online.
What the Xero connector pulls from WooCommerce
Two connectors dominate the WooCommerce + Xero space: WooCommerce Xero (originally an Automattic plugin, now maintained by Codisto) and MyWorks Sync for Xero. Both push WooCommerce orders into Xero as invoices, sales receipts, or daily journal entries; both handle customers as Xero contacts; both map WooCommerce tax codes to Xero tax rates (GST, VAT, sales tax) so BAS and GST returns work without manual adjustment.
Oliver POS doesn't need a separate Xero connector. It writes register sales into WooCommerce as standard orders, and the Xero connector picks them up identically to online orders.
Why in-store sales matter on the Xero ledger
Xero's strength is its tight bank-feed reconciliation and its first-class tax handling for AU, NZ, UK, and Ireland. Both depend on revenue actually being in Xero. If a retailer takes 60% of revenue at the counter through a POS that doesn't talk to Xero, the bank-feed reconciliation goes off-rails — the deposit hits the bank but there's no matching invoice — and the BAS or GST return is a manual stitch-up of POS exports and Xero data.
With Oliver POS feeding WooCommerce, every counter sale lands in the same Xero account, with the same tax code, as the matching online order. The Xero bank-feed reconciles automatically; the GST/BAS report is a real number, not a reconciled approximation.
How the WooCommerce + Oliver + Xero sync works
The cashier closes the sale on Oliver POS, captures the customer, tenders. Oliver writes a WooCommerce order. The Xero connector either posts a per-order invoice into Xero with the right tax-rate splits and contact, or batches the day's orders into a single journal entry — depending on the mode you've configured. Payment is recorded against the Xero bank/undeposited-funds account the connector is mapped to, which the next bank-feed import will reconcile automatically.
Refunds from the register write back to WooCommerce and post credit notes against the original Xero invoice in per-order mode, or as negative summary lines in the daily journal entry.
Best fit for retailers who…
Xero on Oliver POS is the natural fit for retailers in Xero's home markets (UK, Ireland, AU, NZ) and for any retailer whose accountant runs Xero Practice Manager. Multi-outlet retailers benefit from per-outlet splits on the daily journal entry; small stores get the per-order invoice flow without changing the way the existing online store works.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Xero, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Xero en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Xero.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Xero, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Xero.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Xero.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Xero con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Xero en Oliver POS
¿Aparecerán correctamente las ventas de Oliver POS en mi declaración de GST o BAS en Xero?
Sí. El conector de Xero asigna los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero, por lo que una venta en tienda con GST aplicado en WooCommerce llega a Xero con la misma tasa de impuestos. Los informes de GST y BAS se extraen de los datos fiscales de Xero e incluyen los ingresos de la tienda como resultado.
¿Admite Oliver POS los libros mayores multidivisa de Xero?
Si tu tienda de WooCommerce está configurada para las monedas que admite tu libro mayor de Xero, Oliver POS registra las ventas en la moneda de la tienda de WooCommerce y el conector de Xero las publica en Xero a la tasa configurada. La gestión multidivisa es responsabilidad de Xero y del conector, no de Oliver.
¿Está Oliver POS asociado con Xero?
No. Oliver no está asociado con Xero ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Xero porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Xero.
¿Cobra Oliver un extra por usar Xero?
No. Pagas el precio estándar publicado de Xero directamente a Xero. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Xero las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Xero trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Xero?
Depende del modo de sincronización del conector de Xero. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Xero lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Xero a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Xero?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Xero, ya son un flujo de pedidos unificado. Xero ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Xero en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Xero junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.