Cin7 Core en Oliver POS
Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de la integración WooCommerce + Cin7 Core: una plataforma de inventario y contabilidad con las ventas en tienda unificadas en un solo libro mayor.
Cómo funciona Cin7 Core con Oliver POS para WooCommerce
Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) es la plataforma de gestión de inventario y contabilidad popular entre minoristas, fabricantes y mayoristas en crecimiento. Su integración nativa con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, productos y movimientos de stock. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce, Cin7 Core las recoge, y los informes de inventario y contabilidad reflejan la actividad en la tienda en tiempo real.
Qué extrae Cin7 Core de WooCommerce
La integración nativa de Cin7 Core + WooCommerce sincroniza los pedidos como pedidos de venta o facturas de Cin7 Core, los clientes como clientes de Cin7 Core, los productos como artículos de Cin7 Core y los movimientos de stock en ambas direcciones. A continuación, Cin7 Core se encarga del asiento contable (ya sea en su módulo de contabilidad nativo o enviándolo a QuickBooks Online o Xero, según la implementación), las deducciones de inventario y los resúmenes de LDM para los fabricantes-minoristas.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Cin7 Core los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Cin7 Core
Los clientes de Cin7 Core suelen elegirlo porque el inventario exclusivo de QuickBooks o Xero se les ha quedado pequeño y necesitan un motor de inventario adecuado que siga comunicándose con su plataforma de contabilidad. El valor de Cin7 Core reside en tener una única fuente de verdad para el stock y la contabilidad; un TPV desconectado socava ambas cosas.
Oliver POS en WooCommerce proporciona a Cin7 Core un flujo de datos de venta minorista limpio. Las ventas en tienda disminuyen el inventario de Cin7 Core en el almacén correcto, publican el asiento contable adecuado y fluyen hacia la plataforma de contabilidad posterior si QuickBooks o Xero es el libro mayor subyacente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Cin7 Core
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. La integración de WooCommerce de Cin7 Core publica un pedido de venta con artículos, cliente, almacén y códigos de impuestos; la contabilidad de Cin7 Core publica el asiento contable (o lo envía al libro mayor configurado de QuickBooks/Xero); el inventario se deduce del almacén asignado.
Ideal para comerciantes que…
Cin7 Core en Oliver POS es ideal para comerciantes en crecimiento a los que se les ha quedado pequeña su configuración original de solo plataforma de contabilidad: marcas con múltiples almacenes, fabricantes-minoristas que necesitan LDM y ensamblaje, y mayoristas que venden tanto DTC como B2B. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la arquitectura de Cin7 Core a la vez que moderniza la caja.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Cin7 Core, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Cin7 Core en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Cin7 Core.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Cin7 Core, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Cin7 Core.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Cin7 Core.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Cin7 Core con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Cin7 Core en Oliver POS
¿Envía Cin7 Core las ventas de Oliver POS a QuickBooks o Xero?
Sí, si tu implementación de Cin7 Core utiliza QuickBooks Online o Xero como el libro mayor subyacente. Cin7 Core publica el asiento contable en la plataforma de contabilidad configurada; las ventas de Oliver POS siguen el mismo camino porque llegan a Cin7 Core a través de la sincronización con WooCommerce.
¿Funcionará la gestión de LDM y ensamblaje de Cin7 Core para las ventas de productos en kit de Oliver POS?
Sí. Cin7 Core trata un pedido de venta con una LDM (lista de materiales) de la misma manera, independientemente del origen. Las ventas de Oliver POS de SKU en kit activan la misma deducción de componentes que un pedido en línea del mismo SKU.
¿Está Oliver POS asociado con Cin7 Core?
No. Oliver no está asociado con Cin7 Core ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Cin7 Core porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Cin7 Core.
¿Cobra Oliver un extra por usar Cin7 Core?
No. Pagas el precio estándar publicado de Cin7 Core directamente a Cin7 Core. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Cin7 Core las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Cin7 Core trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Cin7 Core?
Depende del modo de sincronización del conector de Cin7 Core. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Cin7 Core lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Cin7 Core a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Cin7 Core?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Cin7 Core, ya son un flujo de pedidos unificado. Cin7 Core ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Cin7 Core en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Cin7 Core junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.