DATEV en Oliver POS
DATEV recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + DATEV: contabilidad conforme a la fiscalidad alemana con los ingresos de la tienda física exportados correctamente al Steuerberater.
Cómo funciona DATEV con Oliver POS para WooCommerce
DATEV es la plataforma de contabilidad alemana utilizada por la gran mayoría de los Steuerberater (asesores fiscales). El conector de WooCommerce + DATEV exporta los pedidos como registros contables compatibles con DATEV con las asignaciones de cuentas SKR03/SKR04 y los códigos de Umsatzsteuer correctos. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y el conector de DATEV los recoge. Así, el Steuerberater recibe una única exportación limpia de DATEV que incluye los ingresos online y de la tienda física.
Qué extrae DATEV de WooCommerce
El conector DATEV for WooCommerce (y sus equivalentes de Atomic Smash, JTL y otros) exporta los pedidos de WooCommerce como archivos CSV en formato DATEV que contienen registros contables con las asignaciones de cuenta SKR03 o SKR04 correctas, los códigos de Umsatzsteuer y los números de cliente (Debitoren/Kreditoren). El Steuerberater importa la exportación a DATEV y la contabilidad está lista.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de DATEV las trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de DATEV
Los minoristas alemanes que utilizan DATEV (que son la mayoría, indirectamente a través del Steuerberater) necesitan un rastro de datos que cumpla con la normativa fiscal. La Kassennachschau, el cumplimiento de la GoBD y la Umsatzsteuer-Voranmeldung dependen de que los libros de contabilidad estén limpios y completos. Un TPV que produce una hoja de cálculo manual al final del día que el Steuerberater vuelve a introducir manualmente es exactamente lo que la GoBD pretende evitar.
Oliver POS en WooCommerce proporciona al Steuerberater una exportación limpia de DATEV al mes que cubre todo el negocio. La Kassennachschau es sencilla, el cumplimiento de la GoBD permanece intacto y la Umsatzsteuer-Voranmeldung es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + DATEV
El cajero registra la venta en Oliver POS, identifica al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el Umsatzsteuer aplicado. El conector de DATEV aplica la asignación de cuentas SKR03/SKR04 configurada (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) y añade el pedido a la siguiente exportación de DATEV. A final de mes (o en cualquier fecha elegida), el conector genera el CSV en formato DATEV que importa el Steuerberater.
Ideal para minoristas que…
DATEV en Oliver POS es adecuado para todo tipo de minoristas pymes alemanes, desde pequeñas boutiques hasta cadenas de tamaño mediano. La combinación mantiene intacta la relación existente con el Steuerberater y evita la reintroducción manual de las exportaciones del TPV en DATEV.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de DATEV, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a DATEV en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de DATEV.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de DATEV, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala DATEV for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de DATEV.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de DATEV.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en DATEV con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre DATEV en Oliver POS
¿La exportación de DATEV respeta los esquemas de cuentas SKR03 y SKR04?
Sí. El conector de DATEV para WooCommerce te permite asignar las cuentas de ingresos, impuestos y pagos de WooCommerce a las cuentas SKR03 o SKR04 que utiliza tu Steuerberater. Las ventas de Oliver POS siguen la misma asignación.
¿Es Oliver POS compatible con GoBD y Kassennachschau para el mercado alemán?
Oliver POS es en sí mismo la caja registradora que cumple con la GoBD en el punto de venta. La exportación de DATEV cubre el rastro contable posterior. Juntos —Oliver POS en el mostrador, WooCommerce como almacén de pedidos y DATEV como la exportación al Steuerberater—, se dispone de la documentación GoBD completa.
¿Está Oliver POS asociado con DATEV?
No. Oliver no está asociado con DATEV ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a DATEV porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y DATEV.
¿Cobra Oliver un extra por usar DATEV?
No. Pagas el precio estándar publicado de DATEV directamente a DATEV. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a DATEV las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de DATEV trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a DATEV?
Depende del modo de sincronización del conector de DATEV. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de DATEV lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en DATEV a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en DATEV?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de DATEV, ya son un flujo de pedidos unificado. DATEV ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de DATEV en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar DATEV junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.