Fortnox en Oliver POS
Fortnox recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Fortnox: la plataforma de contabilidad dominante para pymes de Suecia con los ingresos de la tienda física unificados en un único libro mayor.
Cómo funciona Fortnox con Oliver POS para WooCommerce
Fortnox es la plataforma líder sueca de contabilidad y negocios en la nube para pymes, utilizada por cientos de miles de empresas. El conector de WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop y similares) publica los pedidos como facturas de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y Fortnox los recoge: las declaraciones de moms (IVA) y las exportaciones SIE reflejan los ingresos unificados.
Qué extrae Fortnox de WooCommerce
El conector WeSync for Fortnox (y el equivalente de Cloudshop) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Fortnox como facturas (fakturor), los clientes como kunder de Fortnox, los productos como artiklar de Fortnox y los reembolsos como facturas de abono. Fortnox gestiona entonces los códigos moms suecos, la exportación SIE para el Skatteverket y el flujo de trabajo estándar del contable sueco.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Fortnox los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Fortnox
Las prácticas contables de las pymes suecas giran en torno a Fortnox de la misma manera que en el Reino Unido giran en torno a Xero/QuickBooks. Los contables esperan que todo esté en el libro mayor de Fortnox, la exportación SIE a final de año tiene que cuadrar y las declaraciones a Skatteverket se extraen de Fortnox. Oliver POS en WooCommerce mantiene el libro mayor completo.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Fortnox
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA (moms) aplicado. El conector de Fortnox crea o encuentra un «kund» de Fortnox, publica una factura con las partidas y los códigos de IVA (moms) y registra el pago en la cuenta bancaria de Fortnox configurada.
Ideal para minoristas que…
Fortnox en Oliver POS es adecuado para todo tipo de minoristas pymes suecos: boutiques, tiendas de alimentación especializada, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacta la relación existente entre Fortnox y el contable, al tiempo que añade una caja registradora moderna y compatible con WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Fortnox, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Fortnox en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Fortnox.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Fortnox, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala WeSync for Fortnox en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Fortnox.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Fortnox con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Fortnox en Oliver POS
¿Produce Fortnox una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE extrae los datos del libro mayor unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos moms correctos y la exportación SIE las cubre.
¿Incluirá la moms-deklaration automática de Fortnox los ingresos de las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. Fortnox calcula la moms-deklaration a partir de las facturas del libro mayor. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Está Oliver POS asociado con Fortnox?
No. Oliver no está asociado con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Fortnox.
¿Cobra Oliver un extra por usar Fortnox?
No. Pagas el precio estándar publicado de Fortnox directamente a Fortnox. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Fortnox las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Fortnox trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Fortnox?
Depende del modo de sincronización del conector de Fortnox. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Fortnox lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Fortnox a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Fortnox en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Fortnox junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.