FreeAgent en Oliver POS
Las facturas y los contactos de FreeAgent se actualizan con las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + FreeAgent: contabilidad para pequeñas empresas con los ingresos de la tienda física integrados.
Cómo funciona FreeAgent con Oliver POS para WooCommerce
FreeAgent es la plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido propiedad de NatWest, popular entre autónomos, freelancers y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de FreeAgent para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de FreeAgent. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, las autoliquidaciones (Self Assessment) y las declaraciones del impuesto de sociedades (Corporation Tax) ven los ingresos unificados.
Qué extrae FreeAgent de WooCommerce
El conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en FreeAgent como facturas, los clientes como contactos de FreeAgent, los reembolsos como notas de crédito y los desgloses de impuestos como líneas de IVA de FreeAgent. A continuación, FreeAgent gestiona las declaraciones de IVA (compatibles con MTD), la autoevaluación (Self Assessment) para autónomos y las declaraciones del impuesto de sociedades para pequeñas sociedades de responsabilidad limitada.
Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce; el conector de FreeAgent las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de FreeAgent
FreeAgent está diseñado para el segmento más pequeño del mercado de las pymes: fundadores en solitario, empresas tipo contratista y pequeños comercios. Su automatización fiscal —estimaciones automáticas de la autoevaluación (Self Assessment), borradores automáticos de la declaración del IVA— solo funciona si los ingresos llegan realmente a FreeAgent. Un TPV que no lo alimenta deja las cifras automáticas incorrectas, lo que obliga al fundador a ignorarlas o a hacer una conciliación manual.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas de mostrador se convierten automáticamente en facturas de FreeAgent, la estimación de la autoevaluación (Self Assessment) es real y el borrador de la declaración del IVA es correcto desde el primer día del nuevo trimestre.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + FreeAgent
El cajero cierra la venta en Oliver POS, adjunta al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de FreeAgent crea o encuentra el contacto de FreeAgent, publica una factura con las partidas y los desgloses de IVA, y aplica el pago a la cuenta bancaria de FreeAgent configurada. Los reembolsos desde el TPV se registran en WooCommerce y publican notas de crédito en FreeAgent.
Ideal para minoristas que…
FreeAgent en Oliver POS es ideal para pequeños minoristas del Reino Unido: autónomos, microempresas de responsabilidad limitada y profesionales independientes con una actividad minorista secundaria. Los minoristas que operan con NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank obtienen FreeAgent gratis con su cuenta de empresa, lo que lo convierte en la vía de actualización contable más barata para una configuración de WooCommerce + Oliver POS.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de FreeAgent, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a FreeAgent en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de FreeAgent.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de FreeAgent, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de FreeAgent.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de FreeAgent.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en FreeAgent con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre FreeAgent en Oliver POS
¿La estimación automática de la autoevaluación (Self Assessment) de FreeAgent incluirá las ventas de Oliver POS?
Sí. La estimación de la autoevaluación (Self Assessment) se basa en el libro mayor de FreeAgent. Una vez que las ventas del TPV llegan a FreeAgent a través del conector de WooCommerce, la estimación refleja la imagen completa de los ingresos.
¿Gestiona FreeAgent a los minoristas con varios establecimientos que utilizan Oliver POS?
FreeAgent no agrupa los ingresos por establecimiento de forma nativa, pero el conector de WooCommerce puede etiquetar los pedidos por tienda o ubicación a través de campos personalizados, que FreeAgent muestra en la factura. La mayoría de los minoristas con varios establecimientos que utilizan FreeAgent confían en los propios informes de establecimientos de Oliver para obtener detalles por cada uno de ellos.
¿Está Oliver POS asociado con FreeAgent?
No. Oliver no está asociado con FreeAgent ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a FreeAgent porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y FreeAgent.
¿Cobra Oliver un extra por usar FreeAgent?
No. Pagas el precio estándar publicado de FreeAgent directamente a FreeAgent. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a FreeAgent las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de FreeAgent trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a FreeAgent?
Depende del modo de sincronización del conector de FreeAgent. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de FreeAgent lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en FreeAgent a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en FreeAgent?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de FreeAgent, ya son un flujo de pedidos unificado. FreeAgent ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de FreeAgent en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar FreeAgent junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.