Holded en Oliver POS
Holded recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Holded: el ERP español en la nube con ingresos unificados online y de la tienda física y el IVA en un único libro mayor.
Cómo funciona Holded con Oliver POS para WooCommerce
Holded es el ERP en la nube popular entre las pymes españolas, que combina contabilidad, facturación, inventario y CRM. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como documentos de venta de Holded y los clientes como contactos de Holded. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y Holded los recoge: las declaraciones de IVA, los informes del SII y la preparación del Modelo 303 reflejan el negocio unificado.
Qué extrae Holded de WooCommerce
La integración de Holded con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Holded como facturas o tickets, los clientes como contactos de Holded, los productos como productos de Holded y los reembolsos como facturas rectificativas. A continuación, Holded gestiona los códigos de IVA, el SII (Suministro Inmediato de Información) cuando procede y la preparación trimestral del Modelo 303.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Holded los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en la contabilidad de Holded
Las pymes minoristas españolas que utilizan Holded suelen haberlo elegido porque quieren una única plataforma para la contabilidad, la facturación y las operaciones, no un conjunto de herramientas desconectadas. El valor depende de que todo el negocio fluya realmente a través de Holded. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha del comercio minorista.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Holded
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Holded crea o hace coincidir un contacto de Holded, registra una factura con los artículos y los códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Holded configurada.
Ideal para comerciantes que…
Holded en Oliver POS es ideal para las pymes minoristas españolas —boutiques, tiendas de alimentación especializada, tiendas independientes y pequeñas cadenas— que buscan una plataforma unificada de contabilidad y operaciones que también cubra la caja a través de WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Holded, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Holded en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Holded.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Holded, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Holded WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Holded.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Holded.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Holded con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Holded en Oliver POS
¿Gestiona Holded el SII para las ventas de Oliver POS?
Holded es compatible con el SII para las empresas sujetas a él; las ventas de Oliver POS llegan a Holded como pedidos de WooCommerce registrados como facturas, y el flujo de trabajo del SII de Holded los procesa de la misma manera que procesa los pedidos online.
¿Puede el flujo de trabajo de tickets/facturas simplificadas de Holded aplicarse a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Holded puede registrar los pedidos de WooCommerce como facturas simplificadas (tickets) por defecto y facturas completas cuando el cliente lo requiera. Oliver POS captura los datos fiscales del cliente en el mostrador y los pasa a WooCommerce para que se emita el tipo de documento correcto.
¿Está Oliver POS asociado con Holded?
No. Oliver no está asociado con Holded ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Holded porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Holded.
¿Cobra Oliver un extra por usar Holded?
No. Pagas el precio estándar publicado de Holded directamente a Holded. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Holded las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Holded trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Holded?
Depende del modo de sincronización del conector de Holded. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Holded lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Holded a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Holded?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Holded, ya son un flujo de pedidos unificado. Holded ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Holded en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Holded junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.